Basahin sa ibaba para sa payo sa paghiling ng isang liham, pagsulat ng isang sulat, isang halimbawa ng sulat ng pagpapatunay ng trabaho, at mga template na gagamitin upang lumikha ng isang sulat upang magbigay ng patunay ng pagtatrabaho para sa kasalukuyan at nakalipas na mga empleyado.
Paano Maghihingi ng Sulat sa Pag-verify ng Trabaho
Kung humihingi ka ng isang liham ng pag-verify ng trabaho mula sa isang kasalukuyang o dating tagapag-empleyo, mahalagang hilingin ang sulat sa isang propesyonal na paraan. Una, mag-check in sa iyong human resources department. Maaaring may patakaran ang kumpanya tungkol sa pagpapalabas ng impormasyon , at maaaring kailangan mong magbigay ng pahintulot para sa iyong kasaysayan ng trabaho na ilalabas sa isang third party. Kadalasan, ang iyong contact sa HR ay bubuo ng sulat para sa iyo o magbigay sa iyo ng isang template upang ibigay sa iyong manager.
Maaari mo ring tanungin nang direkta ang iyong manager o superbisor. Mag-alok ng template o sample na sulat bilang gabay. Siguraduhing ibigay sa kanila ang lahat ng impormasyong kailangan nila upang isulat ang liham, kabilang ang kung sino ang tutugon sa liham at kung ano mismo ang kinakailangang isama ang mga detalye.
Ano ang Kasama sa Sulat ng Pag-verify ng Trabaho?
Kailangan mo bang magsulat ng isang sulat ng pagpapatunay sa trabaho para sa isang tao?
Nasa ibaba ang ilang mga tip kung paano magsulat ng isang liham ng pag-verify ng trabaho, at kung ano ang isasama.
- Sundin ang format ng sulat ng negosyo. Gumamit ng opisyal na format ng sulat ng negosyo kapag isinulat ang iyong sulat. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok, petsa, at impormasyon ng contact ng tatanggap (kung mayroon ka nito). Tiyaking magbigay ng isang pagbati sa simula at isang sulat-kamay na lagda sa dulo.
- Panatilihin itong maigsi. Ang mga titik ng pag-verify ng trabaho ay hindi dapat mahaba. Huwag magdagdag ng anumang impormasyon na lampas sa itinatanong ng empleyado - halimbawa, huwag magbigay ng pagsusuri sa trabaho ng empleyado.
- Isama ang lahat ng hiniling na impormasyon. Kabilang sa karamihan ng mga sulat sa pagpapatunay ng trabaho ang pangalan ng tao, ang kanilang kagawaran sa kumpanya (kung minsan kailangan mong isama ang kanilang partikular na pamagat), at ang dami ng oras na kanilang ginamit. Tingnan sa iyong empleyado kung may anumang karagdagang impormasyon na kailangang maibahagi. Halimbawa, ang ilang mga titik ay kasama ang suweldo ng tao, kung gaano kadalas binabayaran (lingguhan, bi-lingguhan, atbp.), At ilang oras sa isang linggo ang kanilang trabaho. Gayunpaman, huwag isama ang mga dagdag na detalye maliban kung hiniling.
- Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay . Sa katapusan ng sulat, mag-alok na sagutin ang anumang karagdagang mga tanong. Magbigay ng isang form ng contact para sa tatanggap, tulad ng iyong numero ng telepono o email.
- I-edit at proofread bago ka magpadala. Ang sulat na ito ay malamang na mahalaga sa iyong empleyado o dating empleyado - ang kanilang pabahay, hinaharap na trabaho, o seguro ay maaaring depende dito. Samakatuwid, maglaan ng oras upang gawing propesyonal ang sulat na ito hangga't maaari. Basahin ang sulat para sa anumang mga error.
Paano Gumamit ng mga Halimbawa ng Liham
Magandang ideya na suriin ang mga halimbawa ng sulat bago magsulat ng isang liham ng pag-verify ng trabaho.
Kasama ang pagtulong sa iyong layout, maaaring makatulong ang mga halimbawa na makita kung anong uri ng nilalaman ang dapat mong isama sa iyong dokumento (tulad ng mga petsa ng trabaho).
Habang ang mga halimbawa, mga template, at mga alituntunin ay isang mahusay na panimulang punto sa iyong liham, dapat mong palaging magiging kakayahang umangkop. Dapat mong ipasadya ang isang sulat upang magkasya sa partikular na empleyado na isinulat mo ang sulat para sa, at ang impormasyong hinihiling niya sa iyo na isama.
Halimbawa ng Sulat sa Pag-verify ng Trabaho
Ang pangalan mo
Ang Iyong Pamagat
pangalan ng Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Petsa
pangalan ng contact
Pamagat ng Contact
pangalan ng Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na si Ginoong Dolan,
Ang sulat na ito ay upang i-verify na si Seneca Williams ay nagtatrabaho sa GMC Associates sa nakalipas na tatlong taon sa aming Accounting Department. Nagsimula siyang magtrabaho sa Agosto 1, 20XX.
Kung nangangailangan ka ng anumang karagdagang impormasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa 555-111-1212.
Taos-puso,
(Handwritten Signature)
Shawna Easton
Direktor ng Accounting
GMC Associates
Template ng Pag-verify ng Trabaho - Kasalukuyang Kawani
Pangalan
Titulo sa trabaho
pangalan ng Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Petsa
Pangalan ng Tao Humihingi ng Pagpapatunay
Titulo sa trabaho
pangalan ng Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan,
Ang sulat na ito ay upang mapatunayan na ang ( pangalan ng empleyado ) ay nagtatrabaho sa ( pangalan ng kumpanya ) mula noong ( petsa ng pagsisimula).
Kung nangangailangan ka ng anumang karagdagang impormasyon tungkol sa ( pangalan ng empleyado ), mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa (iyong numero ng telepono).
Taos-puso,
(Handwritten Signature)
Ang pangalan mo
Temporary Verification Employment Template - Past Employee
Pangalan
Titulo sa trabaho
pangalan ng Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Petsa
Pangalan ng Tao Humihingi ng Pagpapatunay
Titulo sa trabaho
pangalan ng Kumpanya
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan,
Ang liham na ito ay i-verify na ang ( pangalan ng empleyado ) ay nagtatrabaho sa ( pangalan ng kumpanya ) mula sa ( petsa ng petsa ng pagsisimula / buwan / taon) hanggang sa ( katapusan ng araw / buwan / taon).
Kung nangangailangan ka ng anumang karagdagang impormasyon tungkol sa ( pangalan ng empleyado ), mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa (iyong numero ng telepono) .
Taos-puso,
(Handwritten Signature)
Ang pangalan mo
Magbasa Nang Higit Pa: Pag- verify ng Kasaysayan ng Pagtatrabaho Mga Pagsusuri sa Likas na Pagtatrabaho