Pananaliksik, Diskarte at makipag-ayos sa Mga Sponsors sa Paglilibot
Pag-aaral ng Pag-sponsor ng Concert Tour
Tayahin ang Iyong Geographical Reach
Kung nagpaplano ka ng isang mahigpit na lokal na kaganapan, lumapit sa isang lokal na negosyo upang gawin ang iyong pitch. Kung naghahanap ka ng tulong sa isang domestic tour, kailangan mo ng isang sponsor na maaaring makinabang mula sa nakikita sa buong bansa - sa ganitong kaso, isipin ang rehiyon o pambansang negosyo.
Ang halaga ng pera na kailangan mo ay gumagawa din ng isang pagkakaiba. Totoong humihiling sa lokal na panaderya na isponsor ang iyong kalesa sa tune ng $ 2 milyon ay hindi malamang na makakuha ka ng higit sa isang babka!
Gumawa ng Plano
Alamin kung gaano karaming pera ang kailangan mo at bakit - at ang sagot ay hindi, "hangga't maaari." Gumawa ng isang badyet para sa iyong konsyerto o paglilibot, tiyakin nang eksakto kung gaano karaming pera ang iyong kailangan at matukoy kung ano ang kailangan mo para sa. Hindi lamang ang prosesong ito na nakapagtuturo, ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makipag-usap ng kaalaman tungkol sa mga pinansiyal ng iyong proyekto kapag nakakumbinsi sponsors upang kumuha ng pagkakataon sa iyong kaganapan.
Alamin ang Inyong Iniaalok
Tandaan na ang exchange na ito ay hindi lahat tungkol sa isang tao na nagbibigay sa iyo ng pera. Nagbibigay ka ng isang pagkakataon sa pagba-brand, kaya gumugol ka ng ilang oras na pag-aaral ng mga dahilan kung bakit dapat makapagsakay ang mga potensyal na sponsor sa iyo. Anong uri ng advertising at branding ang maaari mong mag-alok? Signage sa entablado? Pangalan ng kumpanya ang lahat ng mga palabas na pang-promosyon na materyales ("Itinanghal ng ...")? Paghahambing ng mga kupon o sample sa mga madla? Halika handa upang talakayin ang mga detalye na ito at maging handa upang gawin ang iyong kaso.
Maging handa upang makipag-ayos at malaman ang iyong mga limitasyon. Kung nais ng kumpanya na pumili ng pambungad na aksyon, gumawa ng isang pagtatanghal sa entablado o gamitin ang iyong musika sa kanilang advertising bilang kapalit ng kanilang pag-sponsor, halimbawa, handa ka bang tanggapin ang mga tuntuning iyon? Alamin kung ano ang nasa at off ang talahanayan bago ka gumawa ng iyong pitch.
Makipag-ugnay sa Kanan
Bago mo lapitan ang iyong mga potensyal na sponsor, gawin ang iyong araling-bahay at tukuyin ang tamang punto ng contact. Depende sa negosyo, maaari mong makita ang gawaing ito ay mas madaling sinabi kaysa sa tapos na. Ang mga malalaking kumpanya, lalo na ang mga negosyong inuming nakalalasing, para sa mga halimbawa, ay madalas na lumapit, kaya malamang na makahanap ka ng mga tukoy na tagubilin para gumawa ng isang pag-sponsor na bid sa kanilang website. Sundin ang kanilang mga pamamaraan, kahit na sa tingin mo tulad ng kanilang mga alituntunin paghigpitan ang paraan ng iyong nakikita ang paggawa ng iyong pitch. Ang mga alituntuning ito ay nasa lugar upang matulungan ang kumpanya na mabisang makitungo sa mga kahilingan, at kung hindi ka mananatili sa kanila, ang iyong kahilingan ay malamang na nakalaan para sa pagtanggi.
Sa mas maliit na mga kumpanya, magsimula sa PR at marketing department. Para sa napakaliit, lokal na mga negosyo na walang itinalagang mga kagawaran, magsimula sa may-ari o tagapamahala.
Halika Inihanda sa Ibenta
Habang ang pag-sponsor ay maaaring lumang sumbrero sa ilang mga malalaking kumpanya, ang lokal na mom at pop shop na iyong pinipili bilang kasosyo para sa iyong lokal na kalesa ay hindi kailanman maaaring isaalang-alang ang posibilidad. Maaari mong ibenta ang buong ideya sa kanila - kung ano ang iyong hinahanap, kung ano ang iyong inaalok, at kung bakit ito ay mabuti para sa iyo kapwa. Maging handa upang manguna at kumbinsihin sila na ang sponsorship ay isang panalong ideya - ipakita sa kanila ang mapa ng daan upang gawin itong mangyari.
Papalapit na Pagsakay sa Paglilibot
Tanungin ang mga Eksperto
Ang mga lugar ay maaaring maging isang mahusay na mapagkukunan ng impormasyon - sa katunayan, ang booker sa lugar ay maaaring magkaroon ng isang nakatayong relasyon sa mga sponsor, tulad ng isang alkohol na inumin kumpanya maaari silang makipag-ugnay sa iyong ngalan upang isponsor ang isang bukas na bar para sa iyong kalesa sa exchange para sa ilang mga pagba-brand . Ang mga ahente at promoters ay mahusay ding mapagkukunan ng impormasyon.
Suriin ang mga website
Tumingin sa arena tours ng mga pangunahing artist. Mayroong halos palaging isang malaking sponsor ng liga sa board. Maaaring hindi mo mapunta ang parehong sponsor para sa iyong maliit na club tour, ngunit ang mga kumpanya na nakikita mong naka-attach sa mas malaking mga paglilibot ay nagbibigay ng mga pahiwatig para sa iyong sundin. Tingnan ang kanilang mga website - halos tiyak kang makakahanap ng impormasyon tungkol sa pag-apply para sa sponsorship, kasama ang mga kinakailangan. Maaari mong makita na ang kumpanya ay handang mag-sponsor ng mga mas maliliit na palabas. Ang mga kumpanya na nakasanayan sa pag-sponsor ng musika minsan ay nagpapatakbo ng mga paligsahan na nagbibigay ng mas maliliit na gawain na may malaking pag-sponsor ng pera. Kumuha ng ilang oras upang malaman ang mga karaniwang suspects at panatilihin ang mga ito sa iyong radar.
Isaalang-alang ang Pinagmulan
Ang pagmamay-ari ay halos palaging may ilang uri ng gastos, ngunit ang halaga ng presyo ay katumbas ng halaga nito? Mahalagang malaman ng iyong madla ang paggawa ng iyong karera sa musika , at ang pag-sponsor ay isang mahusay na kaso sa punto. Ano ang pinapayagan ng iyong mga tagahanga? Maaaring i-off ng sponsor ng beer ang ilang mga tagahanga ng iyong Christian rock band habang ang iyong megastore sponsorship ay maaaring magpadala ng mga indie kids na tumatakbo para sa mga burol. Isipin na mabuti ang mga kumpanya na may malinaw na mga kaakibat na pampulitika at relihiyon, at tandaan na ang alak at tabako ay maaaring kontrobersyal sa ilang mga grupo. I-link mo ang iyong pangalan sa sponsor na ito, kaya siguraduhing bumubuo ka ng isang relasyon na ikaw at ang iyong mga tagahanga ay komportable.
Magkaroon ng Savvy With Finances
Ang pera ay palaging isang isyu sa industriya ng musika . Matuto nang higit pa tungkol sa kung paano mo mapapamahalaan ang iyong pera sa Pera at Musika 101 na may impormasyon tungkol sa mga mapagkukunang pagpopondo, naghahanda ng mga application sa pagpopondo at mga plano sa negosyo, at kung paano gastusin ang pera sa sandaling makuha mo ito.
Hold Up Your End of Bargain Sponsorship
Ang pagiging propesyonal ay titiyakin na ang pakikitungo ay tumatakbo nang maayos at magbubukas ng pinto sa mga pagkakataon sa hinaharap sa pamamagitan ng:
- Pagsagot sa lahat ng mga kahilingan para sa impormasyon mula sa iyong sponsor kaagad.
- Pagpapatuloy sa ibabaw ng proseso ng pagpaplano (kung mayroon kang manager, ito ay isang trabaho para sa kanya). Siguraduhin na ang plano ay umuunlad at manatiling konektado sa iyong sponsor upang ang lahat ng kanilang mga materyales ay nasa track para sa on-time na paghahatid.
- Tinitiyak na ang lahat ng advertising, marketing at signage ay sumusunod sa pakikitungo sa sponsorship.