Ito ay kung saan ang isang coordinator ng proyekto ay dumating. Ang isang proyekto coordinator ay ang miyembro ng isang koponan sa pamamahala ng proyekto na responsable para sa pagpapanatili ng proyekto na inayos at pagpapatakbo ng maayos.
Gumagana ang proyekto coordinator sa tabi ng manager ng proyekto upang subaybayan at ibibigay ang lahat ng impormasyon na kailangan ng iba't ibang mga miyembro ng pangkat upang epektibong gawin ang kanilang mga trabaho. Ang proyekto coordinator ay responsable para sa pagpapanatiling ang buong proyekto na tumatakbo nang maayos.
Iba't ibang Coordinator ng Proyekto mula sa isang Project Manager
Habang ang mga tagapamahala ng proyekto at mga coordinator ng proyekto ay karaniwang nagtatrabaho sa tabi ng isa't isa sa mga pantulong na tungkulin, ang kanilang mga totoong mga paglalarawan sa trabaho ay natatangi. Ang mga coordinator ng proyekto ay nagtitipon at nagpapadala ng kinakailangang impormasyon at mga update at iniayos ang gawain sa buong lifecycle ng proyekto . Kapag ang proyekto ay naka-coordinate, ito ay nasa sa manager ng proyekto upang makita ang proyekto sa pamamagitan ng pagkumpleto.
Ang tagapamahala ng proyekto ay nagtatalaga sa proyekto coordinator at ang dalawang mga indibidwal ay nagtatrabaho magkakasabay sa buong proseso, ngunit ang coordinator ay kadalasang kasangkot sa impormasyon ng proyekto, habang tinitiyak ng tagapamahala ng proyekto ang proyekto.
Anong Uri ng Mga Gawain ang isang Project Coordinator ba
Ang mga coordinator ng proyekto ay dapat na kakayahang umangkop at dalubhasang sa multi-tasking, dahil karaniwan ang mga ito ay kinakailangan upang magsagawa ng iba't ibang uri ng mga gawain sa araw-araw, minsan kahit na sabay-sabay. Habang ang tiyak na papel ng proyekto coordinator ay mag-iiba mula sa kumpanya sa kumpanya, ang mga sumusunod ay mga gawain na ang mga proyekto coordinators ay karaniwang inaasahan upang makamit.
- Ayusin ang mga pagpupulong, pagdiriwang ng koponan
- Ayusin ang mga pulong sa pagitan ng mga miyembro ng koponan, at sa pagitan ng mga miyembro ng koponan at mga kliyente
- Magrekord ng mga minuto sa mga pulong
- Panatilihin ang detalyadong mga tala ng proyekto at mga tala
- Bumuo ng mga diskarte sa proyekto
- Lumikha ng mga iskedyul ng proyekto
- Lumikha ng mga listahan ng gawain para sa mga miyembro ng koponan
- Subaybayan ang progreso ng proyekto, badyet, oras, atbp
- Subaybayan at pamahalaan ang mga papasok na gawaing papel
- Panatilihing napapanahon ang lahat ng miyembro ng pangkat sa kasalukuyang impormasyon at papeles
- Makipagkomunika sa mga miyembro ng koponan upang matiyak ang pinakamainam na diskarte at maximum na kahusayan
Ang Mga Kinakailangan sa Trabaho ng isang Coordinator ng Proyekto
Dahil ang tagumpay ng isang proyekto ay depende sa kakayahan ng proyekto coordinator na gawin ang kanyang trabaho ng mabuti, ang mga kumpanya na naghahanap upang umarkila coordinators ng proyekto sa pangkalahatan ay lubos na pumipili tungkol sa kung sino sila upa. Habang ang isang pormal na degree sa pamamahala ng proyekto ay hindi kinakailangan, ang iyong potensyal na tagapag-empleyo ay malamang na inaasahan mong magkaroon ng ilang taon na karanasan sa industriya na iyong gagana, na maaaring magsama ng isang degree sa field.
Bilang karagdagan sa pagsasanay at karanasan, maaaring kailangan mo ng karanasan sa iba't ibang pamamaraan ng pamamahala ng proyekto o mga pakete ng software, tulad ng PRINCE2 , Microsoft Office o Primavera. Tiyak na kailangan mo ng mahusay na pandiwang at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon, mga kasanayan sa organisasyon, at ang kakayahang mag-multitask nang epektibo sa mabilis na kapaligiran.
Ano ang Tulad ng Maging isang Coordinator ng Proyekto
Ang trabaho ng isang coordinator ng proyekto ay abala, mabilis, kagiliw-giliw at mapaghamong. Inaasahan ng mga tagapamahala ng proyekto na makumpleto ang iba't ibang iba't ibang gawain, na marami ang magkakaiba sa isang pang-araw-araw na batayan.
Habang ang mga tagapamahala ng proyekto ay kadalasang nagtatrabaho sa ibang tao sa pangkat ng proyekto sa panahon ng araw, ang mga bahagi ng trabaho ay posibleng magawa mula sa bahay o isa pang remote na lugar kung pinapayagan ito ng kumpanya. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring mangailangan ng mga coordinator ng proyekto na magtrabaho ng obertaym at / o sa labas ng normal na oras ng negosyo, na maaaring makagambala sa buhay ng pamilya at mga responsibilidad.
Ano ang Susunod para sa isang Project Coordinator
Ang matagumpay na mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring magpatuloy sa maraming iba't ibang tungkulin. Ang iyong pagkakalantad sa mga proyekto ay nangangahulugan na sa paglipas ng panahon ay walang alinlangan mong kunin ang mga kakayahan upang pamahalaan ang mas maliit na mga proyekto.
Pagkatapos ay maaari mong ilipat sa isang papel bilang isang project manager. Bilang kahalili, maaari kang lumipat sa Project Management Office at kumuha ng posisyon sa isang mas sentral na function ng pamamahala. Nakuha mo rin ang opsyon ng paglipat pabalik sa isang kagawaran ng departamento o linya, marahil bilang lider ng koponan, o nagpapatakbo ng isang admin team. Tiyak na magkakaroon ka ng karanasan upang gawin iyon.
Maraming tao ang gumamit ng koordinasyon sa proyekto upang subukan kung gusto o hindi na maging isang tagapamahala ng proyekto, at maaari itong kumilos bilang isang stepping stone sa pagkuha ng higit na responsibilidad (at binayaran nang higit pa). Kung nais mong suriin ang pamamahala ng proyekto at galugarin kung ano ang maaaring bukas para sa iyo, pagkatapos ito ay isang mahusay na panimulang punto para sa iyong karera.
Ang papel ng isang coordinator ng proyekto ay isang mahalagang isa. Kung ikaw ay organisado, mabisa, mahusay sa multi-tasking, isang mahusay na tagapagbalita at humimok upang magtagumpay, coordinator ng proyekto ay maaaring lamang ang tamang trabaho para sa iyo.