Hindi ka mag-set sa isang paglalakbay na walang plano. (Kahit na ang aking asawa at ako, sa isang di-malilimutang biyahe sa kalsada, nakaupo sa kotse sa driveway at nagtanong sa isa't isa kung dapat tayong pumunta sa hilaga o timog at nagpasya sa timog.
Iyon ay isang plano. Right?)
Sa mga organisasyon, mayroon kang isang malaking bilang ng mga stakeholder-kabilang ang mga empleyado-kaya kailangan mo ang kanilang pagmamay-ari at suporta para sa anumang pagbabago na pagsisikap upang gumana. Kung paano mo isasama ang proseso ng pagpapasok at pagpapatupad ng mga kinakailangang pagbabago ay kritikal.
Mga Inirekomendang Mga Hakbang upang Mamahala nang Maayos ang Pagbabago
- Tayahin ang kahandaan ng iyong organisasyon na lumahok sa pagbabago . Maaari kang makipag-usap sa mga cross-section ng mga empleyado upang magtanong tungkol sa kanilang suporta para sa mga pagbabago na iyong imungkahi. Panayam ng iba pang mga pangunahing tagapamahala at tauhan upang matukoy ang dami ng pagsisikap na kakailanganin mong gastahin upang makakuha ng suporta.
Maaari mong gamitin ang wasto at maaasahang instrumento na magagamit upang matulungan kang tasahin ang kahandaan ng empleyado para sa pagbabago. Maaari ka ring makakuha ng impormasyon sa husay mula sa panloob o panlabas na mga tagapayo na nagpakadalubhasa sa pag-unlad ng organisasyon.
Ipakuha sa kanila ang mga sagot sa mga tanong tulad ng mga ito.- Gaano karami ang pinagkakatiwalaan sa loob ng iyong samahan? May sapat ba itong pagtitiwala?
- Mayroon ka bang kasaysayan ng bukas na komunikasyon at suporta sa empleyado para sa mga pagsusumikap sa pagbabago?
- Positibo ba ang pakiramdam ng mga tao tungkol sa kanilang kapaligiran sa trabaho? Ang empleyado ba ng iyong kultura ay magiliw?
- Nagbabahagi ka ba ng impormasyon sa pananalapi? Malinaw ba ang komunikasyon?
- Nakaranas ka na ng maraming mga pagbabago at matagumpay na pinangasiwaan ito, kaya handa na ang iyong mga empleyado na baguhin, at hindi nagbago-pagod?
Ang mga kadahilanang ito ay may napakalaking epekto sa kung tatanggapin ng mga tao at kusang-loob na lumahok sa pagbabago. Kung maaari kang bumuo ng isang positibo at suportadong kapaligiran sa trabaho at kultura bago gumawa ng mga pagbabago, mayroon kang isang mahusay na pagsisimula ng ulo sa pagpapatupad ng pagbabago matagumpay na gumagana. - Buksan ang pangitain ng pagbabago sa isang pangkalahatang plano at timeline , at planuhin ang pagpapatupad ng kapatawaran kapag nakikita ang timeline ng mga hadlang. Mag-input ng input sa plano mula sa mga taong nagmamay-ari o nagtatrabaho sa mga proseso na nagbabago. Kung hindi man, itatakda mo ang iyong organisasyon para sa mga hindi gustong at hindi kailangang paglaban .
- Ipunin ang impormasyon tungkol sa at tukuyin ang mga paraan upang ipaalam ang mga dahilan para sa mga pagbabago . Maaaring kabilang sa mga ito ang pagbabago ng kapaligiran sa ekonomiya, pagbabago ng kapaligiran sa paligsahan, mga pangangailangan at inaasahan ng mga kostumer, kakayahan sa vendor, regulasyon ng pamahalaan, demograpiko ng populasyon, mga pagsasaalang-alang sa pananalapi, availability ng mapagkukunan, at direksyon ng kumpanya.
- Tayahin ang bawat potensyal na epekto sa mga proseso ng organisasyon, mga sistema, mga customer, at kawani. Tayahin ang mga panganib at magkaroon ng isang partikular na pagpapabuti o plano ng pagpapagaan na ginawa para sa bawat panganib.
- Planuhin ang komunikasyon ng pagbabago. Dapat na maunawaan ng mga tao ang konteksto, ang mga dahilan para sa pagbabago, ang plano at malinaw na inaasahan ng organisasyon para sa kanilang mga bagong tungkulin at responsibilidad. Wala nang nakapagsasalita ng mga inaasahan kaysa sa pinabuting mga sukat at gantimpala at pagkilala.
- Tukuyin ang WIIFM (kung ano ang nasa para sa akin) ng pagbabago para sa bawat tao sa iyong samahan. Magtrabaho kung paano direktang makakaapekto ang pagbabago sa bawat empleyado, at kung paano gawin ang pagbabago na magkasya sa kanyang mga pangangailangan pati na rin sa mga organisasyon.
- Ang ilang mga sumasagot sa isang survey ng ilang taon na ang nakakaraan ay natagpuan na ang pagpapaunlad at pagbabahagi ng isang teoretikal na pinagbabatayan para sa mga pagbabago ay epektibo sa pagtulong sa mga indibidwal na maunawaan ang pangangailangan para sa pagbabago.
- Maging tapat at karapat-dapat sa pagtitiwala. Tratuhin ang mga tao na may parehong paggalang na inaasahan mo mula sa kanila.
Ang epektibong pamamahala ng pagbabago ay maaaring makatulong sa iyo na matagumpay na ipatupad ang anumang pagbabago na kinakailangan para sa iyong hinaharap na kasaganaan at kakayahang kumita.
Higit pang Impormasyon tungkol sa Baguhin ang Pamamahala
- Palitan, Palitan, Palitan: Baguhin ang mga Aralin sa Pamamahala Mula sa Patlang
- Executive Support at Pamumuno sa Pagbabago ng Pamamahala
- Pagpaplano at Pagtatasa sa Pamamahala ng Pagbabago
- Komunikasyon sa Pamamahala ng Baguhin
- Baguhin ang mga Aralin sa Pamamahala Tungkol sa Paglahok ng Empleyado
- Gumawa ng Suporta para sa Epektibong Pamamahala ng Pagbabago
- Baguhin ang Mga Tip sa Pamamahala
- Baguhin ang Wisdom ng Pamamahala