Kapag Wala Kang Positive to Say
Ito ay talagang sa pinakamainam na interes ng tao para sa iyo na magalang na tanggihan ang pagsulat ng isang liham ng sanggunian kung hindi ka maaaring magbigay ng higit pa sa isang pag-endorso ng wishy-washy.
Ang isang mas mababa kaysa sa positibong sanggunian ay maaaring maging sanhi ng mas maraming pinsala bilang isang negatibong reference. Ang mga employer ay karaniwang mahusay sa pagbabasa sa pagitan ng mga linya at kukunin sa kung ano ang hindi mo sinasabi.
Kung tanggihan mo, ang tao ay maaaring lumipat sa ibang sanggunian na maaaring magbigay ng isang kumikinang rekomendasyon. Ang isang simpleng paraan ay ang sabihin na hindi ka sapat ang pamilyar sa kanilang trabaho o background upang magbigay ng sanggunian. Sa ganoong paraan maaari mong i-minimize ang anumang potensyal na saktan damdamin. Narito kung paano tanggihan ang isang kahilingan para sa isang sanggunian .
Humiling ng Impormasyon
Kung natutuwa ka na tatanungin, ngunit hindi sigurado kung ano ang sasabihin, hilingin sa tao ang isang kopya ng kanilang resume at isang listahan ng mga nagawa. Ito ay magbibigay sa iyo ng mga alituntunin na gagamitin kapag gumagawa ng sulat.
Kung nagsusulat ka ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang mag-aaral na nag-aaplay para sa isang trabaho o internship, maaari ka ring humingi ng isang listahan ng kanilang kaugnay na coursework.
Humingi ng impormasyon kung ano ang para sa rekomendasyon. Kung ito ay para sa isang partikular na trabaho, humingi ng listahan ng trabaho. Kung ito ay para sa isang paaralan, magtanong tungkol sa uri ng programa na kanilang inilalapat sa.
Makakatulong ito sa iyo na maitutuon ang iyong sulat sa mga kasanayan at katangian na may kaugnayan sa posisyon o paaralan.
Tiyakin din na tanungin ang taong dapat mong isumite ang sulat sa, at kung paano ipadala ito. Ang ilang mga titik ay dapat na ipadala sa hard copy, at ang iba ay ipinapadala sa pamamagitan ng email, kaya mahalagang sundin nang mabuti ang mga direksyon.
Magsimula Sa Mga Pangunahing Kaalaman
Magsimula sa pamamagitan ng pagpapahayag kung gaano katagal mo kilala ang tao. Bigyan ng maikling mga detalye kung paano mo alam ang tao (halimbawa, kung ang tao ay nagtrabaho para sa iyo, kung ikaw ay kapitbahay kung ang tao ay iyong mag-aaral, atbp.). Gayundin, isama ang anumang may-katuturang mga petsa - kung siya ay isang empleyado, isama ang mga petsa ng trabaho. Kung siya ay isang mag-aaral, estado kapag.
Isama ang Mga Detalye
Magpatuloy sa pamamagitan ng paglalarawan sa mga kasanayan at pagganap ng tao, at kung ano ang gumagawa ng isang perpektong kandidato para sa isang potensyal na bagong tagapag-empleyo. Isama ang dalawa o tatlong natitirang mga katangian, at subukang magbigay ng isang halimbawa ng isang oras na ipinakita ng tao ang mga katangiang ito.
Subukan upang piliin ang mga katangian na kumonekta sa posisyon na siya ay nag-aaplay para sa. Kung maaari, tingnan ang listahan ng trabaho nang maaga, o tanungin ang tao kung anong uri ng mga trabaho na siya ay nag-aaplay sa. Tingnan ang paglalarawan ng trabaho (o maghanap sa online para sa mga listahan ng trabaho para sa uri ng trabaho na inilalapat ng tao).
Maghanap ng mga katangian na kasama sa paglalarawan ng trabaho na nagpapaalala sa iyo ng taong isinusulat mo ang rekomendasyon para sa. Tapusin sa pamamagitan ng pagbubuod kung bakit inirerekomenda mo ang taong ito para sa trabaho.
Mag-alok na Sumunod
Sa katapusan ng sulat, maaari mo ring ibigay ang numero ng telepono o email address. Sa ganitong paraan, maaaring mag-follow up ang mga tagapag-empleyo kung mayroon silang mga katanungan o nais ng karagdagang impormasyon.
Narito ang isang listahan ng impormasyon na dapat isama sa isang sulat ng rekomendasyon , at isang sulat ng template ng rekomendasyon upang gamitin upang simulan ang iyong sariling sulat.
Maging Propesyonal
Siguraduhing lubusang basahin at patunayan ang iyong sulat bago ipadala ito, na naghahanap ng anumang mga balarila o mga pagkakamali sa spelling. Isaalang-alang ang pagtanong sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na i-edit ang iyong sulat para sa iyo. Isulat ang iyong sulat sa wastong format ng negosyo . Pumili ng isang malinaw, madaling-basahin ang font tulad ng Times New Roman o Arial.
Sundin ang Mga Tagubilin
Ipadala ang iyong sulat nang eksakto kung paanong hinihiling ka ng tao. Kung hindi nila sasabihin sa iyo kung paano ipadala ang sulat (o kung kanino ipadala ang sulat), magtanong.