Ang pagsulat ng isang sulat ng rekomendasyon ay hindi kailangang maging isang mahirap na proseso. Sa isip, isinusulat mo ang liham para sa isang taong nararamdaman mong pinupuri, kaya ang kailangan mo lang gawin ay makuha ang iyong positibong feedback sa kandidato sa papel. Gayunman, may mga karaniwang bagay na nais mong tiyakin na banggitin sa iyong pag-endorso para sa kandidato. Ang pagsunod sa isang template ay maaaring makatulong na matiyak na naabot mo ang lahat ng mahahalagang punto sa iyong liham , kaya ito ay magiging epektibo at nagbibigay-kaalaman hangga't maaari.
Ano ang Isulat sa Sulat ng Rekomendasyon
Habang naghahanda kang isulat ang iyong sulat ng rekumendasyon , siguraduhing mayroon kang sapat na impormasyon upang magtrabaho kasama .
Tanungin ang indibidwal na tinutulungan mo upang mabigyan ka ng kanilang resume, isang listahan ng mga boluntaryong o ekstrakurikular na gawain kung saan sila ay nagtataglay ng mga tungkulin sa pamumuno, at isang kopya ng lahat ng pag-post ng trabaho kung saan sila ay nag-aaplay.
Dapat mo ring hilingin sa kanila na alertuhan ka kapag ginamit nila ang iyong sulat ng rekomendasyon upang maaari kang maging handa na magsalita para sa kanila kung dapat na tawagan ka ng tagapag-empleyo para sa karagdagang impormasyon.
Ang template ng sulat ng rekomendasyon sa ibaba ay nagpapakita ng format ng isang tipikal na sulat ng sanggunian para sa mga layuning pang-trabaho o pang-edukasyon. Ang format ay angkop para sa isang sanggunian sa pagtatrabaho, pati na rin ang isang sanggunian para sa mga kolehiyo o graduate na pag-aaral ( pagsusuri ng mga sample ).
Template ng Sulat ng Rekomendasyon
Ang iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay
Ang pangalan mo
Ang Iyong Pamagat
Kumpanya o Pangalan ng Paaralan
Address
Lungsod
Estado, Zip Code
Petsa
Pagbati
Kung nagsusulat ka ng isang personal na sulat ng sanggunian, isama ang isang pagbati (tulad ng Mahal na G. Johnson, Minamahal na Dr. Jameson, atbp.).
Kung ikaw ay nagsusulat ng isang pangkalahatang sulat, gamitin ang "Kung Sino ang May Nag-aalala " o huwag isama ang isang pagbati. Kung hindi mo isama ang isang pagbati, simulan ang iyong sulat sa unang talata.
Unang talata
Ang unang talata ng isang sulat ng rekomendasyon ay nagpapaliwanag ng iyong koneksyon sa taong iyong inirerekomenda, kasama ang kung paano mo alam ang mga ito, at kung bakit ikaw ay karapat-dapat na magrekomenda ng tao para sa trabaho o paaralan.
Halimbawa: "Nakilala ko si Susan noong siya ay isang Freshman sa aking Introductory Economics course sa WVU. Sa buong pag-aaral niya sa aking departamento, nagkaroon ako ng pagkakataon na makipagtulungan sa kanya sa maraming proyektong pananaliksik kung saan siya kumilos bilang katulong ko. "
Pangalawang Parapo
Ang ikalawang talata ng isang sulat ng rekomendasyon ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa indibidwal na iyong isinusulat tungkol sa, kasama ang dahilan kung bakit sila ay kwalipikado para sa isang posisyon, kung ano ang maaari nilang iambag, at kung bakit inirerekomenda mo sila. Kung kinakailangan, gumamit ng higit sa isang talata upang magbigay ng mga detalye.
Halimbawa: "Nagtapos si Bill sa mga parangal sa Pilosopiya, laging nakatuon sa kung paano umunlad ang kanyang hinaharap. Alam niyang nais niyang ituloy ang isang titulo ng doktor nang maaga, at nagtrabaho nang nakapag-iisa, sa mga pangkat, at bilang isang assistant sa pananaliksik. Naniniwala ako na ang Bill ay magiging isang asset sa iyong departamento, dahil nagdudulot siya ng napakalaking lakas at sigasig sa kanyang pag-aaral. Siya ay isang napaka maliwanag at kwalipikadong indibidwal, at isang kasiya-siya upang gumana. "
Ikatlong Talata
Kapag sumusulat ng isang sulat na nagrerekomenda ng isang kandidato para sa isang partikular na pagbubukas ng trabaho, dapat na isama ng sulat ng rekomendasyon ang impormasyon kung paano tumutugma ang mga kasanayan ng tao sa posisyon na kanilang inilalapat.
Humingi ng isang kopya ng pag-post ng trabaho at ng isang kopya ng resume ng tao upang ma-target mo ang iyong sulat nang naaayon.
Halimbawa: "Naniniwala ako na si Christine ay isang mahusay na karagdagan sa iyong internasyonal na koponan sa pagbebenta. Kapag nagtrabaho ako sa kanya sa XYZ, ako ay impressed sa pamamagitan ng kanyang kakayahan upang makipag-usap ang pagiging epektibo ng aming mga produkto sa aming mga kliyente at isara ang isang benta. Sa loob ng dalawang taon ay nagtrabaho ako sa kanya, siya ang personal na responsable sa pagdaragdag ng ilang mga bagong kliyente sa Asia at Africa. "
Buod
Ang seksiyong ito ng liham ng rekomendasyon ay naglalaman ng isang maikling buod kung bakit inirerekomenda mo ang tao. Gumamit ng mga pariralang tulad ng "masidhing inirerekomenda," o "magrekomenda nang walang reserbasyon," o "Ang kandidato ang may pinakamataas na rekomendasyon" upang palakasin ang iyong pag-endorso.
Halimbawa: "Noong nakikilala ko si Joanne, siya ay mahusay, propesyonal, organisado, at isang mahusay na pinuno ng koponan. Mayroon siyang pinakamataas na rekomendasyon para sa posisyon ng manager ng opisina sa DEF Inc. "
Konklusyon
Ang pangwakas na talata ng iyong sulat ng rekomendasyon ay naglalaman ng isang alok upang magbigay ng karagdagang impormasyon. Isama ang isang numero ng telepono sa loob ng talata, at ibigay muli ang numero ng telepono at ang iyong email address sa seksyon ng return address ng iyong sulat o sa ilalim ng iyong lagda.
Halimbawa: "Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa 123-456-7890 kung kailangan mo ng anumang karagdagang impormasyon o paglilinaw."
Pagsasara
Taos-puso,
Pangalan ng Tagapagrekomenda
Pamagat
Email Address
Numero ng telepono
Higit pang mga Halimbawa: Mga Sulat sa Rekomendasyon ng Propesyonal Personal na Mga Sulat ng Rekomendasyon