Ayusin ang Iyong Sarili
Marahil ang pinakamahalaga sa mga lihim ng pamamahala ng oras ay ang unang gawin ang mga tamang bagay.
Madaling mawalan ng focus at gumastos ng maraming oras sa mga bagay na kagyat na, ngunit hindi mahalaga. Ang bilis ng kamay ay upang manatiling nakatuon sa mga mahahalagang bagay at hindi mag-aaksaya ng iyong limitadong dami ng oras sa anumang bagay. Narito ang ilang mga paraan upang gawin iyon.
- Basahin ang 80/20 Rule, na kilala rin bilang Prinsipyo ng Pareto . Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag ng tuntunin nang detalyado at nagsasabi kung paano mo ito magamit upang mas epektibong pamahalaan ang oras at maraming iba't ibang aspeto ng iyong buhay.
- Kumuha ng Listahan ng Gagawin na Gagawin . Sa paanuman may hindi kailanman tila sapat na oras sa araw upang magawa ang lahat ng mga bagay sa iyong listahan ng gagawin. Narito ang sistema na nagtrabaho para sa akin. Magagawa rin ito para sa iyo.
Ayusin ang Iyong Lamesa
- Ang bawat araw ng higit pang impormasyon ay itinapon sa iyo. Masyadong abala upang harapin kaagad kaagad Hayaan itong itaguyod. Ngayon ay maaari kang makipag-away pabalik. Basahin ang Ano ang Mali Sa Isang Messy Desk?
Ayusin ang Iyong Opisina / Cubicle
Hindi mahalaga kung mayroon kang sulok ng opisina na may malawak na pagtingin o nasa isang windowless cubicle, palaging may mga bagay na maaari mong gawin upang maisaayos ang natitirang bahagi ng iyong opisina (lampas sa iyong desk tulad ng tinalakay sa itaas) na tutulong sa iyo mas produktibo.
- Pumili ng kasangkapan na gumagana para sa iyo. Lagi akong ginusto na magtrabaho na nakatayo upang ang isang mesa na binuo sa aking maliit na silid na maaari kong itaas o mas mababa electrically na nagpapahintulot sa akin upang gumana ang alinman sa pag-upo o nakatayo ay maganda. Hindi rin ako makapagtrabaho nang wala ang aking erasable white board. Gumawa ako ng mga listahan, mga chart ng daloy ng sketch, at brainstorm sa board upang maaari kong burahin at ayusin kung kinakailangan.
- Maraming tao ang naniniwala sa kapangyarihan ng Feng Shui. Basahin ang Rodika Tchi, nag-aalok ng partikular na payo kabilang
Ayusin ang Iyong Papasok na Impormasyon
- Ang karamihan sa mga program sa email ay nagbibigay sa iyo ng mga tool upang pamahalaan ang iyong email at bawasan ang kalat. Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano gamitin ang mga ito upang makuha ang iyong email sa ilalim ng kontrol at maiwasan ang email avalanche.
- Kapag nalinis mo ang iyong desktop, maaaring mukhang tulad ng pagkawala ng labanan upang panatilihing malinis ito. Ngunit maaari mong panatilihin ang daloy ng papel sa iyong desk mula sa pagkuha ng kamay.
Ayusin ang Iyong Imbakan
Mayroong dalawang bahagi sa isyung ito - kung ano ang dapat panatilihin at kung paano i-imbak ito upang matutuklasan mo ito kapag kailangan mo ito.
- Mga sistema ng pag-file
Pag-Master sa Iyong Pag-file ng System - Gaano Karaming Panatilihin ang Mga Rekord ng Buwis ng Estado - ayon sa Estado
Ayusin ang Iyong Koponan / Organisasyon
- Pataas, pababa, o patagilid, ang mas mahusay mong pamahalaan ang iba pang mga tao sa iyong organisasyon, mas madali ang iyong trabaho. Kailangan mong matagumpay na network , hindi lamang sa iyong mga kapantay, kundi pati na rin sa iyong mga bosses at iyong mga empleyado.
- Huwag ilagay ang mga Karapatan sa Mga Maling Trabaho
- Ang paglikha ng isang org chart para sa iyong departamento o para sa isang buong kumpanya ay medyo madali. Narito ang isang mabilis na gabay sa Paano Gumawa ng Org Chart
- Nais naming lahat na Kumuha Ang Boss Upang Sumang-ayon kapag nagpapakita kami ng isang kahilingan. Kadalasan siya ay nagsasabing "hindi". Ang problema ay maaaring hindi sa kung ano ang hiniling mo. Sa halip, maaaring sa kung paano mo hiniling ito.