Ang Tatlong Lihim ng Pamamahala ng Oras
May tatlong pangunahing elemento ng pamamahala ng oras. Dapat kang mag-focus muna sa paggamit ng iyong limitadong dami ng oras sa mga pinakamahalagang bagay.
Kailangan mong gamitin ang oras na iyon nang mahusay. At kailangan mo talagang gawin ang mga bagay na iyon sa halip na magsalita o mag-iisip tungkol sa mga ito.
Gawin Ang Mga Karapatan na Bagay
Marahil ang pinakamahalaga sa mga lihim ng pamamahala ng oras ay ang unang gawin ang mga tamang bagay. Madaling mawalan ng focus at gumastos ng maraming oras sa mga bagay na kagyat na, ngunit hindi mahalaga. Ang bilis ng kamay ay upang manatiling nakatuon sa mga mahahalagang bagay at hindi mag-aaksaya ng iyong limitadong dami ng oras sa anumang bagay.
- Ang 80/20 Rule, na kilala rin bilang Prinsipyo ng Pareto , ay nagsasabi na ang 20 porsiyento ng isang bagay ay laging may pananagutan para sa 80 porsiyento ng mga resulta. Halimbawa, dalawampung porsiyento ng mga produkto ang magkakaroon ng 80 porsiyento ng mga bahid. Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag nang mas detalyado ang patakaran at nagsasabi kung paano mo magagamit ito upang mas epektibong pamahalaan ang oras at maraming iba't ibang aspeto ng iyong buhay.
- Maaari mong i-save ang oras sa pamamagitan ng pag-alam kung kailan lumakad sa at kung kailan mag-pabalik kung ang isang empleyado ay may problema. Kailangan ng mga tagapamahala na hayaan ang mga empleyado na gumawa ng kanilang sariling mga pagkakamali upang matutunan nila mula sa kanila. Maaari naming sanayin ang mga ito at ipaalam sa kanila, ngunit ang aktwal na karanasan ay madalas na ang pinakamahusay na guro. Ang isang mabuting tagapamahala, samakatuwid, ay magbabalik at labanan ang salpok upang tumalon sa bawat oras na nahaharap ang isang empleyado ng kahirapan.
- Isang beses hindi ka maaaring mag-hang pabalik ay ang mahirap na empleyado. Maraming tagapamahala ang nakikibaka sa pamamahala ng mga mahirap na empleyado . Maaari kang matukso upang hindi makitungo sa kanila at umaasa na ang sitwasyon ay magiging mas mahusay na sa sarili nitong. Hindi. Ang mga uri ng mga gawain ay magkakaroon ng mas kaunting oras kung matugunan mo agad ang mga ito sa halip na maghintay at pagkatapos ay gumugol ng mas maraming oras sa mga ito sa ibang pagkakataon.
Gamitin ang Oras ng mahusay
Kahit na master mo ang lihim ng pamamahala ng oras na nagtatrabaho lang sa mga mahahalagang gawain, kailangan mo pa ring maging mahusay sa iyong oras kung nais mong makuha ang lahat ng bagay.
- Hindi Mo Talagang Magiging Multitask. Ako ay naging isang pangunahing fan ng multi-tasking, ngunit ako ay naging isang convert sa "chunking". Ang pangalan ay hindi kapana-panabik, ngunit ang mga resulta ay kahanga-hanga. Gamitin ang Chunking sa halip ng Multi-tasking at makakakuha ka ng mas maraming tapos na sa mas kaunting oras.
- Maraming mga tao ang nagsisikap na gamitin ang mga listahan upang tulungan sila sa pamamahala ng oras. Still there somehow never seems to be enough hours in the day to get everything done. Kailangan mong gamitin ang isang listahan ng gagawin na makakatulong sa iyong manatili sa iyong mga priyoridad . Narito ang sistema na nagtrabaho para sa akin. Magagawa rin ito para sa iyo.
- Ang isang pangwakas na susi sa mahusay na paggamit ng iyong oras ay hindi na kumuha ng higit sa maaari mong hawakan. Maraming beses, nangangahulugan iyon na alam kung kailan sasabihin hindi sa iyong amo .
Tapusin ang mga bagay
Alam mo ang kahalagahan ng paggawa ng tamang mga bagay muna at ikaw ay mabuti sa paggamit ng iyong oras nang mahusay. Subalit alinman sa mga gagawin mo anumang mabuti nang walang lihim na pangangasiwa ng ikatlong oras - kailangan mo talagang makakuha ng mga bagay-bagay. Hindi sapat na malaman kung ano ang gagawin, mag-isip tungkol sa paggawa ng isang bagay, o makipag-usap tungkol sa paggawa nito.
Kailangan mo talagang magawa ang mga bagay.
- Huwag hayaan ang "analysis paralysis" na panatilihin mo mula sa pagkuha ng mga bagay na tapos na. Ang pagpaplano ay isang mahalagang bahagi ng trabaho na ginagawa namin, ngunit ito ay hindi isang layunin sa pagtatapos. Huwag hayaang makarating ang proseso sa paraan ng mga resulta. Gawin ang iyong pagpaplano, ngunit huwag malimutan ang pangangailangan upang makuha ang trabaho.
Bottom Line
Mayroong tatlong lihim ng pamamahala ng oras. Tumuon muna sa mga pinakamahalagang bagay. Gamitin ang oras nang mahusay. At talagang nakakuha ng mga bagay. Kung higit mong gagamitin ang mga ito, mas makakakuha ka ng tapos na sa kung ano talaga ang mahalaga.