-Steven Wright
Imposibleng "pamahalaan" ang oras. May 24 oras sa isang araw, 60 minuto sa isang oras, at 60 segundo sa isang minuto. Hindi mo mapabagal ito o mapabilis ito.
Maaari naming kontrolin kung saan namin gastusin ang aming oras at gumawa ng mga aksyon upang mabawasan o matanggal ang mga wasters oras. Ang pamamahala ng oras ay talagang tungkol sa pamamahala sa ating sarili.
Narito ang sampung walang tiyak na mga paraan upang kontrolin ang iyong araw at itigil ang pag-aaksaya ng oras:
Magtatag ng mga prayoridad na layunin
Kung wala ang mga layunin , unti-unti naming hinahabol ang anumang tila pinaka-kagyat o nakapako sa amin sa mukha. Nawawalan tayo ng makintab na mga bagay. Itaguyod ang iyong mga priyoridad sa pamamagitan ng pagtatakda ng taun-taon, buwanang, lingguhan, at araw-araw na mga layunin. Ihambing ang bawat isa sa mga layuning ito gamit ang sumusunod:
Kahalagahan: (A = mataas, B = medium, C = mababa)
Pag-urong: (1 = mataas, 2 = daluyan, 3 = mababa)
Laging magtrabaho sa pinaka-kagyat at mahalagang mga layunin at gawain (A1) muna.
Sundin ang 80/20 na panuntunan
Ang "80/20 Rule ," na kilala rin bilang Prinsipyo ng Pareto, ay nagsasabi na 80 porsiyento ng iyong mga resulta ay nagmumula sa 20 porsiyento lamang ng iyong mga aksyon. Ito ay isang paraan upang unahin ang iyong oras laban sa iyong pinakamahalagang mga layunin. Nag-uukol ka ba sa 20 porsiyento ng mga aktibidad na bumubuo ng porsyento ng mga resulta?
Alamin ang Hindi Sabihing
Kung minsan, ang mga kahilingan mula sa iba ay maaaring mahalaga sa kanila, ngunit may salungat sa aming mga pinakamahalagang layunin. Kahit na ito ay isang bagay na nais naming gawin, ngunit hindi lamang magkaroon ng oras para sa, maaari itong maging mahirap na sabihin hindi.
Bagaman ito ay mahusay na maging isang koponan ng manlalaro, mahalaga din na malaman kung kailan at kung paano maging mapamilit, at ipaalam sa taong alam na hindi mo maaaring pangasiwaan ang kanilang kahilingan sa sandaling ito. Makipag-ayos ng isang deadline na tumutulong sa kanila na makamit ang kanilang mga layunin nang hindi isinakripisyo ang iyong sarili.
Pagtagumpayan pagpapaliban. Gamitin ang "4D" system:
- Tanggalin ito . Ano ang mga kahihinatnan ng hindi paggawa ng gawain sa lahat? Isaalang-alang ang 80/20 tuntunin; marahil hindi na kailangang gawin sa unang lugar.
- Delegado . Kung ang gawain ay mahalaga, tanungin ang iyong sarili kung ito ay talagang isang bagay na ikaw ay may pananagutan sa paggawa sa unang lugar. Maaari bang bigyan ang gawain sa ibang tao? Tingnan ang " 10 Bagay na Dapat Hindi Gawain ng Tagapamahala ."
- Gawin ito ngayon . Ang pag-post ng isang mahalagang gawain na kailangang gawin ay lumilikha lamang ng mga damdamin ng pagkabalisa at pagkapagod. Gawin ito nang maaga sa araw na magagawa mo.
- Manumbalik: Kung ang gawain ay isa na hindi maaaring makumpleto nang mabilis at hindi isang mataas na priyoridad na bagay, itakwil lang ito.
Kumain ng Frog
Mula sa aklat ni Brian Tracey: " Kung ang unang bagay na gagawin mo tuwing umaga ay kumain ng isang live na palaka, maaari kang pumunta sa buong araw na may kasiyahan sa pag-alam na iyon ay marahil ang pinakamasama bagay na mangyayari sa iyo buong araw. "
Ang iyong palaka ang gawain na magkakaroon ng pinakamalaking epekto sa pagkamit ng iyong mga layunin, at ang gawain na ikaw ay malamang na magpapaliban simula.
Mga pulong
Ang mga hindi mararanasan na pagpupulong ay mga pagwawasak ng oras, na pinarami ng bilang ng mga tao sa pulong. Tingnan ang " Paano Pumunta sa isang Pulong sa Koponan ."
Ang Glass Jar: Mga Rock, Pebbles, Buhangin, at Tubig
Pakikitunguhan ang "mga bato" muna. Kung patuloy mong tackling ang mga maliliit na bagay (ang buhangin, maliliit na bato, at tubig), at hindi ang mga mahahalagang istratehikong bagay (ang mga bato), ang iyong garapon ay mabilis na punuin ng walang silid para sa mga bato.
Tanggalin ang Electronic Time Wasters
Ano ang tumatagal ng iyong oras ang iyong trabaho? Facebook? Twitter? Email checking? Patuloy na pagpapadala ng mensahe sa mga kaibigan at pamilya? Patuloy na suriin ang mga ito nang madalas. Itakda ang mga oras at limitasyon, at alisin ang mga ito ng mga kaguluhan.
Kumuha ng Organisado
Upang epektibong pamahalaan ang iyong oras at maging produktibo sa bawat araw, kailangan mong lumikha ng tamang kapaligiran. Magsimula sa pamamagitan ng pag-aalis ng kalat, pag-set up ng isang epektibong sistema ng pag-file, at paggamit ng mga tool sa pamamahala ng workflow upang matulungan kang lumikha ng isang produktibong kapaligiran.
Alagaan ang Iyong Kalusugan
Ang pagtulog ng isang magandang gabi, malusog na pagkain, at ehersisyo ay magbibigay sa iyo ng enerhiya, pagtuon, at lakas na kinakailangan upang masulit ang iyong araw.