Malinis o masama ay hindi mahalaga. Mabisa ang ginagawa.
Ang problema dito ay hindi na ang iyong desk ay malabo. Ang problema ay nawala ang mga mahalagang bagay. Ito ay alinman ay maaaring buried sa pamamagitan ng mga bagong materyal na darating sa, o ito ay sa bagong materyal ngunit hindi napansin.
Bilang resulta, gumugugol ka ng napakaraming oras sa mga bagay na kagyat na mahalaga kaysa sa mga mahalaga.
Kapag nais malaman ng iyong amo kung gaano kabilis ang ulat niya para sa Bise Presidente , ayaw mong sabihin sa kanya na hindi mo napansin ang memo na ipinadala niya sa iyo sa paghiling ng ulat. Hindi rin magiging masaya ang iyong boss na marinig na ang layout para sa bagong linya ng produkto ay huli dahil itinatakda mo ito bukod at ito ay natakpan at nakalimutan mo ang tungkol dito.
Ang ilang mga tao ay magsasabi sa iyo ang pinakamahusay na paraan upang malutas ang problemang ito ay isang malinis na desk. Ang iba ay nagsabi na ang gulo ay okay. Sino ang tama? Wala. At pareho.
Cluttered Desk, Cluttered Mind
Hindi masyadong matagal na ang nakalipas, nagkaroon ng isang tanyag na expression 'isang cluttered desk ay isang mag-sign ng isang cluttered isip.' Ang expression na iyon ay nagbigay sa isang buong industriya na dinisenyo upang tulungan ang mga executive ng negosyo na linisin ang kanilang mga desktop bilang isang tanda ng kanilang mental na katalinuhan.
Walang alinlangang nakita mo ang mga pelikula kung saan nakaupo ang boss sa kanyang opisina sa ibabaw ng skyscraper sa downtown.
Siya ay nakaupo sa likod ng isang glass-top desk na walang mga drawer. Ang tanging adornments ay ang kahanga-hangang pen set para sa pag-sign mahalagang mga dokumento at isang telepono o intercom upang siya ay maaaring magbigay ng mga order.
Sa kabilang kamay...
Maraming mga tao ang nakakakita ng walang mali sa mga tambak na papel na sumasaklaw sa desktop, kahit na umagos sa upuan sa upuan at tanggapan ng sahig.
Nag-quote sila ng mga adage tulad ng 'isang cluttered desk ay isang tanda ng henyo' at 'isang magulo na lamesa ay isang tanda lamang ng isang magulo na mesa.'
Alam namin ang lahat ng tao na ang mesa ay ganoon. Hindi mo nakikita kung paano nila masasabi kung ang desktop ay metal o kahoy. Gayunpaman, kapag hiniling mo sa kanila ang isang bagay, pumunta sila sa isang pile, dahon sa 2 o 3 na mga sheet, at bunutin ang iyong hiniling.
Ano ang Gumagawa Para sa Iyo
Parehong panig ay tama. Ang isyu ay hindi kung saan ay tama. Ang isyu ay kung saan gagawing mas epektibo ka. Mayroong ilang mga pangunahing alituntunin na naaangkop sa parehong mga diskarte, ngunit ang susi ay upang gumana sa isang paraan na nagbibigay-daan sa iyo upang maging pinaka-epektibo. Halos kailangan ng lahat na mapupuksa ang ilan sa mga kalat sa ibabaw ng kanilang desk, ngunit ang hindi hihigit sa isang bagay sa iyong desk sa anumang oras ay hindi gagana para sa marami sa amin.
Maraming mga tao ang nagtatrabaho sa maraming mga proyekto sa parehong oras (o halos sa parehong oras). Ang mga uri ng creative ay nararamdaman ang pangangailangan na magkaroon ng inspirasyon na nakapalibot sa kanila. Ang mga detalye-oriented na mga indibidwal ay nangangailangan ng mga volume ng reference na materyal na malapit sa kamay. Ang ilang mga tao ay nararamdaman na ang mga tambak ng trabaho ay ginagawa silang abala at, sa gayon, panatilihin ang mga ito nang mas ligtas sa mga oras ng mga layoff . Nadarama ng iba na ang isang malinis na lamesa ay nagpapakita kung gaano sila mahusay sa pagtatapos ng trabaho.
Ang mahalaga ay gawin kung ano ang gumagana para sa iyo.
Paano Magluksa ang Halimaw
Kung pupunta ka para sa sterile glass desktop, o nais lamang na magdala ng kaunti pang pagkakasunud-sunod sa kaguluhan ng iyong desktop, may ilang mga pangunahing alituntunin:
- Talagang nais na mapabuti.
Hindi ko inirerekomenda ang talagang matinding diskarte na ginagawa ng ilan. Sa kasamaang palad, ang mga dahilan ay masyadong madali para sa iyong sarili. Ang pagsisikap na gawing kulang ang iyong desk at mas mahusay ay nakasalalay sa paggawa ng isang seryosong pagsisikap. - Panatilihin, itapon, o ilipat.
Maghanap ng tatlong lalagyan. Lagyan ng label ang pinakamaliit na "panatilihin". Lagyan ng label ang pinakamalaking "pagbato". May isa pang lalagyan na may label na "ilipat." Ang tunay na mahahalagang bagay ay pupunta sa iyong panatilihing lalagyan upang masuri mamaya. Ang anumang bagay na nais mong dalhin sa bahay o bigyan ang layo ay papunta sa "paglipat" na lalagyan. Ang lahat ng iba pa ay pumapasok sa lalagyan ng pagbagsak. (Sa isip, ang iyong lalagyan na lalagyan ay magiging dalawang bahagi. Ang isang bahagi ay magiging basura na dapat itapon. Ang iba naman ay mga produktong papel, na maaaring i-recycle.)
- Magsimula sa pinakamatanda.
Maaari mong sabihin sa pamamagitan ng pagtingin sa kanila kung aling pile ang pinakalumang. Karaniwan, ito ay pinakamalayo mula sa iyong upuan. Ito ay ang pinakamadaling upang itapon ang mga item mula sa pile na ito. - Suriin ang bawat piraso nang isang beses lamang
Tingnan ang bawat item sa pile. Magpasya kung anong lalagyan ay mapupunta ito. Hindi mo maitatakda ito pabalik sa iyong desk sa ibang pagkakataon, kailangan mong magpasya ngayon. Ilagay ang lahat sa isa sa tatlong lalagyan. Walang ibang pagpipilian. - Tanungin ang iyong sarili na ito ...
Ang unang tanong ay "mayroon ba ako dito sa ibang lugar, o maaari ko bang makuha ito mula sa isang tao?" Kung mayroon kang isang kopya sa iyong email, o sa isang ulat, o sa mesa ng taong naghahanda ng pagsusuri sa merkado, atbp., Hindi mo na kailangang panatilihin ang isa pang kopya. Ihagis mo. Pagkatapos ay itanong "bakit kailangan ko ito?" Kung ang sagot ay a) upang gumawa ng pagkilos dito, b) gumawa ng isang bagay sa mga ito kapag nakakuha ako ng karagdagang impormasyon mula sa isang tao, o c) upang mag-refer sa bilang ko sa iba pang trabaho, ilagay ito sa pile ng panatilihing. (Pagkatapos mong mapupuksa ang kalat ay muling ibubuhos mo ang iyong pile na itinatabi ng mga tatlong kategorya, kaya huwag mag-atubiling paghiwalayin ang mga ito ngayon. Makakatipid ito ng oras.) Kung ang iyong sagot ay iba pa, itapon ang item na iyon. - Maging malupit. Maging matapang ka.
Habang sumusulong ka sa bawat pile, lumalapit at malapit sa mga bagay na dating dumating, maging malupit sa iyong mga desisyon. Huwag kumuha ng mga bilanggo. Kung talagang hindi mo ito kailangan, itapon mo ito. At maging matapang. Huwag mag-hang sa isang bagay dahil lamang may isang tao na maaaring magtanong sa iyo ng isang bagay tungkol dito sa ibang araw. Huwag magtayo ng isang tanggulan ng papel upang protektahan ang iyong sarili.
Pamahalaan ang Isyu
Ang iyong desktop ay hindi kailangang maging payat at ganap na wala ng papel, bagaman maaari itong maging kung tumutulong iyan. Ang iyong layunin ay upang ayusin ang iyong desktop upang mapakinabangan ang iyong kahusayan. Kung nangangahulugan ito ng ilang higit pang mga piles sa iyong desk kaysa sa susunod na pinto, okay lang - kung ang lahat ng iyong itinatago ay tumutulong sa iyo na matugunan ang iyong layunin ng mas mataas na kahusayan .