Pagbabayad ng Empleyado para sa Paggamit ng Iyong Sariling Sasakyan
Ang pagbayad ng empleyado para sa paggamit ng iyong sariling sasakyan ay mag-iiba sa pamamagitan ng employer at sektor, ngunit karamihan sa mga organisasyon ay nagpapasya sa mga empleyado sa humigit-kumulang sa Standard Rate ng Rate ng Mileage na itinakda ng IRS o ng Privately Owned Vehicle Reimbursement Rate.
Ang rate ay naka-set sa bawat taon ng General Services Administration (GSA) batay sa pananaliksik na isinasagawa ng isang independyenteng kumpanya sa pagkonsulta tungkol sa mga kasalukuyang gastos para sa paggamit ng sasakyan.
Para sa 2018, Ang IRS rate ay naka-set sa 54.5 cents bawat biyahe sa milya, mula sa 53.5 cents sa 2017, at pababa mula sa 54 cents sa 2016 at 57.5 cents sa 2015. Ang fixed, standard rate na ito ay nagsasama ng gastos ng seguro, rehistrasyon, gas, langis, at pagpapanatili. Para sa isang taong nag-mamaneho ng maraming para sa trabaho, ito ay maaaring magresulta sa isang magandang makabuluhang pagbawas.
Karamihan sa mga tagapag-empleyo ay magbabayad sa IRS o GSA rate dahil maaari nilang bawasin ang halagang iyon bilang isang gastos kapag nag-file sila ng kanilang corporate income tax return, bagaman mayroong iba pang kumplikadong mga formula sa buwis na maaaring gamitin ng mga employer. Kapag ang mga kwalipikadong manggagawa ay mahirap hanapin sa panahon ng pagpapalawak ng ekonomiya, ang mga tagapag-empleyo ay mas malamang na magkaloob ng mapagkumpetensyang mga rate ng pagbabayad.
Ang Serbisyong Panloob na Kita ay nangangailangan ng mga pagbabayad ng pagbabayad na isasagawa nang hiwalay mula sa payroll na walang mga buwis na kinuha.
Karamihan sa mga tagapag-empleyo, samakatuwid, ay magpoproseso ng mga pagbabayad sa gastos sa pamamagitan ng mga account na pwedeng bayaran ang sistema upang panatilihin silang hiwalay sa payroll at upang mapanatili ang pagsunod sa mga batas ng IRS.
Kung ang iyong tagapag-empleyo ay nagbabayad sa o malapit sa rate ng GSA o IRS, maaari mong makatiyak na nakakakuha ka ng isang makatarungang pakikitungo. Kung ikaw ay tumatanggap ng mas mababa kaysa sa rate ng IRS, maaari mong mabawasan ang ilan sa mga gastos sa iyong mga personal na buwis sa kita.
Pagbabayad ng Empleyado ng Pamahalaan
Ang mga empleyado ng gobyerno ay palaging ibabalik sa eksaktong rate ng GSA kung ang paggamit ng isang pribadong pag-aari ay awtorisado o kapag walang sasakyan ng pamahalaan ay magagamit.
Mga Kinakailangan sa Pagbabayad ng Automobile Expense
Kailangan mong magbigay ng isang talaan ng agwat ng mga milya, mga resibo ng gas, at dokumentasyon ng anumang iba pang mga pinapahintulutang resibo ng gastos na nauugnay sa iyong sasakyan. Kung walang detalyadong mga tala, maaaring tanggihan ang ulat ng iyong gastos. O mas masahol pa, ang iyong tagapag-empleyo ay maaaring magkaroon ng aksyong pandisiplina kung sa palagay niya ay maaaring mapanlinlang ang iyong claim. Maraming mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng pamantayan ng pagpapanatili ng rekord, tulad ng IRS. Huwag tangkaing tantyahin ang iyong agwat ng agos na maaaring lumabag sa mga patakaran ng iyong tagapag-empleyo.
Ang pagpapanatili ng panulat at papel sa iyong sasakyan ay isang paraan, kahit na isang nakakapagod; ang isang mas mahusay na pagpipilian ay isang app sa pagsubaybay ng agwat ng mga milya na awtomatikong sinusubaybayan ang iyong mga biyahe sa isang karaniwang log na maaari mong i-print o i-download. Ito ay isang mahusay na paraan upang subaybayan ang agwat ng mga milya, pagsisimula at end-point at ang layunin ng negosyo para sa drive upang isama sa iyong ulat ng gastos.
Mga Bunga ng Buwis
Ang mga pagsasauli ng buwis ay itinuturing na mga pagbabayad ng buwis sa pamamagitan ng mga tagapag-empleyo basta't ito ay dokumentado at hindi lalampas sa iyong mga aktwal na gastos.
Gayunpaman, ang iyong tagapag-empleyo ay hindi maaaring direktang magbayad para sa mga gastos sa pagpapatakbo tulad ng pag-aayos o pagpapanatili para sa iyong sasakyan nang walang mga kahihinatnan sa buwis Ang iba pang mga gastusin tulad ng mga toll na direktang may kaugnayan sa transportasyon ng negosyo ay maaaring mabayaran nang walang pagbubuwis kung mayroon kang mga resibo.
Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nagbibigay ng isang buwanang allowance para sa mga gastos sa sasakyan. Kung ang mga empleyado ay kinakailangang magbigay ng mga talaan ng mga gastusin sila ay binubuwisan lamang para sa anumang halagang natanggap na labis sa naitala na gastos. Kung ang mga tagapag-empleyo ay hindi nangangailangan ng dokumentasyon, ang allowance ay maaaring sumailalim sa pagbubuwis.
Simula sa taon ng pagbubuwis ng 2018, sa pagpapatupad ng Tax Cuts at Jobs Act, ang mga manggagawa ay hindi na makakabawas ng mga hindi nabayaran na gastos sa sasakyan. Sa 2017 at mas maagang mga taon, ang mga gastos na ito ay maaaring ibawas sa lawak na sila ay labis sa 2% ng nabagong kita.
Kaya ang mga manggagawa na magmaneho nang husto bilang bahagi ng pagsasagawa ng kanilang mga responsibilidad sa trabaho, dapat na maingat na suriin ang mga patakaran sa pagbabayad ng kumpanya habang sinusuri nila ang mga alok sa trabaho. Kung ang isang tagapag-empleyo ay hindi karaniwang nagbabayad ng gastos sa kotse, maaari kang mag-alok upang mabawasan ang suweldo bilang kapalit ng reimbursement dahil ang pagsasauli ng bayad ay mapupuwersa mula sa pagbubuwis kung ang mga gastusin ay naaayon sa dokumentasyon. Bilang kahalili, maaari kang makipag-ayos ng isang mas mataas na suweldo sa account para sa dagdag na pasanin sa buwis sa ilalim ng bagong batas sa buwis.
Kumunsulta sa iyong tagapag-empleyo o isang taxant ng buwis para sa payo kung paano naaangkop ang mga regulasyon sa iyong sitwasyon.
Magbasa Nang Higit Pa: Ang Pinakamahusay na Paraan upang Bawiin ang mga Empleyado para sa Mga Gastos sa Mileage