Ang Ibig Sabihin Nito
Ang 80/20 Rule ay nangangahulugan na sa anumang sitwasyon, 20 porsiyento ng mga input o gawain ang may pananagutan para sa 80 porsiyento ng mga resulta o resulta. Sa kaso ni Pareto, ito ay nangangahulugang 20 porsiyento ng mga tao ang may-ari ng 80 porsiyento ng yaman. Sa unang gawain ng Juran na nag-aaplay sa tuntunin ng 80/20 sa mga pag-aaral sa kalidad, kinilala niya ang 20 porsiyento ng mga depekto na nagdudulot ng 80 porsiyento ng mga problema. Alam ng mga Tagapamahala ng Proyekto na ang 20 porsiyento ng trabaho (ang unang 10 porsiyento at ang huling 10 porsiyento) ay kumonsumo ng 80 porsiyento ng oras at mga mapagkukunan.
Iba pang mga halimbawa na maaaring naranasan mo:
- 80% ng aming mga kita ay nakabuo ng 20% ng aming mga customer.
- 80% ng aming mga reklamo ay nagmula sa 20% ng aming mga customer.
- 80% ng aming mga isyu sa kalidad ay nangyari sa 20% ng aming mga produkto.
Bilang isang tapat na panuntunan:
- 20% ng aming mga kontribyutor ay nagbibigay ng 80% ng aming pagpopondo.
- 20% ng aming mga empleyado ay responsable para sa 80% ng mga may sakit na araw.
- 20% ng aking mga ideya ay bumubuo ng 80% ng aking trapiko sa aking blog.
May halos walang limitasyong bilang ng mga halimbawa na may posibilidad naming ilapat ang tuntunin ng 80/20 sa aming personal at nagtatrabaho buhay. Karamihan ng panahon, tinutukoy natin ang Rule ng Pareto nang hindi nag-aaplay ng mahigpit na pag-aaral sa matematika sa sitwasyon. Pinagtatanto namin ang tungkol sa 80/20 na sukatan , ngunit kahit na sa ganitong kalokohan matematika, ang ratio ay karaniwan nang karaniwan sa ating mundo.
7 Mga Lugar ng 80/20 Panuntunan Maaaring Tulungan ang Iyong Pagiging Produktibo:
- Kung susuriin mo ang mga item sa iyong listahan ng "Gagawin", ang mga pagkakataong ilan lamang sa mga item ay nakatali sa mga mahahalagang isyu. Habang maaari naming tumanggap ng kasiyahan sa pagtawid sa isang malaking bilang ng mga mas maliliit na isyu mula sa aming mga listahan ng gawain, ang 80/20 na patakaran ay nagpapahiwatig na dapat naming tumuon sa ilang, mas malaking mga item na bubuo ng mga pinaka makabuluhang resulta. Ang listahan ay maaaring hindi lumago nang mas maikli, ngunit ikaw ay pagsasanay ng epektibong prioritization.
- Sa pagtatasa ng mga panganib para sa isang paparating na proyekto, hindi lahat ng panganib ay may katumbas na kahulugan. Piliin ang mga nangungunang panganib na nagpapakita ng pinakamataas na potensyal para sa pinsala (ibinigay ang probabilidad ng paglitaw) at itutok ang iyong mga aktibidad sa pagsubaybay at pagpaplano ng panganib sa mga bagay na iyon. Huwag pansinin ang iba, gayunpaman, ipamahagi nang husto ang iyong pokus.
- Bilang isang kinatawan ng sales, magtrabaho nang husto upang maunawaan ang mga katangian ng 20 porsiyento ng iyong mga customer na bumubuo sa karamihan ng iyong mga kita at namuhunan ang iyong oras ng pag-asam sa pagkilala at pag-kwalipikado ng katulad na mga customer.
- Regular na suriin ang 80 porsyento ng iyong mga customer na bumuo ng humigit-kumulang sa 20 porsiyento ng iyong negosyo at tukuyin ang mga pagkakataon upang malaglag ang mga customer para sa mga na humimok ng mas mahusay na mga resulta. Ang ilang mga tagapangasiwa at mga kumpanya ay aktibong nakakuha ng listahan ng kanilang mga kostumer bawat ilang taon, na epektibong pagpapaputok sa mga sumusunod na gumaganap na mga customer.
- Kung nagtatrabaho ka sa suporta sa customer o isang call center , hanapin ang pamamahagi ng 80/20 kung saan 80 porsiyento ng iyong mga tawag sa customer o mga isyu sa suporta ay may kaugnayan sa alinman sa 20 porsiyento ng iyong mga handog o 20 porsiyento ng iyong kabuuang bilang ng mga customer. mga handog na bumubuo ng lahat ng mga tawag, tumuon sa root cause analysis upang makilala ang mga isyu sa kalidad o dokumentasyon, at pagkatapos ay gumawa ng pagwawasto pagkilos. Para sa mataas na tawag, nagsisikap ang mga customer ng lakas ng tunog na maunawaan ang dahilan para sa kanilang mga tawag at nag-aalok ng mga alternatibong pamamaraan ng pagkuha ng mga sagot.
- Dapat suriin ng mga negosyante, soloista, at independiyenteng mga propesyonal ang kanilang mga workload at masuri kung ang gross majority ng kanilang oras ay ginugol na hinahabol ang mga maliliit na aktibidad na halaga, kabilang ang administratibong trabaho na madali at inexpensively outsourced.
- Kapag sinusuri ang iyong pag-unlad sa kalagitnaan ng taon sa iyong mga layunin , tumuon sa ilang mga layunin o mga aktibidad na pinaka-kritikal sa iyong pag-unlad o tagumpay. Katulad ng listahan ng gawain, hindi lahat ng mga tungkulin at mga layunin ay nilikha pantay.
Mga Praktikal na Limitasyon sa 80/20 Rule:
Tulad ng aming pag-navigate, ang 80/20 Rule ay maraming mga application sa aming trabaho at personal na buhay. Gayunpaman, may mga pagkakataon na maling gamitin ang tool na ito at gumawa ng mga kritikal na pagkakamali.
- Hindi ka dapat mag-focus sa 20 porsiyento lamang ng mga top performers sa iyong koponan sa kapinsalaan ng iba pang 80 porsiyento. Ikaw ay nananagot para sa pagtaas ng bilang ng mga top performers pati na rin ang pagtatasa at potensyal na pag-aalis ng mga taong patuloy na mahihirap performers.
- Ang pamamaraang 80/20 ay maaaring magmungkahi na bawasan ang antas ng sari-saring uri na iyong sinisikap para sa mga pamumuhunan. Ang maingat na atensyon ay dapat bayaran sa iyong pangkalahatang portfolio mix at pagsasaayos na ginawa kung 20 porsiyento lamang ng iyong mga pamumuhunan ang nagmamaneho ng 80 porsiyento ng mga resulta.
- Habang 20 porsiyento ng oras na namuhunan sa isang proyekto sa pamamagitan ng pagpaplano at pagpapatupad ay maaaring bumuo ng karamihan ng mga resulta o progreso, hindi mo kayang balewalain ang mga detalye ng inisyatiba.
Ang Prinsipyo ng Pareto o ang 80/20 Rule ay isang kapaki-pakinabang na pagtatayo kapag sinusuri ang ating mga pagsisikap at kinalabasan. Ito ay hindi mabibili ng salapi kapag inilapat sa mga listahan ng gawain o layunin, at nagbibigay ito ng isang kapaki-pakinabang na balangkas ng analytical para sa maraming sitwasyon ng problema. Gamitin ito nang libre, ngunit huwag tanggapin ito bilang isang absolute o malamang na hindi kayo magkakamali.