Bumuo ng Programa ng Pagsasanay at Pag-unlad ng Programa na Pinasisigla ang mga Empleyado
Anuman ang iyong dahilan para sa pagsasagawa ng sesyon ng pagsasanay ng empleyado, kritikal na bumuo ng pagsasanay ng empleyado sa loob ng balangkas ng isang komprehensibo, patuloy at pare-parehong programa.
Ang kalidad ng programa ng pagsasanay sa empleyado ay mahalaga upang mapanatili ang iyong kawani na motivated tungkol sa pag-aaral ng mga bagong konsepto at sa huli panatilihin ang iyong kagawaran na kumikita.
Mga Mahahalagang Bahagi ng Mga Programa sa Pagsasanay ng Empleyado
Kabilang sa isang kumpletong programa sa pagsasanay sa empleyado ang isang pormal na bagong programa sa pag- upa ng pagsasanay na may isang pangkalahatang-ideya ng mga inaasahan ng trabaho at mga kasanayan sa pagganap na kinakailangan upang maisagawa ang mga pag-andar sa trabaho. Ang isang bagong programa sa pagsasanay sa pag-upa ay nagbibigay ng isang pangunahing pag-unawa sa posisyon at kung paano ang posisyon ay umaangkop sa loob ng istraktura ng organisasyon.
Ang mas maraming kaalaman sa background ang bagong kasama ay may mga paraan kung saan ang isang workgroup ay may kaugnayan sa mga kagawaran ng lalawigan, lalo pang mauunawaan ng bagong kasama ang kanyang epekto sa organisasyon.
Ang isa pang aspeto ng isang komprehensibong programa sa pagsasanay ng empleyado ay patuloy na edukasyon. Ang pinaka-epektibong mga programa sa pagsasanay sa empleyado ay nagtatalaga ng responsibilidad ng patuloy na edukasyon sa isang tao sa kagawaran.
Ito ay isang mahalagang tungkulin upang mapanatili ang lahat ng mga miyembro ng kawani tungkol sa mga patakaran, pamamaraan, at teknolohiya.
Bagong Hire Pagsasanay
Ang isang solidong bagong programa ng pagsasanay sa pag-upa ay nagsisimula sa paglikha ng isang manwal ng pagsasanay ng empleyado. Ang manwal na ito ay kumikilos bilang isang bloke ng gusali ng mga kasanayan sa praktikal at teknikal na kinakailangan upang maihanda ang bagong indibidwal para sa kanyang posisyon.
Upang maunawaan ng departamento ang mga kasalukuyang patakaran at pamamaraan , dapat matiyak ng isang tagapamahala ang mga manual ng departamento o pagsasanay sa online na empleyado. Kabilang dito ang anumang pagpapahusay ng sistema o pagbabago sa patakaran o pamamaraan.
Bilang karagdagan, mag-focus sa user kapag nagdidisenyo ng mga manwal ng pagsasanay o pagsasanay sa online. Gumamit ng wika na hindi korporasyon, isama ang mga larawan at multimedia at panatilihin itong kawili-wili para sa mambabasa. Kung posible, isama ang mga visual na larawan ng screen ng computer na may mga kinukuha ng screen upang ilarawan ang mga function, halimbawa, at kung paano.
Sa Pagsasanay sa Trabaho
Ang isa pang anyo ng bagong pagsasanay sa pag-upa ay nagsasama ng pagsasanay ng isang bagong kasama na direkta sa tabi ng isang umiiral na kasama. Ang ilan ay tumawag ito sa Pagsasanay sa Trabaho (OJT) o pagsasanay sa tabi-tabi. Ang diskarte na ito ay nagbibigay-daan sa bagong kasama upang makita muna ang iba't ibang mga facet ng posisyon. Gayundin, pinahihintulutan ng OJT ang bagong pag-upa ng pagkakataon na bumuo ng isang gumaganang relasyon sa isang umiiral na kasama.
Narito ang karagdagang mga mapagkukunan para sa bagong pagsasanay ng empleyado at oryentasyon.
- Employee Onboarding: Isang Pagkakataon para sa isang Positibong Karanasan ng Bagong Kawani .
- Mga Tip para sa isang Mas mahusay na Bagong Oryentasyon ng Empleyado .
- Pagsasaayos ng Empleyado: Pagtataguyod ng mga Bagong Empleyado sa Lupon .
- Mga Kumpedensyal na Kumpara. Pagsasama .
Patuloy na Edukasyon sa Pagsasanay sa Empleyado
Ang isang patuloy na programang pang-edukasyon para sa isang departamento ay mahalaga rin ng bagong pagsasanay sa pag-upa. Kapag sinasanay ang isang bagong kasama, maunawaan na sila ay mananatili lamang ng humigit-kumulang 40 porsiyento ng impormasyon na natutunan sa panahon ng unang sesyon ng pagsasanay.
Samakatuwid, ang pagpapaalaala sa kawani tungkol sa iba't ibang mga pamamaraan at konsepto ay kailangang patuloy, na may alinman sa isang pormal o impormal na diskarte. (Ang kagustuhan ng may-akda ay palaging may mas impormal na diskarte.)
Ang pormal o tradisyunal na diskarte sa pagsasanay sa empleyado ay kadalasang kinabibilangan ng isang miyembro ng pamamahala na nagpapadala ng memo sa bawat kasama. Ang impormal at madalas na mas nakakaakit na diskarte sa isang visual na mag-aaral ay upang magpadala ng isang pahina na impormasyong sheet.
Ang impormasyong sheet na ito, na tinatawag na isang alerto sa pagsasanay, ay dapat na nagbibigay-kaalaman at iniharap sa isang hindi nagbabantang paraan.
Kung ang isang patakaran o pamamaraan ay nagbabago, ang impormal na diskarte ay mas mahusay na ihanda ang kagawaran upang makatanggap ng update na ito.
Bago magsama ng isang tuluy-tuloy na programa sa pagsasanay sa empleyado ng pagsasanay, ang pangkat ng pamamahala ay dapat magpasya sa kanilang ninanais na kinalabasan. Isang mahalagang tanong na dapat isaalang-alang: "Gusto mo bang mapahusay ng programa ang mga kasanayan ng iyong kasama o nais mong tulungan ang iyong kasama sa personal na pag-unlad?"
Bagaman mayroong ilang mga karaniwang pinag-isa sa pagitan ng mga sagot na ito, ang pangunahing pagkakaiba ay ang pagkakataon para sa koponan ng pamamahala na magkaroon ng mga miyembro ng koponan sa hinaharap ng pamamahala. Kung ang ninanais na kinalabasan ay para lamang mapahusay ang mga kasanayan na walang personal na pag-unlad, ang kagawaran ay magkakaroon ng kawani na alam lamang kung paano gagawin ang kanilang trabaho nang kaunti nang mas mahusay.
Habang iyon ay isang positibong kinalabasan, nais mo ang iyong kumpanya na isipin "sa labas ng kahon," at mag-disenyo ng isang programa na nagbibigay-daan at kahit na naghihikayat sa kritikal na pag-iisip at paglutas ng problema.
Kaya, kapag nagdidisenyo ng isang patuloy na programa ng edukasyon, ang nais na kinalabasan ay dapat magkasamang parehong teknikal at personal na pagpapahusay . Ang ganitong uri ng programa ng pagsasanay ay nagbibigay-daan sa mga tauhan ng pagkakataon na bumuo ng matatag na mga kasanayan sa pamamahala na isinama sa isang mas mahusay na pag-unawa sa kanilang posisyon at pag-andar at maunawaan kung paano sila magkasya sa organisasyon.
Blending Technical Training Sa Personal Development
Kung matuklasan mo sa panahon ng proseso ng pagtatasa, halimbawa, ang mga kasanayan sa pagsulat sa departamento ay mababa, kakailanganin mong mapahusay ang mga kasanayang iyon sa pamamagitan ng pagbuo ng isang katumbas na sesyon ng pagsasanay. Ang pagsulat na ito ay maaaring magsama ng mga paksa sa mga pangunahing kaalaman sa pagsulat tulad ng spelling, bantas, istraktura ng pangungusap at tamang paggamit ng salita. Sa pagbuo ng mga pangunahing kaalaman, maaari mong bigyan ang iyong mga kalahok ng naaangkop na ehersisyo, tulad ng pagsulat ng sulat sa isang customer na humihingi ng paumanhin para sa huli na kargamento.
Ibigay ang impormasyon sa background ng kalahok tungkol sa customer. Sabihin sa kanila na ang customer ay binili para sa sampung taon at ay palaging nagbayad kaagad. Bigyan sila ng sampung o labinlimang minuto upang bumuo ng isang magaspang na draft at pagkatapos ay ipakita ang kanilang sulat sa grupo.
Sa sandaling may nagbasa ng isang sulat, hilingin sa mga kalahok na mag-alok ng feedback para sa mga pagpapabuti; bilang tagapagsanay, ituro ang mga positibong aspeto ng liham.
Ang isa pang mekanismo na makakatulong sa patuloy na patuloy na edukasyon ay ang pagpapagana ng mga miyembro ng kawani na bumuo ng isang kaakibat sa isang grupo ng samahan o industriya. Ang ganitong uri ng edukasyon ay mahihirap at napatunayan na magkaroon ng isang positibong track record sa mga lokal na tanggapan at sa kanilang mga grupo ng kalakalan sa industriya. Ang mga miyembro ng kawani ay binibigyan ng pagkakataong magkasama magkasama at talakayin ang mga isyu na kanilang nararanasan sa kanilang negosyo.
Ito ay isang positibong karanasan para sa lahat na kasangkot: Ang impormasyon na nakuha ay maaaring patunayan na kapaki-pakinabang sa iba na maaaring magkaroon ng potensyal na makibahagi sa isang katulad na sitwasyon, habang ang mga tao na nakaranas ng isang katulad na sitwasyon ay may pagkakataon na makipag-usap tungkol sa kanilang mga solusyon na nagtrabaho nang epektibo.
Mga Epektibong Programa sa Pagsasanay
Narito ang ilang mga huling pag-iisip na nagdidisenyo ng isang patuloy na programa ng pagsasanay sa empleyado ng pagsasanay.
- Ayon sa Wall Street Journal , karamihan sa mga matatanda ay nagsusulat sa antas ng ika-8 baitang. Samakatuwid, laging sundin ang acronym ng KISS. (Panatilihin itong simple, bobo.)
- Kapag nag-iiskedyul ng sesyon ng pagsasanay, subukang panatilihing magkakaiba ang iyong mga grupo. Nagtataguyod ito ng mahusay na talakayan at nauugnay sa organisasyon at / o mga grupo ng gawain mismo.
- Subukan ang posisyon ng isang puntong tao o tagasanay sa bawat lugar ng trabaho. Kung ang isang bagong sistema o pamamaraan ay ipinakilala, maaaring malaman ng puntong tao ang sistema o pamamaraan at sanayin ang kawani. (Ang mga tao ay laging mas matuto kapag kinakailangan nilang ituro ang konsepto.)
- Tinutulungan din nito ang pagkakaroon ng isang lokal na mapagkukunan sa loob ng grupo ng trabaho. Ito ay nagpapahintulot para sa higit pang mga katanungan kapag ang antas ng pag-unawa ay mababa. Ang mga Associate ay hindi maramdaman ng isang taong umuupo sa tabi ng bawat araw bilang kabaligtaran sa isang tagapagsanay mula sa mga human resources o lugar sa pag-unlad ng organisasyon.
Ang pinakamahusay na uri ng programa ng pagsasanay sa empleyado para sa isang grupo ng trabaho ay isang naayon sa kanilang mga pangangailangan. Kaya paano mo malalaman kung ano ang kanilang mga pangangailangan? Ang isang paraan ay ang makipagtulungan sa mga miyembro ng kawani na may pananagutan sa lugar. Kung maaari, gawin ang isang random na sampling ng mga plano sa pag-unlad ng mga tauhan ng pagganap at hanapin ang mga consistency sa anumang mga kinakailangang lugar ng pag-unlad. Ang isa pang paraan ay ang pag-uugali ng pagtatasa ng mga pangangailangan sa pagsasanay at hilingin sa mga miyembro ng kawani kung ano ang kanilang mga kasanayan na nais nilang maunlad.
Hindi mahalaga kung paano mo matukoy kung anong uri ng mga sesyon ng pagsasanay ng empleyado ang kinakailangan, tandaan na kapag umunlad sa kurso, manatili sa orihinal na konsepto. Kung higit sa isang konsepto ang itinuturing sa panahon ng proseso ng pagpaplano, basagin ang mga konsepto sa dalawang workshop.
Tandaan na ang isang produktibong sesyon ng pagsasanay ng empleyado ay maaaring at dapat maganap sa mas mababa sa dalawang oras.
Anuman mas mahaba kaysa sa dalawang oras at mawawalan ka ng iyong madla. Sa wakas, sa panahon ng aktwal na sesyon ng pagsasanay, magkaroon ng hindi bababa sa isa o dalawang gawain upang panatilihing aktibo ang isip ng mga kalahok at upang maiwasan ang pagtangis o pag-iibigan.
Kailangan Mo ba ang Session ng Pagsasanay ng Empleyado?
Habang ang sesyon ng pagsasanay ng empleyado ay maaaring maging epektibo, maaaring hindi ito laging pinakamahusay na paraan upang matupad ang mga pangangailangan sa pagsasanay. Kung ang konsepto na ipinakilala mo ay tinukoy bilang elementarya o karaniwang kaalaman, lumikha ng isang alerto sa pagsasanay ng empleyado sa halip.
Ang isang alerto sa pagsasanay ng empleyado ay isang mahusay na paraan upang makipag-usap at palakasin ang mga konsepto na magiging itinuturing na karaniwang kaalaman o bagong impormasyon sa trabaho. Ilagay ang mga alerto sa pagsasanay ng empleyado sa online, ipamahagi sa pamamagitan ng email, o, sa ilang mga kaso, kapag ang mga empleyado ay walang access sa computer, isulat ang mga alerto sa pagsasanay ng empleyado sa isang format ng bala sa isang hard copy.
Gumamit ng kulay na papel at magdagdag ng ilang mga flare at / o graphics sa piraso ng dokumento. Nalaman ko na kapag ang mga miyembro ng kawani ay tumatanggap ng isang piraso ng fluorescent green paper sa kanilang mailbox kaysa sa puting isa, mas malamang na kunin ito at basahin ito.
Pagpapanatiling Pagpapatuloy sa Pag-aaral
- Kung ang mga kakayahan ay magagamit at ang departamento ay nais na magkaroon ng ilang mga masaya habang pag-aaral, bumuo ng isang laro. Ito ay maaaring maging anumang bagay mula sa Family Feud to Jeopardy at higit pa. Ipasagot ng mga kawani ang mga tanong na ginawa ng pamamahala ng departamento na may kaugnayan sa mga sitwasyon sa trabaho at / o mga tao. Ito ay kamangha-manghang kung ano ang matatandaan ng mga tao mula sa isang masayang kalagayan kumpara sa sapilitang karanasan sa pag-aaral.
- Panatilihin ang mga klase sa pagsasanay ng empleyado na nagbibigay ng kaalaman at liwanag. Habang ang pakikipag-usap sa mga ideya ay mahalaga, ang bilang ng isang layunin ay dapat na panatilihin ang mga kawani na interesado, kasangkot at naaaliw sa panahon ng workshop. (Mahirap ito kung hindi ka gumagamit ng isang animated trainer .)
- Ipakilala ang departamento sa konsepto ng pinag-isang pag-aaral. Payagan ang mga tauhan upang makamit ang kanilang mga antas ng pag-aaral mula sa iba't ibang mga mapagkukunan. Habang ang mga alerto sa pagsasanay ng empleyado at mga sesyon ng pagsasanay ng empleyado ay direkta mula sa pamamahala, hamunin ang mga tauhan upang tumingin online para sa iba pang mga ideya na maaaring magtrabaho sa kanilang departamento.
Una at pangunahin, tandaan na ang pag-aaral ay maaari at dapat maging masaya. Nais ng mga miyembro ng iyong kawan na maunawaan ang kaalaman, at malamang na nais nilang matutunan ang mga konsepto kapag iniharap sila sa isang sariwa, buhay na buhay at kapana-panabik na paraan.
Ang paglalagay ng twist sa iyong kasalukuyang mga pamamaraan sa pagsasanay ng empleyado ay maaaring makatulong sa mga tao na maging nagaganyak tungkol sa pag-aaral.