Maliban na lamang kung hinihiling ng isang departamento ng human resources ng employer na ang iyong pagbibitiw ay isinumite sa papel, ang sulat na ito ay maaaring maging isang tradisyonal na pormal na sulat ng hangarin na magbitiw (mag-type, naka-print, naka-sign, naka-selyo, at ipapadala) o maaaring ipadala sa pamamagitan ng email .
Ano ang Dapat Isama sa Iyong Sulat
Ang alinmang format na pinili mo, mahalaga na ipaalam sa iyong tagapag-empleyo kapag ang iyong huling araw ng trabaho ay magiging. Magandang ideya din na panatilihing positibo ang iyong tono, kahit na nag-resign ka dahil sa mga problema sa lugar ng trabaho. Hindi lamang maaaring kailangan mong humiling ng sanggunian sa trabaho mula sa iyong kasalukuyang employer sa isang punto sa hinaharap, ngunit gusto mo ring tiyakin na iniwan mo ang iyong trabaho sa iyong reputasyon para sa propesyonalismo at integridad buo.
Panghuli, mag-alok upang tulungan ang iyong tagapag-empleyo sa proseso ng paglipat na magmumula sa iyong pag-alis: i-update ang iyong mga tala sa mga kasalukuyang katayuan ng proyekto na hindi magiging kumpleto kapag umalis ka, tiyaking ang lahat ng mga proyekto at / o mga file ng client ay napapanahon, ipagbigay-alam sa mga miyembro ng iyong koponan ng iyong nakabinbing petsa ng pag-alis, at mag-alok upang makatulong na sanayin ang iyong kahalili kung pinapayagan ng oras.
Ano ang Dapat Isama sa Iyong Sulat
Pakitandaan na ang mga sumusunod na halimbawa ay inilaan upang maglingkod bilang mga pangkaraniwang modelo para sa iyo upang ipasadya sa iyong sariling natatanging sitwasyon - hindi mo dapat kopyahin at i-paste ang teksto sa iyong sulat.
Sa halip, magdagdag ng mga halimbawa ng mga bagay tulad ng mga pagkakataon na ibinigay sa iyo sa panahon ng iyong trabaho (pagsasanay, pag-promote, mga pagkakataon sa pamumuno).
Habang hindi kinakailangan na ipaliwanag ang iyong dahilan para sa pag-alis , maaari mong piliin na ibahagi na ang iyong desisyon ay nakatuon sa mga responsibilidad ng pamilya o isang bagong pagkakataon sa karera.
Kung nagpasiya kang ipaliwanag na ikaw ay lumipat sa isang bagong trabaho, ipahayag ito nang simple, nang hindi pinahihintulutan ang iyong kasalukuyang tagapag-empleyo o gumuhit ng di-kanais-nais na paghahambing sa pagitan ng iyong mga posisyon sa kasalukuyan at sa hinaharap.
Liham ng Layunin na Magpahuli ng Halimbawa
Kapag nagpapadala ka ng isang pormal na sulat ng hangarin na magbitiw, narito ang format na gagamitin:
Petsa
Pangalan
Pamagat
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:
Sumusulat ako upang ipahayag ang aking pagbibitiw mula sa Pangalan ng Kumpanya, epektibong Enero 15.
Ito ay hindi madaling desisyon para sa akin. Ang nakaraang limang taon ay napakasaya. Nasiyahan ako sa pagtatrabaho para sa iyo at nagtatrabaho sa isang matagumpay na koponan na nakatuon sa pagbibigay ng pinakamataas na antas ng serbisyo sa customer.
Salamat sa mga pagkakataon na ibinigay mo sa akin sa panahon ng aking panunungkulan sa kumpanya.
Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroong anumang bagay na magagawa ko upang tulungan ang aming departamento sa paglipat sa aking kapalit. Nais ko sa iyo at sa kumpanya ang pinakamagandang at pag-asa na maaari naming makipag-ugnay sa hinaharap.
Taos-puso,
Ang iyong Lagda (hard copy letter)
Ang iyong Naka-type na Pangalan
Liham ng Layunin sa Pagbitiw sa Halimbawa ng Mensaheng Email
Kung nagpapadala ka ng iyong sulat ng hangarin na magbitiw sa pamamagitan ng email, siguraduhing isama ang isang partikular na linya ng paksa upang basahin ang iyong mensahe sa isang napapanahong paraan:
Subject Line: Ang Iyong Pangalan - Pagbibitiw - Petsa ng Pagsisimula
Petsa
Pangalan
Pamagat
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:
Nagpapadala ako ng email sa iyo upang ipaalam sa iyo ang aking pagbibitiw mula sa Pangalan ng Kumpanya, epektibong Enero 15.
Ito ay isang mahirap na desisyon para sa akin na gawin dahil talagang masaya ako na nagtatrabaho para sa iyo sa nakalipas na limang taon. Ito ay kahanga-hangang nakikipagtulungan sa isang departamento ng departamento na nakatuon sa pagbibigay ng mga nangungunang antas ng serbisyo sa customer, at kapana-panabik upang makita kung paano ang aming pinagsamang pakikipagtulungan ay nag-ambag sa aming pangkalahatang paglago ng negosyo.
Salamat sa mga pagkakataon na ibinigay mo sa akin sa panahon ng aking panunungkulan sa kumpanya.
Mangyaring ipaalam sa akin kung paano ako makatutulong upang ihanda ang aming koponan para sa kanilang paglipat sa aking kapalit. Nais ko sa iyo at sa kumpanya ang pinakamagandang at pag-asa na maaari naming makipag-ugnay sa hinaharap.
Taos-puso,
Ang iyong Naka-type na Pangalan
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang email mo