Mga Tip para sa Paghawak sa Panayam
Alamin na ang talakayan ay malamang na lumampas sa mga mahihinang kasanayan tulad ng iyong mga kakayahan sa komunikasyon, kakayahan para sa samahan o pagiging maagap.
Dapat kang maging handa na makipag-usap tungkol sa mga matitigas na kasanayan , masyadong.
Dahil maraming mga posisyon ng katulong na pang-administratibo ang nangangailangan ng madalas na paggamit ng partikular na software, maaaring kailanganin mong talakayin ang iba't ibang mga program na iyong nagawa, kung paano mo ginamit ang mga programang ito, at ang iyong antas ng kadalubhasaan.
Dapat kang maging handa upang talakayin ang iyong daloy ng trabaho at mga proseso sa pamamahala sa mga naunang posisyon. Bilang isang administratibong propesyonal, dapat na walang tanong na nakaayos ka at nakatuon sa detalye. Gusto mong malaman ng iyong tagapakinay kung paano mo ipinapakita ang mga katangiang ito sa iyong pang-araw-araw na daloy ng trabaho.
Alalahanin ang iyong pag-uugali sa panahon ng pakikipanayam. Dahil ang mga administratibong assistant ay kadalasang nakikipag-ugnayan sa mga indibidwal na pinagtratrabahuhan nila, mahalaga na maging positibo, propesyonal at magalang. Gusto mo na ang tagapanayam ay walang alinlangan na ang pakikipagtulungan sa iyo ay magiging isang maayang karanasan.
Paghahanda para sa Panayam
Suriin ang paglalarawan ng trabaho upang subukan upang makakuha ng isang kahulugan kung mayroong isang partikular na domain kung saan ang posisyon ay nakatutok.
Halimbawa, may diin ba sa pagpaplano sa paglalakbay, koordinasyon sa proyekto, pang-araw-araw na pag-iiskedyul ng pulong, personal na tulong, o ano pa man? Kung oo, siguraduhin na bigyang-diin ang iyong pinaka-may-katuturang karanasan kapag sumagot sa mga partikular na tanong sa interbyu sa trabaho .
Gumawa ng isang listahan ng mga kasanayan na binanggit nila sa pag-post ng trabaho, at huwag mag-atubiling magdagdag ng ilan na sa tingin mo ay naaangkop rin.
Pagkatapos ay tingnan ang iyong sariling mga kasanayan sa pang- administratibo at opisina , at itugma ang iyong mga kwalipikasyon sa trabaho . Matutulungan ka nito na maiangkop ang iyong mga sagot sa pinaka-may-katuturang paraan sa partikular na posisyon.
Mga Tanong at Mga Sagot sa Interbyu ng Assistant ng Administrasyon
Habang naghahanda, maaari itong maging kapaki-pakinabang upang repasuhin ang mga tanong na maaaring hingin sa iyo, at bigyan ka ng ilang pag-iisip kung paano i-frame ang isang tugon, i-highlight ang mga partikular na karanasan at tagumpay mula sa mga naunang trabaho.
- Anong mga kasanayan sa computer ang mayroon ka at kung anu-ano ang mga programa mo sa paggamit ng komportable? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Kumusta ka ba sa paggamit ng telepono na may maraming linya at paghawak ng mataas na dami ng mga tawag sa telepono? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Sa kumpanyang ito, gusto naming isipin ang aming sarili bilang isang koponan na nagtutulungan sa parehong mga layunin. Ano ang pakiramdam mo tungkol sa pagtatrabaho sa isang kapaligiran sa pangkat? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Ano ang pakiramdam mo na nangangasiwa sa dalawa o tatlong iba pang empleyado? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Ano ang iyong pinakamalaking lakas at paano ito makatutulong sa iyong pagganap sa posisyon na ito? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Ano ang iyong pinakamalaking kahinaan? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Paano mo nakakaya ang istres at presyur? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Ano ang gusto mo para sa iyong superbisor? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Ano ang inaasahan mo mula sa isang superbisor? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Mas gusto mo bang magtrabaho nang nakapag-iisa o sa isang pangkat? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Gumagana ka bang mabuti sa mga tao? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Magbigay ng ilang mga halimbawa ng pagtutulungan ng magkakasama. - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Mga katanungan sa panayam ng receptionist. - Listahan ng mga Tanong
Mga Tanong na Itanong sa Taginterbyu
Dapat mo ring gawin ang isang pananaliksik tungkol sa kumpanya , at maging handa upang magtanong tungkol sa mga katanungan kung ang pagkakataon ay ibinibigay sa iyo. Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang makabuo ng ilang mga katanungan maagang ng panahon na maaari mong hilingin, o talakayin pa, kung hindi ka nakakuha ng pagkakataong mas maaga sa interbyu. Kadalasan ito ay malapit na sa dulo ng interbyu, kaya nais mong iwanan ang mga ito ng isang mahusay na impression. Ang isang mahusay na paraan upang gawin iyon ay upang ipakita ang iyong interes at paghahanda para sa pakikipanayam sa trabaho sa pamamagitan ng pagtali sa mga tanong na tinanong sa iyo ng ilang mga katanungan ng iyong sarili.
- Ano ang mga pananagutan ng posisyon na ito?
- Maaari mong ilarawan ang isang tipikal na araw (linggo) sa kagawaran na ito?
- Ano ang mga lakas sa kagawaran na ito? Ano ang mga kahinaan?
- Ano ang sasabihin ng iyong mga katulong na katulong ay ang pinakamagandang bahagi ng pagtatrabaho para sa iyo? Ano ang sasabihin nila ay ang pinakamasama?
- Anu-anong direksyon ang nakikita mo sa kumpanya sa susunod na limang taon? Sa palagay mo ba may mga banta sa tagumpay nito?
- Bakit ang iyong huling katulong ay umalis sa posisyon? Ano ang kanyang lakas? Ano ang kanyang mga kahinaan? Ano ang ginagawa niya ngayon?
- Anong mga katangian ang mayroon ng iyong pinakamahusay na katulong? Ano ang tungkol sa iyong pinakamalalang katulong?
- Gaano kadalas ginaganap ang mga review ng pagganap? Sino ang nagsasagawa ng mga ito?
- Anong mga kasanayan ang pinakamahalaga sa iyo sa isang assistant na pang-administratibo?
- Paano mo ginagantimpalaan at hinihikayat ang mga taong nagtatrabaho sa iyong departamento?
- Mayroon bang anumang patuloy na mga isyu sa produksyon sa kagawaran na ito?
- Paano mo nagawa ang mga problema sa mga tauhan noong nakaraan?
- Ano ang ilan sa mga pinakamalaking hamon para sa isang tao sa posisyon na ito?
- Ano ang pinakamagagandang aspeto ng posisyon na ito, sa iyong opinyon?
- Ikaw ba (Ang kumpanya / departamento) ay sumusuporta sa mga membership sa mga propesyonal na asosasyon, at patuloy na pagpapaunlad ng propesyon?
- Ano ang gusto mong ilarawan bilang papel ng mga kawani ng administrasyon sa opisina na ito?
- Ang mga overtime o oras ng pagtatapos ay inaasahan?
- Ano ang gusto mo ng karamihan tungkol sa pagtatrabaho para sa kumpanyang ito? Mayroon bang mga pagbabagong gagawin mo?
- Ano ang gusto mo sa pinakamaliit tungkol sa pagtatrabaho dito?
- Hinihikayat mo ba ang departamento na magtrabaho bilang isang koponan, o higit na tumutok sa mga indibidwal na kontribusyon?
Mga Tanong sa Pangkalahatang Panayam sa Trabaho
Bilang karagdagan sa mga partikular na katanungan sa interbyu sa trabaho, hihilingin ka rin ng mas pangkalahatang mga tanong tungkol sa iyong kasaysayan ng trabaho, edukasyon, lakas, kahinaan, tagumpay, mga layunin, at mga plano. Narito ang isang listahan ng mga pinaka-karaniwang tanong sa panayam at halimbawang sagot.
Magbasa pa: Paano Maghanda para sa Panayam | Ano ang Magsuot sa isang Panayam sa Trabaho | Top 10 Job Interview Tips | Mga Karaniwang Pangyayari sa Pag-iinterbyu upang Iwasan