Ang mga legal na sekretarya, na tinatawag ding mga katulong na administratibo, legal na katulong o executive assistant, ay nagtatrabaho sa mga pang-araw-araw na function ng klerikal na kinakailangan para sa mahusay na operasyon ng isang legal na tanggapan. Higit pa sa karaniwang pag-file, pag-type, pagdidikta at tungkulin ng telepono-pagsagot ng sekretarya, mga legal na sekretarya ay nagtataglay ng mga espesyal na kasanayan na natatangi sa legal na propesyon .
Ang mga legal na sekretarya ay minsan nagsisimula bilang mga legal na receptionist bago lumipat sa isang sekretarya papel.
Ang mga nakaranas ng mga sekretarya ay kadalasang naipapataas sa mga posisyon ng senior secretary o mga paralegal na posisyon sa loob ng law firm o organisasyon.
Mga Kalihim sa Trabaho ng Legal na Kalihim
Ang mga legal na sekretarya ay naghahanda ng mga sulat at uri ng mga legal na dokumento, kabilang ang mga pleadings , motions, briefs, discovery documents, at subpoenas. Pinananatili nila ang mga kumplikadong mga sistema ng docket upang subaybayan ang napakaraming mga deadline ng legal na paghaharap; lumikha ng mga spreadsheet; i-index at i-update ang mga pleadings at pagtuklas ng mga binder; iskedyul ng mga pagdeposito , inspeksyon sa site, mga pagdinig, pagsasara, at mga pagpupulong.
Ang mga legal na sekretarya ay nag-uukol din ng sulat at regular na mga legal na dokumento tulad ng mga pahayag ng deposito at legal na mga invoice. Tinutulungan din ng mga legal na sekretarya ang legal na pananaliksik at makipag-usap sa mga abogado, eksperto, paghadlang sa payo, mga vendor at iba pang kawani.
Mga Kasanayan sa Kalihim ng Sekretarya
Ang pagiging pamilyar sa mga legal na terminolohiya, mga panuntunan sa paghaharap ng hukuman ng estado at pederal, ang pangunahing batayang pamamaraan at protocol ng batas sa batas ay mahalaga para sa legal na sekretarya.
Bilang karagdagan sa mahusay na pag-type at mga kasanayan sa pagdidikta, ang mga legal na sekretarya ay dapat na lubos na nakatuon sa deadline dahil nawawala ang deadline ng paghaharap ay maaaring magresulta sa isang default na paghatol (awtomatikong mawala ang isang kaso).
Habang nagiging mas automated ang mga opisina at legal na proseso , ang mga legal na sekretarya ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa computer at maging mahusay sa word processing, spreadsheet, legal na pananaliksik, pagtatanghal at oras at billing software.
Bilang karagdagan sa mga pangunahing legal na sekretarya kasanayan , matagumpay na secretaries din nagtataglay ang lahat o karamihan ng mga 8 mga katangian ng trabaho .
Practice Environment
Ang karamihan sa mga legal na sekretarya ay nagtatrabaho sa mga kumpanya ng batas . Gayunpaman, ang mga legal na kagawaran ng korporasyon, gobyerno, mga pampublikong interes ng kumpanya at ang hudikatura ay gumagamit din ng mga legal na sekretarya.
Edukasyon
Ang mga programang legal na secretarial ay inaalok ng mga kolehiyo ng komunidad, mga teknikal na sentro, at mga pribadong karera ng paaralan at umabot ng isa hanggang dalawang taon upang makumpleto. Habang ang ilang mga sekretarya sa industriya ay walang pormal na pagsasanay, ang karamihan sa mga pagkakataon sa karera ay umiiral para sa mga pormal na sinanay na mga kalihim ng legal na nakakumpleto ng ilang post-secondary training o isang apat na taong degree na kolehiyo.
Ang sertipikasyon para sa mga legal na sekretarya ay lumalaking trend at maaaring mapahusay ang mga pagkakataon sa trabaho. Ang National Association for Legal Professionals (NALS) ay nagbigay ng pagtatalaga ng ALS sa mga legal na sekretarya na pumasa sa apat na oras, tatlong bahagi na pagsusuri.
Mga Salary na Legal Secretary
Ang mga legal na suweldo ng sekretarya ay nag-iiba depende sa karanasan, heograpikong lokasyon, at pagtatakda ng kasanayan. Ang mga suweldo ay mula sa $ 28,000 para sa mga propesyonal sa antas ng entry na nagtatrabaho sa isang maliit na kompanya sa $ 65,500 para sa mga senior legal na sekretarya na nagtatrabaho sa isang malaking kompanya, ayon sa Internet Legal Research Group.
Job Outlook
Ang isang mas mataas na demand para sa mga legal na serbisyo at mga pagsisikap na nakabase sa client upang mabawasan ang mga legal na gastos ay dapat magpatuloy upang lumikha ng mga oportunidad sa trabaho para sa mga legal na sekretarya. Ayon sa sentro ng payo sa karera ng Monster.com, ang mga legal na lihim na trabaho ay patuloy na dumami, lalo na sa corporate arena.
Karagdagang Mga Mapagkukunan
Ang National Association of Legal Professionals ay isang organisasyon na nag-aalok ng propesyonal na pag-unlad sa pamamagitan ng pagbibigay ng patuloy na ligal na edukasyon, certifications, impormasyon at pagsasanay sa mga indibidwal sa industriya ng legal na serbisyo.