Bakit? Dahil sa mundo ng negosyo, sa totoong daigdig, ang bawat proyekto ay may tagapamahala ng proyekto at ang taong ito ay maaaring magbigay ng mga tunay na kahihinatnan, hanggang sa at kabilang ang pagpapaputok ng mga slacker.
Bagaman ito ay madalas na totoo, totoo rin na maraming beses na ang tagapamahala ng proyekto ay walang awtoridad sa pagdidisiplina sa kanyang koponan, pabayaan ang pag- aarkila at awtoridad ng sunog .
Hindi niya pinipili ang mga tao sa proyekto, at hindi niya ito kick off kung gumagawa sila ng bulok na trabaho. Hindi rin siya ay may kapangyarihan upang gantimpalaan ang isang matagumpay na tao sa anumang bagay maliban sa mabait na mga salita . Paano mo pinamamahalaan ang isang proyekto kapag nasa sitwasyong ito? Narito ang anim na tip tungkol sa kung paano humantong sa isang proyekto kapag ang mga miyembro ng koponan ay hindi nag-uulat sa iyo.
Linawin ang Iyong Limitasyon Gamit ang Boss
Bago mo muna ang iyong unang pulong ng koponan , umupo ka sa taong nagtalaga sa iyo sa proyektong ito at pag-usapan ang mga inaasahan ng pamamahala. Siyempre, ito ay pinakamadali, kung ikaw at ang lahat ng mga miyembro ng koponan ay mag-ulat sa parehong tao, ngunit kahit na hindi, kailangan mong magkaroon ng pag-uusap na ito.
Ang mga ito ay mga tanong na gusto mong itanong:
- Mayroon ka bang kapangyarihan upang alisin / palitan ang mga tao sa koponan kung hindi sila gumagana?
- Ang proyektong ito ay priyoridad sa iba pang mga proyekto? Kung hindi, kung saan nakaupo ang iyong proyekto sa hierarchy. Sa madaling salita, maaari mo bang sabihin sa mga miyembro ng iyong koponan na kailangan nilang itigil ang paggawa ng ibang proyekto upang matugunan ang isang deadline?
- Kung mayroon kang mga isyu sa pagganap ng miyembro ng koponan, ibabalik ka ba ng boss na may disiplinaryong kapangyarihan, o itinuturing ka ba na katumbas ng mga miyembro ng pangkat?
Kung itinatag mo ang iyong mga limitasyon bago magsimula ang proyekto , malalaman mo kung gaano kalayo ka makakarating at kung ano ang maaari mong hilingin sa mga miyembro ng iyong koponan. Ang isang boss na nagsasabing, "ang proyektong ito ang pangunahing priyoridad" ngunit hindi ka pababayaan na, pareho ang sinasabi ng boss, "hindi ito ang pangunahing priyoridad." Pag-unawa at pagsasagawa nito, sa pasimula , maaari kang makatipid ng oras at stress.
Ang pagkakaroon ng kontrol sa pagiging miyembro ng koponan ay perpekto, ngunit hindi madalas na magagamit-kahit na karaniwang ginagawa mo ang pag-upa at kapangyarihan ng apoy sa mga miyembro ng koponan. Bakit? Sapagkat ang karamihan sa mga kumpanya ay nakaunat na manipis at kakulangan ng mga mapagkukunan upang ilipat ang mga tao sa paligid. Ngunit, ang pag-alam nang maaga ay maaaring mag-save ng pananakit ng ulo at pigilan ka na gumawa ng mga maling pagbabanta.
Kausapin ang Iyong Koponan Bago Magtakda ng Mga Gawain
Kapag mayroon kang koponan ng cross-organization, madali kang gumawa ng mga takdang-aralin. Si Jane mula sa marketing ay hahawakan ang mga gawain sa marketing. Si Karen mula sa pananalapi ay hahawakan ang mga pinansiyal. Ngunit kahit na malinaw ang mga responsibilidad, kausapin muna ang mga miyembro ng iyong koponan.
Maaaring malaman mong pareho silang nagtanong kay Karen at Jane sa koponan na ito upang matuto nang higit pa tungkol sa iba pang mga lugar ng kumpanya, kaya kapag itinakda mo ang mga ito sa kanilang mga lugar ng kadalubhasaan, maaari silang maging bigo.
Ang pag-uusap na ito ay kritikal sa pagkakaroon ng isang mahusay na relasyon ng pangkat.
Kahit na ikaw ay may pananagutan para sa panghuli proyekto kinalabasan, hindi mo makamit ang mahusay na mga resulta na walang mga miyembro ng koponan na sa board. Hilingin ang kanilang input, at hilingin ang kanilang mga alalahanin. Tiyaking isinasaalang-alang mo ang lahat at maaaring ipaliwanag ang iyong mga desisyon.
Double Check With the Boss
Kung, pagkatapos ng pakikipag-usap sa mga miyembro ng iyong koponan, tinutukoy mo na ang tanging paraan upang magawa ang gawaing ito ay ang magbigay ng mga takdang-aralin na ang isa o higit pang mga tao ay makakahanap ng hindi kanais-nais, makipag-usap sa iyong amo bago gumawa ng mga takdang-aralin.
Bakit? Gusto mong tiyakin na mayroon kang backup na kailangan mo at na hindi mo napabayaan ang isang opsyon na gagawing mas matupad ang mga takdang-aralin sa mga miyembro ng koponan.
Kumuha ng Hindi Kaunti Lousy Task Yourself
Para sa kasiyahan, ipagpalagay na ang gawain ay muling nagtatakda ng opisina. Ang bawat tao'y gustong pumunta sa tindahan ng kasangkapan at subukan ang mga upuan, ngunit walang gustong linisin ang mga dingding bago magpinta muli.
Hulaan kung sino ang lumahok sa koponan sa paglilinis ng pader? Tama iyan. Ikaw.
Bakit, kapag alam ng lahat na pinili ka upang mamuno sa pangkat na ito dahil sa iyong hindi kapani-paniwala na pag-unawa sa mga prinsipyo ng ergonomic? Dahil ito ay isang pangit na trabaho at ang isang tao ay dapat gawin ito at ang isang tao ay ang pinuno ng koponan.
Ang pagkuha sa isang bagay na mahirap o hindi kanais-nais ay nagpapadala ng mensahe na ikaw ay bahagi ng pangkat at na nagmamalasakit ka tungkol sa iyong mga kasamahan sa koponan. Ang pagtatalaga ng hindi kanais-nais na mga gawain ay nagpapadala ng mensahe na sa tingin mo ay mas mahusay ka kaysa sa iyong mga kasamahan sa koponan. Hindi ikaw.
Hindi ito nangangahulugan na kailangan mong gawin ang lahat ng mga malungkot na gawain. Ngunit tiyaking medyo nahahati sila sa gitna ng mga miyembro ng koponan. Ang hindi kanais-nais ay nag-iiba mula sa koponan patungo sa pangkat, ngunit ang bawat proyekto ay may isang bagay na walang gustong gawin. Kadalasan mayroong maraming mga gawain na nais ng lahat na iwasan. Siguraduhin na sila ay nahahati ng pantay at kinuha mo ang iyong bahagi.
Bigyan ang Prompt Feedback
Tandaan na ang puna ay higit pa kaysa sa sinasabi , "mahusay na trabaho" o "masamang trabaho" ito ay "isang mahusay na trabaho dahil ..." at "hindi ito naging mahusay dahil ..." Nang walang dahil parirala walang natututo . At hangga't hinahanap mo na magbigay ng feedback, tiyakin na tumatanggap ka ng feedback mula sa mga miyembro ng iyong koponan.
Hindi ka boss at dapat silang kumportable sa pagbibigay sa iyo ng kanilang dalawang sentimos na nagkakahalaga. (Siyempre, kahit na sila ang kanilang boss, dapat pa rin silang kumportable na magbibigay sa iyo ng kanilang dalawang sentimos na nagkakahalaga.)
Panatilihin ang Lahat ng May Kaalaman
Bilang lider ng koponan, naiuulat mo ang pag-unlad sa mga tagapamahala at senior leader ng iyong samahan. Siguraduhing dalhin mo ang impormasyon mula sa mga pagpupulong pabalik sa iyong koponan. Karagdagan pa, hayaang malaman ng iyong grupo kung ano ang sasabihin mo sa mga pulong na ito.
Gayundin, bigyan ang lahat ng credit, lalo na kapag ang papuri ay kasangkot. Ang proyekto ba ay maayos dahil ikaw ay hindi kapani-paniwala? Well, siyempre, pero huwag sabihin iyan. Sabihin na ang proyekto ay mahusay dahil ang koponan ay hindi kapani-paniwala. Ang bawat tao'y malalaman na ikaw ay bahagi ng koponan.
Ngunit ano kung ang proyekto ay pagpunta horribly? Ibinabahagi mo ba ang sisihin? Oo, ngunit pribado lamang. Pumunta ka sa mga miyembro ng pangkat nang isa-isa at nagtatrabaho upang makatulong na baguhin ang kanilang direksyon o kontribusyon. Kung hindi iyon gumagana, pumunta ka sa iyong boss at tugunan ang mga isyu.
Kung mayroon kang kapangyarihan upang alisin ang mga tao mula sa koponan, ngayon ay ang oras upang gawin ito, ngunit kung hindi mo, maaari kang makipag-usap sa taong gumagawa. Ngunit anuman ang ginagawa mo, huwag magsimulang magsabi ng gossiping o magreklamo tungkol sa mga miyembro ng iyong koponan. Ito ay sirain ang kanilang moral at gawing mas masama ang lahat.
Tandaan na ang isang matagumpay na namumuno sa proyekto ng koponan ay maaaring mapalakas ang iyong karera, isulong ang iyong propesyonal na reputasyon, at gawing nakikita ang iyong trabaho sa iyong samahan para sa karagdagang takdang-aralin na plum. Kaya bigyan ang proyekto ng iyong lahat.