Ang mga pormal na salamat sa mga titik ay nagsisilbing pormal na okasyon na nangangailangan ng pagkilala na lampas sa isang pat sa likod o isang simpleng salamat. Halimbawa, maaaring naisin ng presidente ng kumpanya na magpadala ng sulat pagkilala kay Mark para sa pagtatakda ng rekord ng benta ng kumpanya.
Ang direktor ng benta ay maaari ring mag-follow up ng liham ng presidente na may isang pormal na salamat sa sulat na iyan ng kanyang sarili para sa paggawa ng gayong makapangyarihang kontribusyon sa tagumpay ng kumpanya.
Maaaring naisin ng direktor ng Human Resources na kilalanin ang departamento na nakabukas ang lahat ng mga plano sa pagpapalista nang maaga ng tatlong araw nang maaga at hiniling na walang HR follow up. Ang direktor sa pagmemerkado ay maaaring gumamit ng isang pormal na sulat ng pasasalamat upang pasalamatan ang koponan na nakakuha ng mga parangal sa mga na-rate na mga kampanya ng media sa industriya.
Tandaan na ang isang pasasalamat na sulat ay angkop din para sa mga kasamahan sa trabaho, empleyado sa iba't ibang mga kagawaran, tagapamahala, superbisor, at mga ehekutibo, pati na rin sa boss ng empleyado. Walang sinuman ang kailanman malulungkot kapag natanggap ang isang tala ng pasasalamat o isang pagkilala ng sulat.
Paano Pormal na Kilalanin ang isang Empleyado o isang Koponan
Maraming salamat sa mga titik at iba pang mga paraan ng pagkilala sa empleyado ay mahusay na natatanggap kapag epektibo itong iniharap sa empleyado o koponan .
Ang pinakamahusay na pormal na pagkilala ay:
- Napapanahon sa kaganapan o kontribusyon kung saan kinikilala mo ang empleyado o koponan.
- Tiyak na posible kung bakit kinikilala mo ang empleyado o koponan . Bukod sa pagnanais sa empleyado o pangkat na pakiramdam na gagantimpalaan at makilala, ikaw ay nakikipag-usap din sa mga pagkilos o pag-uugali na gusto mong makita ang higit pa sa kanila.
- Ipinapahayag nang random upang ang mga empleyado ay hindi magsisimula na pakiramdam na kung bawat oras na gumawa sila ng kontribusyon, isang pormal na sulat ng pasasalamat ay darating mula sa tagapamahala. Gusto mong makilala ng empleyado ang empleyado na makadama ng magandang pakiramdam tungkol sa kanyang kontribusyon. Hindi mo nais ang sulat na maging karapatan .
- Well nakasulat sa pormal na stationery. Tinatrato ng mga empleyado ang mga liham na ito at itinatago ang mga ito nang walang hanggan sa kanilang pader, na naka-pin sa kanilang board ng kubiko, o sa kanilang memory file. Ang sulat ay kailangang tumingin at pakiramdam na tulad ng isang malaking deal-dahil sa empleyado o koponan.
Ang mga madalas na salamat sa mga titik ay isang mahusay na karagdagan sa toolkit sa isang lider. Narito ang isang sample na maaari mong gamitin bilang isang gabay kapag sumulat ka ng iyong sariling empleyado salamat titik.
Halimbawa ng Pormal na Sulat sa Sulat
Mahal kong Mary,
Ang pagtatanghal ngayon ay napakahusay at natanggap ng mga tagapamahala ng departamento; Natuwa din akong makita na natapos ng pangkat ang mga pangunahing layunin nito. Gusto kong personal na pasalamatan ka para sa impormal na pagtulong sa iyong pangkat ng proyekto upang manatili sa track at sa target upang matugunan ang kanilang mga layunin para sa pinakamahalagang kontribusyon sa aming kakayahang kumita sa taong ito.
Kung wala ang iyong pagpayag na lumaki at, sa kabila ng ilang pushback mula sa mga miyembro ng koponan, patuloy na pinapanatili ang koponan sa track, ang proyekto ay tiyak na nawala sa kurso. Iyon ay masama para sa aming mga customer at mga resulta ng negosyo sa taong ito.
Sa partikular, ang iyong pag-iiskedyul ng mga pagpupulong na may isang partikular na layunin, ang iyong paggamit ng isang agenda na may mga oras na pamamahagi, ang iyong mga minuto ng pagpupulong na ibinahagi sa loob ng 24 na oras, at ang iyong mahusay na pagpapaandar sa pagpupulong ay talagang nakatulong sa pag-unlad ng koponan. Ang mga ito, sa iyong pamumuno, ay nagawa ang nais na resulta-isang 5 porsiyento na pagtaas sa kakayahang kumita ng produkto.
Sa creative side, ang pagkuha ng koponan sa field trip upang makita kung ano ang ilang mga di-kumpetisyon kumpanya ay tapos na sa isang katulad na proyekto ay lilitaw na naging isang susi tagumpay kadahilanan, masyadong. Nagdala sila ng kapaki-pakinabang na bagong kaalaman sa kumpanya.
Muli salamat sa iyo. Ang proyekto ay nagkakahalaga ng iyong oras at pamumuhunan at, sa ngalan ng buong pangkat ng pamamahala, nais kong malaman mo na talagang pinahahalagahan namin ang iyong mga pagsisikap.
Makakatanggap ka rin ng bonus na $ 5,000.00 upang pasalamatan ka para sa iyong kontribusyon. Makakatanggap ka nito sa iyong susunod na paycheck.
Pagbati,
Alison Welner
Pangalawang Pangulo ng Pamamahala ng Produkto