Ang nakasulat na salita ay isa sa mga pinakamahalagang kasangkapan ng legal na propesyon . Ang mga salita ay ginagamit upang ipagtanggol, ipaalam, hikayatin, at turuan. Kahit na ang mastering legal na mga kasanayan sa pagsusulat ay tumatagal ng oras at pagsasanay, mahuhusay na kasanayan sa pagsusulat ay mahalaga sa tagumpay. Polish ang iyong mga legal na kasanayan sa pagsulat sa pamamagitan ng simpleng mga tip sa ibaba.
01 Alalahanin ang Iyong Madla
02 Ayusin ang Iyong Pagsusulat
Ang organisasyon ay ang susi sa matagumpay na legal na pagsulat. Gumawa ng isang roadmap para sa iyong pagsusulat sa pamamagitan ng paggamit ng mga visual na pahiwatig upang gabayan ang mambabasa. Ipakilala ang iyong paksa sa panimulang parapo, gumamit ng mga pambungad na parirala ("bukod pa rito," at saka, "" gayunpaman, "" bukod pa rito, "atbp.) Sa pagitan ng bawat talata, ipakilala ang bawat talata na may pangungusap na paksa at gamitin ang mga pamagat at subheadings na magbuwag mga bloke ng teksto. Limitahan ang bawat talata sa isang paksa at buuin ang iyong mensahe sa isang concluding sentence o parapo. Pinagtutuunan ng istraktura ng organisasyon ang mambabasa sa pamamagitan ng iyong teksto at nagtataguyod ng pagiging madaling mabasa.
03 Ditch Ang Legalese
Legalese - dalubhasang legal na parirala at hindi maintindihang pag-uusap - ay maaaring gumawa ng iyong pagsusulat ng abstract, stilted at archaic. Ang mga halimbawa ng mga legalese ay kinabibilangan ng mga salitang tulad ng nabanggit na, kasama dito, dati at kung saan. Ditch hindi kinakailangang legalese at iba pang mga hindi maintindihang pag-uusap sa pabor ng malinaw at simple. Upang maiwasan ang legalese at i-promote ang kalinawan, subukang basahin ang iyong pangungusap sa isang kasamahan o palitan ang mga abstract na salita na may mga simpleng, kongkretong mga termino. Halimbawa, sa halip na "Nakatanggap ako ng iyong sulat," "Nakatanggap ako ng iyong sulat" ay mas malinaw at mas maikli.
04 Maging maigsi
Ang bawat salita na iyong isulat ay dapat mag-ambag sa iyong mensahe. Iwanan ang labis na mga salita, paikliin ang mga kumplikadong pangungusap, alisin ang mga kalabisan at panatilihing simple ito.
Isaalang-alang ang sumusunod na pangungusap:
"Dahil sa katunayan na ang nasasakdal ay hindi nagtangkang bayaran ang perang utang sa aming kliyente sa halagang $ 3,000 ito ay naging ganap na mahalaga na gumawa kami ng naaangkop na legal na pagkilos upang makakuha ng pagbabayad ng nabanggit na halaga."
Ang isang mas maigsi na bersyon ay nagbabasa: "Sapagkat ang nasasakdal ay hindi nagbabayad ng $ 3,000 na utang sa aming kliyente, maghahatid kami ng isang paghuhusga na humihiling ng pagbabayad." Ang huling pangungusap ay nagbibigay ng parehong impormasyon sa 18 salita kumpara sa 44. Ang pag-iwas sa mga hindi kailangang salita ay tumutulong na linawin ang kahulugan ng pangungusap at nagdaragdag ng epekto.
05 Gamitin ang Mga Salita ng Aksyon
Ang mga salita sa pagkilos ay ginagawang mas malakas, dynamic, at matingkad ang iyong legal na prose. Magdagdag ng manuntok sa iyong pagsusulat sa mga pandiwa na nagdadala sa iyong tuluyan sa buhay. Narito ang ilang halimbawa:
Mahina: Ang nasasakdal ay hindi matapat. Mas mabuti: Ang nasasakdal ay nagsinungaling.
Mahina: Ang saksi ay mabilis na dumating sa courtroom. Mas mabuti: Ang testigo ay pumasok sa courtroom.
Mahina: Ang hukom ay labis na nagalit. Mas mabuti: Ang hukom ay nagalit.
06 Iwasan ang Passive Voice
Ang tinig na tinig ay nagpapakita ng responsibilidad para sa isang gawa sa pamamagitan ng pag-aalis ng paksa ng pandiwa. Ang aktibong tinig, sa kabilang banda, ay nagsasabi sa mambabasa kung sino ang gumagawa ng pagkilos at paglilinaw ng iyong mensahe. Halimbawa, sa halip na "ang deadline ng pag-file ay hindi nakuha," sabi ng "tagapayo ng tagapayo ay hindi nakuha ang deadline ng pag-file." Sa halip na "isang krimen ang ginawa," sabihin "ang nasasakdal ay nakagawa ng krimen."
07 I-edit ang Ruthlessly
I-edit ang iyong pagsulat ng walang awa, na hindi nagamit ang mga hindi kailangang salita at muling pagsusulat para sa kalinawan. Ang maingat na pag-proofread ay partikular na mahalaga sa legal na pagsulat . Ang spelling, punctuation o grammatical error sa isang dokumento na isinumite sa hukuman, laban sa payo o isang kliyente ay maaaring maghukay sa iyong kredibilidad bilang isang legal na propesyonal.