Tiyaking isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, upang ang mga tatanggap ng iyong mensahe ay maaaring makipag-ugnay.
Halimbawang Pagbibigay ng Anunsyo sa isang Co-Worker
Subject Line: Pagbabalik ng Anunsyo - Samantha Smith
Mahal kong Juan,
Nais kong ipaalam sa iyo na inalis ko ang aking posisyon dito sa ABC Corporation. Magsisimula ako ng isang bagong posisyon sa XYZ Company sa susunod na buwan.
Taos-puso kong pinahahalagahan ang pagkakaroon ng pagkakataon na magtrabaho sa iyo at tangkilikin ang aking oras sa kumpanya.
Salamat sa suporta, patnubay, at pagpapalakas na ibinigay mo sa akin noong panahon ko sa ABC. Kahit na makaligtaan ko ang aking mga kasamahan at kumpanya, hinahanap ko ang mga hamon sa aking posisyon at magsimula ng isang bagong yugto ng aking karera.
Mangyaring makipag-ugnay. Maaabot ako sa LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith), ang aking personal na email address (samantha.l.smith@gmail2.com) o sa pamamagitan ng aking cell phone, 555-121-2222.
Salamat muli para sa lahat.
Pinakamahusay na Pagbati,
Samantha
Halimbawang Pagbubunyag ng Anunsyo sa isang Grupo ng mga Kasamang Manggagawa
Subject Line: Huling Araw ng Tanisha
Minamahal na Development Team,
Susunod na Huwebes, Abril 27, ang magiging huling araw ko sa ABC Company.
Tinanggap ko ang isang posisyon sa XYZ Company, na isang paglipat sa hindi pangkalakal na espasyo. Mayroon akong magkakahalintulad na damdaming pagsulat ng mensaheng ito: Habang nagaganyak ako sa susunod na hakbang, mawawala na ang lahat sa iyo.
Ginawa mo na ang oras ko dito sa ABC Company kaya kapaki-pakinabang! Paano ako nakuha sa pamamagitan ng pizza-fueled late gabi coding nang hindi mo?
Ito ay kasiya-siya na nagtatrabaho sa bawat isa sa iyo at inaasahan kong maaari naming patuloy na makipag-ugnay.
Maaari kang kumonekta sa akin sa LinkedIn o mangyaring makipag-ugnay sa email: tmartins@email.com.
Salamat muli para sa isang kahanga dalawang taon na nagtatrabaho sa ABC.
Pinakamahusay,
Tanisha
Mga Tip para sa Pagsulat ng Sulat ng Anunsyo ng Pagbitiw
Kasama ang pagtulong na gawing maayos ang iyong pag-alis mula sa isang kumpanya, ang isang sulat sa pagbibitiw ay isang mahusay na paraan upang mabigyan ang mga katrabaho ng iyong personal na impormasyon sa pakikipag-ugnay. (Tandaan, hindi nila magagawang gamitin ang iyong e-mail sa trabaho sa sandaling nawala ka!) Pinadadali nito ang pagtatayo ng iyong network - hindi lamang mo maibabahagi ang iyong personal na email address, ngunit maaari mo ring sakupin ang sandali at kumonekta sa mga tao sa LinkedIn kung wala ka pa.
Narito ang ilang mga tip para sa pagsulat ng isang email na announcement ng pagbibitiw na mag-iiwan ng mga katrabaho na may positibong impresyon:
- Panatilihin itong propesyonal: Hindi ito ang panahon na magreklamo tungkol sa mga katrabaho o kumpanya. Panatilihing tumaas at pangunahing uri. (Sa pangkalahatan, isang matalinong ideya na maiwasan ang anumang mga biro na maaaring gawin sa maling paraan sa tandaan ng iyong paalam.)
- Maging maikli: Hindi na kailangang magsulat ng napakahabang tala. Ang mahahalagang impormasyon na isasama ang iyong huling araw, ang iyong personal na impormasyon sa pakikipag-ugnay, at ilang mainit na sentimento. Kung gusto mo, maaari mo ring isama kung saan ka susunod na nagtatrabaho.
- Magpadala ng mga indibidwal na tala kung maaari mong: Kasama ang pagpapadala ng mensahe ng isang grupo o koponan, isaalang-alang ang pagsusulat ng mga personal na tala sa sinuman na may malapit kang kaugnayan. Habang ang isang email ay palaging mabuti, maaari itong maging maganda upang magpadala ng sulat-kamay na tala. (Sa ilang mga industriya, tulad ng pag-publish, ang mga sulat-kamay na paalala ay karaniwan.)
- Ilarawan ang iba pa: Habang ang mga sulat-kamay na mga kard ay maaaring maging karaniwan sa pag-print ng pag-print, hindi karaniwan sa ibang mga industriya. Laging matalino na magpadala ng mensahe ng paalam na nagpapahiwatig kung ano ang ipinadala ng iba sa kumpanya. Kung ang mga anunsyo sa pagbitiw ay kadalasan ay tulad ng negosyo, manatili sa format na iyon. Kung ginagamit ng mga tao ang mga ito upang magbahagi ng mga anekdota, isama ang iyong sarili.
- Kung angkop, magpadala ng isang anunsyo sa pagbibitiw sa mga customer o kliyente: Depende sa iyong posisyon at industriya, maaaring angkop para sa iyo na ipaalam sa mga kliyente o mga customer ng iyong pag-alis. Tingnan sa iyong manager bago gawin ito.
Paano Magsalita Paalam
Nakakita ka ng isang bagong trabaho at handa ka nang magbigay ng dalawang linggo na paunawa sa iyong kasalukuyang employer. Ano ang pinakamahusay na paraan upang magpaalam? Ang unang hakbang ay upang ipaalam sa iyong amo na ikaw ay resigning.
Susunod, gusto mong sabihin paalam sa iyong mga katrabaho.
Higit pang mga Sample ng Sulat
Suriin ang higit pang mga sample ng paalam , isang paulit-ulit na template ng sulat , at mga sample ng resignation letter .