Panayam sa Telepono Do and Don'ts

by Alison Doyle

Magkaroon ng isang darating na panayam sa telepono? Binabati kita! Ang mga panayam sa telepono ay maaaring kapwa pagpapala at sumpa: bilang bahagi ng isang mas malaking proseso ng pakikipanayam , ang mga panayam sa telepono sa pangkalahatan ay nangangahulugan na magkakaroon ka ng maraming pagkakataon upang mapabilib ang isang tagapanayam . Ngunit dahil marahil maraming iba pang mga indibidwal na nakakakuha ng screen sa telepono, kahit na ang pinakamaliit na pagkakamali ay maaaring makuha ang iyong pangalan sa pagkakalansag ng listahan ng kandidato.

Dahil lamang na maaari kang makipag-chat para sa mga oras sa iyong mga kaibigan o pamilya sa telepono, gumawa ng matagumpay na mga tawag sa pagbebenta, o humantong kahanga-hangang mga pagpupulong telepono ay hindi nangangahulugang awtomatiko kang makakuha ng interbyu.

Brush up ang etiketa sa panayam ng telepono sa mga gagawin at hindi gagawin na hindi mo alam.

01 Itakda ang Iyong Sarili Para sa Tagumpay

Anong ibig sabihin niyan? Buweno, para sa isa, marahil ay hindi mo dapat tumawag sa iyong pajama sa kama. Ilang araw bago ang tawag, maghanda para sa interbyu sa parehong paraan na handa ka na para sa isang pulong sa loob ng tao. Repasuhin ang mga tanong at sagot na malamang na itanong sa iyo.

Kapag dumating ang araw, magbihis sa isang paraan na makatutulong sa iyong tiwala. Pagkatapos, mag-set up ng tahimik na espasyo kung saan pwede kang umupo sa isang table at ipaskil ang iyong cover letter at ipagpatuloy.

Tiyaking mayroon kang panulat at papel, at pinaka-mahalaga, panatilihing mababa ang ingay sa background. Hindi mo nais ang iyong mga aso, bata, asawa o mga magulang na yapping para sa iyong pansin habang ikaw ay nasa telepono. Ayusin para sa privacy (o isang babysitter) kung kailangan.

Pahiwatig: Suriin ang mga tip at diskarte na ito para sa mga panayam sa telepono , kaya naka-set ka sa alas ng interbyu.

02 Huwag Dalhin ang Tawag sa Telepono ng Tagapagsalita

Hindi magandang ideya na kunin ang tawag sa teleponong nagsasalita. Kahit na ito ay maaaring lumitaw upang matulungan kang gumawa ng mga tala o maaaring tumingin sa iyong resume, ang pagkuha ng isang tawag sa speaker phone ay maaaring maging mahirap para sa iyong tagapakinig upang marinig ka. Huwag panganib ang pagkakataon na maunawaan, o mawala ang isang mahalagang sagot sa static.

03 Huwag Multitask

Sa panahon ng iyong pakikipanayam, huwag gumawa ng (o pag-inom) ng kape, magkaroon ng TV sa background, kumain ng tanghalian, bukas ang iyong Facebook feed, at iba pa. Sa katunayan, hindi ka dapat mag-browse sa Internet sa lahat. Habang makatutulong na magkaroon ng isang browser na bukas kung sakaling kailangan mong maghanap ng isang mabilis na katotohanan, perpektong dapat mong limitahan ito sa isang window lamang at ipa-print ang iyong resume at cover letter.

Sana, nagawa mo na ang iyong pananaliksik bago ang pakikipanayam, kaya hindi na kailangang mag-scramble para sa mga sagot habang nasa telepono ka.

04 Huwag Ka Bang Magsalita

Sa isang pakikipanayam na nakaharap sa mukha , madaling basahin ang wika ng iyong tagapanayam at kunin ang cue para sa kung kailan ka dapat huminto sa pakikipag-usap. Sa isang tawag sa telepono, ang mga palatandaan na ito ay hindi napakalinaw, kaya madali itong lumabas.

Kung ang iyong pag-uusap ay hindi aktwal na pagdaragdag ng halaga sa pag-uusap ay hindi nauugnay; sa isang tiyak na punto, ang iyong tagapanayam ay titigil sa pagbibigay ng pansin, ay makaintindi sa iyo bilang isang tao na kulang ang bibility upang makikinig nang maayos , at maaaring ma-annoy habang ikaw ay tumagas ng oras para sa iba, mas mahalagang mga tanong at sagot. Isipin ang iyong mga sagot tulad ng isang mahusay na cocktail: hindi mo gusto ito natubigan. Panatilihin itong maikli at malakas.

05 Huwag Gawin ang Tawag sa isang Pampublikong Lugar

Gumawa ng oras para sa iyong pakikipanayam. Sumasang-ayon lamang na kunin ang tawag sa oras at petsa kung saan maaari kang umupo at tumuon sa tahimik na espasyo. Ang pagkuha ng tawag sa isang coffee shop o habang on-the-go ay hindi isang magandang ilipat.

Kung magiging mahirap gawin ang tawag, isaalang-alang ang rescheduling para sa isang oras na mas mahusay. Narito kung ano ang dapat gawin kapag kailangan mong mag- reschedule ng isang pakikipanayam sa trabaho .

06 Siguraduhin na ang iyong Koneksyon ay Paggawa nang Maayos

Huwag panganib na makagambala sa kaugnayan ng iyong pakikipanayam sa may sira na koneksyon. Kung mayroon kang isang landline sa iyong tahanan, pangkalahatan ito ay dapat magbigay ng isang mas malinaw na koneksyon kaysa sa isang cell phone. Kung gumagamit ka ng isang cell phone, tiyaking ang serbisyo sa iyong lokasyon ay pare-pareho. At sa wakas, kung gagawin mo ang tawag sa pamamagitan ng Internet, gawin ang isang pagsubok na tumakbo sa isang tao bago ang iyong tawag.

Pahiwatig: Patahimikin ang mga device na hindi mo ginagamit upang kunin ang tawag. Halimbawa, kung nasa landline ka, ilagay ang iyong cell phone sa mute. Kung gumagamit ka ng iyong cell phone, i-off ang dami ng iyong computer.

07 Huwag Maghintay na Tumawag

Tumawag sa loob ng dalawang minuto bago ang naka-iskedyul na oras ng interbyu, at huwag maghintay hanggang huling minuto upang makapag-set up. Kung tinatawagan mo ang iyong tagapanayam, at hindi ang iba pang paraan sa paligid, simulan ang pag-dial ng isang minuto o higit pa bago ang iyong nakatakdang appointment upang ang iyong tawag ay dumating sa tamang oras.

Gayunpaman, bigyan ang iyong sarili ng sapat na oras para sa set up. Sa isip, mga 30 minuto bago ang iyong tawag, dapat mong siguraduhing mayroon kang tamang impormasyon sa pakikipag-ugnay, suriin ang iyong cover letter at resume ay madaling gamitin, at suriin ang parehong mga materyales ng application at website ng kumpanya upang matiyak na ang impormasyon ay sariwa sa iyong isipan.

08 Magsasalita Ka Kung Hindi Ka Makapakinig

Huwag matakot na sabihin sa iyong tagapanayam na hindi mo marinig sa kanya. Ang pagsasalita ay mas mahusay kaysa sa paggastos sa buong pakikipanayam na nawawalang mga tanong. Huwag kunin ang pagkahulog mula sa isang masamang koneksyon. Kung hindi mo marinig ang iyong tagapakinig ng mabuti, ipaalam sa kanila ang magalang. Ang kailangan mo lang sabihin ay, "Ikinalulungkot ko, napalampas ko na. Sa tingin ko ang koneksyon ay mahirap."

09 Gumawa ng Mga Tala

Habang hindi ka dapat scribbling ang layo sa panahon ng iyong pakikipanayam, kung sa anumang oras talakayin mo takeaways (magpadala ng isang portfolio, kumonekta sa LinkedIn) mga puntos na sa tingin mo dapat kang magkaroon ng kamay sa panahon ng isang mas huling punto, o mga katanungan na dumating up, siguraduhin isulat mo ang mga ito upang hindi sila magwawakas ng iyong isip.

10 Kunin ang Email Address ng Interviewer

Magtanong ng isang email address kung wala ka pa nito, at agad na sundin. Kahit na malamang na mayroon kang impormasyon ng contact ng tagapanayam, tiyaking ito ay isang personal na address at hindi isang "info @" o "HR @" address. Ang pagpapadala ng isang personal na pasasalamat na tala ay matiyak na nakikita ito ng tamang tao.

11 Napagtanto Mo Na May Maaaring Susunod na Mga Hakbang

Alam mo na magkakaroon ng susunod na mga hakbang. Sa karamihan ng mga kaso, isang panayam sa telepono ay unang hakbang lamang. Minsan, ang mga kandidato ay kahit na screened dalawa o tatlong beses sa telepono bago hihilingin na pumasok sa opisina.

Sa isang banda, ito ay magandang balita sa kung mayroon kang maraming pagkakataon upang patunayan ang iyong kandidatura. Sa kabilang banda - nangangahulugan din ito na magkakaroon ng maraming iba na nagpapaligsahan para sa trabaho, kaya mahalaga na gawin ang iyong pinakamainam sa bawat oras na iyong pakikipanayam upang gawin ito sa susunod na round.

Huwag isipin na dahil lamang sa naimbitahan ka para sa isang panayam sa telepono na mayroon ka ng trabaho sa bag. Sa maraming mga kaso ito ay lamang ng isang gateway sa iba pang mga panayam.

Pahiwatig: Tingnan ang mga tip na ito kung paano ka inanyayahan para sa pangalawang panayam .

Ano ang Gagawin Susunod: Paano Mag-follow Up Pagkatapos ng Job Interview