Alamin kung Paano Sumulat ng Liham ng Simpatiya Para Tulungan ang Isang Kupas na Kamatayan
Kahit na ano pa ang iyong ginagawa upang mapagtagumpayan mo ang iyong empleyado o katrabaho na humahawak ng kanilang mapanglaw na sitwasyon, halos palaging angkop na magsulat ng liham ng pakikiramay . Ang mga tala ng condolence ay palaging pinahahalagahan ng mga empleyado na pinahahalagahan ang pagtanggap ng iyong mensahe ng pakikiramay sa panahon ng kanilang panahon ng kalungkutan.
Ang template na ito ay nagbibigay ng isang gabay upang maaari mong isulat ang iyong sariling sulat ng simpatiya sa iyong lugar ng trabaho. Binibigyang-diin nito ang mga kadahilanan na gagawin ang iyong mga tala sa patawad na ihatid ang iyong wastong mensahe ng simpatiya.
Sumulat ng Sulat para sa Simpatiya na Ipahayag ang mga Taos-pusong Kinalulugdan
Simulan ang iyong mensahe ng pakikiramay sa iyong normal na stationery kasama ang iyong pangalan at address at petsa. O kaya, kung napili mong mag-kamay magsulat ng isang tala sa isang card o piraso ng stationery, magsimula sa petsa.
Ang e-mail ay naging lalong katanggap-tanggap bilang daluyan ng komunikasyon, ngunit isang pormal na sulat-kamay na letra o tala ng naka-type ay mas mahusay na mga pagpipilian para sa mga titik ng patawad. Ang mga mensahe ng simpatiya sa email ay nag-iiwan ng pangmatagalang impresyon na ang iyong mga sulat ay negosyo gaya ng dati-hindi sa lahat ng mensahe ng simpatiya na sinusubukan mong ihatid.
Susunod, isulat, Minamahal (Pangalan ng Empleyado),
Simulan ang iyong sulat na may isang paglalarawan ng kaganapan at ang iyong pakikiramay. Depende sa iyong relasyon sa empleyado (halimbawa, kawani ng empleyado ng simpatiya sa empleyado), maaaring kailanganin mong magsulat ng tala ng kumpanya, ngunit maaari mo ring nais na magsulat ng pangalawang, personal na tala.
Ang pokus ng artikulong ito ay ang opisyal na sulat ng simpatiya ng kumpanya. Sa pangkalahatan ito ay mas pormal kaysa sa isang tala na gusto mong ipadala sa isang personal na kaibigan o katrabaho.
Halimbawa: Nais naming ipahayag ang aming simpatiya para sa kamakailang pagkawala ng iyong ina. Ang pagkawala ng isang malapit na miyembro ng pamilya ay laging malungkot at nais naming malaman mo na kami ay nalulungkot para sa iyong pagkawala.
Mag-alok na tulungan ang empleyado sa panahon ng kalungkutan nang walang obligasyon sa mga mapagkukunan ng kumpanya o pagtatakda ng isang precedent na hindi mo magawang mag-alok sa lahat ng empleyado.
Halimbawa: Mangyaring ipaalam sa amin kung may anumang bagay na magagawa namin upang tulungan ka habang nakitungo ka sa pagkawala ng iyong ina.
Mag-alok ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga mapagkukunan ng kumpanya na magagamit para sa mga empleyado sa panahon ng kanilang mga panahon ng kalungkutan.
Halimbawa: Tinulungan ka ng mga kawani ng kawani ng Human Resources na i-access ang iyong impormasyon sa benepisyo at ibinahagi namin ang aming patakaran sa pagbubugaob sa iyo. Kung mayroon kang mga pangangailangan na umaabot sa higit sa mga parameter ng patakaran, mangyaring ipaalam sa amin upang maaari naming harapin ang iyong sitwasyon sa isang indibidwal na batayan.
Ang nakaraang pagsasanay ng kumpanya ay upang magbigay ng karagdagang hindi bayad na oras ng pag- iiwan upang makitungo sa mga kaugnay na isyu sa kamatayan, sa labas ng estado na paglalakbay, at mga problema sa legal na oras.
Tapusin ang iyong tala sa isang nag-aalok ng reiterated na suporta. Ang empleyado ay maaaring hindi kailangan o nais anumang bagay mula sa iyo ngunit ito ay mahalaga na gumawa ka ng alok. Bihira mong makita ang iyong tulong na hinabol, ngunit, ipinakita mo na nagmamalasakit ka.
Halimbawa: Kami ay nakatuon sa pagtulong sa iyo sa pamamagitan ng magaspang na oras na ito sa paglalakbay sa buhay. Ang iyong pagkawala ng iyong ina ay malungkot at sinusuportahan namin ang iyong mga pagsisikap na sumulong.
Mangyaring ipaalam sa amin kung paano namin matutulungan.
Pagtatapos: Gamitin ang iyong normal na lagda. Ang pagbati ay isang pangkaraniwang pag-sign kung saan upang tapusin ang isang mensahe ng pakikiramay. O, kailangan mong mahanap ang iyong sariling komportableng paraan upang tapusin at isara ang liham ng patawad.
Kabilang sa mga karagdagang pagsara ang:
- Masigla
- Taos-puso
- Na may Warm Regards
- Iniisip mo
- Pinakamahusay
- Pinakamahusay na kagustuhan
- May pakikiramay
Ito ang mga bahagi ng isang sulat ng pakikiramay na may mga link sa mga hakbang na maaaring gawin ng isang kumpanya nang mas maaga sa proseso ng pagsuporta sa isang empleyado sa mga nagdurusa na mga sandali ng paghihirap at pamimighati.
Tingnan ang higit pa tungkol sa kung paano matutulungan ng isang tagapag-empleyo ang mga empleyado at katrabaho na makitungo sa pangungulila at kalungkutan .
Mangyaring tandaan, habang isulat mo ang iyong mensahe ng pakikiramay, na malamang na hindi mo alam ang lahat ng mga detalye ng kaugnayan ng iyong empleyado sa kanyang mga kamag-anak. Bukod pa rito, madarama mo ang lahat ng mga detalye tungkol sa isang sakit ng empleyado o trahedya ng miyembro ng pamilya.
Kaya, limitahan ang mga pagpapalagay na ipinahayag mo sa iyong liham ng pakikiramay. Ang pagpapanatiling neutral sa mensahe ay ang iyong pinakamainam na paraan kapag isinulat mo ang iyong mga titik ng pakikiramay. (Halimbawa, ang isang empleyado at ang kanyang ina ay maaaring may malayong, malungkot na relasyon sa loob ng dalawampung taon. Hindi mo alam kung kaya't huwag kang magsulat ng mensahe ng simpatiya na nagtataguyod ng isang malapit at mapagmahal na relasyon. )
Sample Sympathy Letter
Mahal na si Elizabeth,
Ikinalulungkot namin na marinig ang tungkol sa kamatayan ng iyong ina. Ang pagkawala ng isang miyembro ng pamilya ay palaging mahirap. Mangyaring ipaalam sa amin kung mayroong anumang bagay na maaari naming gawin upang makatulong sa iyo sa panahon ng pagsubok na ito.
Kayo ay karapat-dapat para sa tatlong araw ng bayad na oras tulad ng nakasaad sa aming patakaran sa pagpapatupad ng empleyado. Mayroon kaming, sa nakaraan, nagbigay ng karagdagang hindi bayad na oras para sa mga empleyado kapag ang paglalakbay at personal na negosyo na may kaugnayan sa pagkamatay ay nangangailangan ng mas maraming oras ang layo mula sa trabaho.
Mangyaring ipaalam sa iyong tagapamahala o Human Resources kung kailangan mong humiling ng karagdagang oras. Maaari rin kaming magtrabaho sa isang kakayahang umangkop na iskedyul kung ang negosyo ng iyong pamilya ay dapat maganap sa oras ng trabaho.
Kami ay nakatuon sa pagtulong sa iyo sa pamamagitan ng magaspang na oras sa paglalakbay sa buhay. Ikinalulungkot namin ang pagkawala ng iyong ina at nais naming suportahan ang iyong mga pagsisikap na sumulong sa negosyo ng iyong buhay. Mangyaring ipaalam sa amin kung paano namin matutulungan.
Pagbati,
Susan
Direktor ng Human Resources
Maaaring isaalang-alang din ng tagapamahala ng empleyado ang pagpapadala ng liham ng simpatiya o tala. Ito ay mas naaangkop na nakasulat sa isang tala ng kard at ipinadala sa impormal dahil ang opisyal na liham ng kumpanya ay naipadala na ng kawani ng Human Resources.
Ang mga katrabaho at mga kaibigan ay hinihikayat din na palawigin ang simpatiya bilang tugon sa mga malupit na sandali ng buhay.