Tandaan na ang pagtugon kaagad sa pagkumpleto ng proyekto ay magiging mas pinapahalagahan ang iyong pagkilala. Gustong malaman ng mga tao na ang kanilang ginagawa ay napansin at ang kanilang epekto ay may mataas na priyoridad upang makuha ang iyong mabilis na pansin.
Paano Sumulat ng isang Binabati kita Email
Sa linya ng iyong paksa, dapat mong ilagay; "Binabati kita" o "Salamat", upang tiyakin na alam ng tagatanggap ang nilalaman ng mensahe, at siguraduhing mailalabas ito ng server sa nararapat na file. Ang mga mensahe na may blangko ng mga linya ng paksa ay kadalasang napupunta sa Junk na file.
Simulan ang iyong mensahe sa isang pagbati . Karaniwan, ang "Minamahal na Pangalan" ay angkop na paraan upang simulan ang thread, na may "Hi Name" o simpleng "Pangalan" o nagsisimula pa lamang sa iyong tugon para sa mga karagdagang komunikasyon sa parehong thread. Sundin ang iyong pagbati sa isang maigsi, tuwirang talata o dalawa tungkol sa mga detalye ng nakumpletong trabaho. Dapat mong gamitin ang isang mahusay na pagsasara . Hindi mo kailangang isama ang impormasyon ng contact, maliban kung ito ay isang bahagi ng iyong normal na pirma ng email . Kung may mga follow up reply, ang pagsasara ay maaaring maging mas pormal sa kasunod na mga mensahe.
Ano ang Dapat Isama sa isang Pagbati ng Email
Sa iyong mensahe, maaari mong banggitin ang nakumpletong proyekto na may ilang mga detalye tungkol sa mga tiyak na elemento na nagtrabaho ang tao at ang epekto ng kanilang input.
Siguraduhin na pasalamatan ang mga ito para sa kanilang pagsusumikap, at hilingin sa kanila na patuloy na tagumpay. Kung may ibang tao sa kumpanya (tulad ng isang superbisor o tagapangasiwa sa itaas) na dapat malaman kung ano ang isang mahusay na trabaho ang ginawa ng tao, siguraduhin na kopyahin ang mga ito sa mensahe.
Kahit na maaaring maging kaakit-akit na magpadala ng kahit na mas mabilis na pagbati ng teksto, manatili sa email para sa kadahilanang ito.
Maaaring magkaroon ng positibong epekto para sa kanila sa panahon ng pagsusuri ng kanilang empleyado para sa dagdag na suweldo at / o pag-promote, at maaaring maidagdag ang email sa kanilang HR file. Narito ang ilang mga halimbawa ng mga mensahe ng pagbati ng email upang ipadala sa isang tao na gumawa ng isang mahusay na trabaho.
Job Well Tapos na Email # 1
Subject line: Well done!
Mahal na Emily,
Anong kamangha-manghang trabaho ang ginawa mo sa mga renovations ng tindahan! Ang mga merchandise display ay kahanga-hanga, at ang palamuti ay nakakatulong sa kapaligiran na sinusubukan mong lumikha nang maganda.
Kung wala ang iyong nag-isip na pagpaplano at pangangasiwa, ang isang gawaing tulad nito ay halos imposible.
Taos-pusong pagbati at pinakamahusay na pagbati para sa iyong patuloy na tagumpay.
Pagbati,
Kathy
Job Well Done Email # 2
Subject line: Tagumpay!
Mahal na Dave,
Binabati kita sa tagumpay ng iyong presentasyon sa grupo ng management kahapon. Nasagot mo ang bawat tanong nang may tiwala at lubusan. Wala akong duda na makukuha namin ang kontrata dahil sa iyong hirap sa trabaho at malinaw, madaling maintindihan ang paliwanag ng mga produkto at tagumpay ng aming kumpanya.
Salamat sa paggastos ng oras upang matiyak na kami ay kinakatawan sa isang propesyonal na paraan.
Pagbati,
Paul
Job Well Tapos na Email # 3
Subject line: Binabati kita!
Mahal na Katie,
Binabati kita sa pagkumpleto ng badyet para sa departamento ng advertising para sa susunod na taon. Natutuwa ako na nakakita ka ng isang paraan upang maitatayo ang paggasta upang makapagtalaga kami ng higit pa para sa propesyonal na pagsasanay para sa kawani.
Ginawa mo ang isang mahusay na trabaho, at talagang pinahahalagahan ko ang oras na iyong ginugol sa ito.
Taos-puso,
Jack
Pagpapahayag ng Pagpapahalaga
Siyempre, maraming dahilan ang gusto mong ibahagi ang pagbati sa iyong mga empleyado at kasamahan. Ang email ay karaniwang ang pinakamabilis at pinakamadaling paraan upang maipadala ang iyong mensahe, ngunit kung minsan ang isang tradisyonal na sulat-kamay na tala ay maaaring maghatid ng mas personal na ugnayan. Sa ilalim ng ilang mga pangyayari, ang isang sulat ng negosyo ay isang mas angkop na paraan upang ipahayag ang iyong pagbati at salamat.
Komunikasyon sa Negosyo
Sa anumang nakasulat na komunikasyon, mahalaga na tiyaking suriin mo ang iyong mensahe bago mo ipadala ito. Kahit na ang iyong kasamahan ay kaibigan din, kapag naaayon ka sa trabaho, ang iyong mga email ay dapat maglaman ng tamang balarila, pagbaybay, at bantas. Maraming mga beses na komunikasyon ng negosyo ay nagtatapos up sa pagpapadala sa kabuuan o bahagi sa iba pang mga empleyado, kung minsan sa pamamagitan ng aksidente, at dapat mong tiyakin na ang lahat ng iyong isulat ay angkop at tama.