Ang isang rekomendasyon ay dapat magbigay ng impormasyon tungkol sa kung sino ka, ang iyong koneksyon sa taong iyong inirerekomenda, kung bakit sila ay kwalipikado, at ang mga partikular na kasanayan na mayroon ka na ineendorso.
Ang isang personal na rekomendasyon ay nakatuon sa personalidad at malambot na kakayahan ng kandidato at gumagamit ng mga halimbawa mula sa buhay ng kandidato sa labas ng trabaho.
Kailan Ka Gumamit ng mga Sulat na Personal Reference?
Ang mga sulat na ito ng rekomendasyon ay isinulat ng mga taong kilala ang mga kandidato sa trabaho sa labas ng trabaho, at maaaring makipag-usap sa kanilang karakter at kakayahan sa isang personal na antas. Habang ang mga kumpanya ay karaniwang humiling ng mga titik ng sanggunian mula sa mga katrabaho, kung minsan ang mga tagapamahala ay humihingi rin ng isang personal na reference letter.
Ang mga personal na sulat ng sulat ay madalas na kinakailangan para sa isang malaking pagbili, tulad ng condominium, o para sa mga application na may kaugnayan sa edukasyon. Gayundin, ang mga abogado na naghahangad na ipasok sa bar ay kailangang magsumite ng personal na sanggunian; madalas din ang liham para sa iba pang mga propesyonal na asosasyon at giya na mga katawan.
Kapag ang mga mag-aaral sa high school o kolehiyo na walang propesyonal na karanasan sa trabaho ay nag-aaplay para sa mga trabaho, mga boluntaryong oportunidad, o mga scholarship, kadalasan ay kailangan nilang ipakita ang mga sanggunian ng character bilang kapalit ng mga propesyonal na sanggunian.
Ang mga ito ay maaaring makuha mula sa mga guro, lider ng club, pastor, tagapayo ng patnubay, o iba pang matatanda na pamilyar sa pagkatao at mga nagawa ng mag-aaral.
Narito ang payo kung paano humiling ng personal na sanggunian at kung sino ang hihilingin na isulat ito.
Mga Alituntunin para sa Pagsulat ng isang Personal na Sulat sa Reference
Tulad ng lahat ng mga titik ng rekomendasyon, dapat ka lamang sumang-ayon na magsulat ng isang personal na sulat ng sulat kung sa palagay mo ay kumportable ang pagsuporta sa tao at makakapagsulat ng positibo at masigasig na nota.
Sa iyong liham, isama ang impormasyon kung paano mo alam ang tao. Gayundin, magbahagi ng mga detalye tungkol sa moralidad at mga halaga, karanasan, o background ng tao na naaangkop sa sitwasyon. Kung, halimbawa, ikaw ay sumusulat para sa isang mag-aaral sa kolehiyo na nag-aaplay para sa isang pakikisama, nais mong bigyan ng diin ang kanilang mga talino sa akademiko. Kung nagsusulat para sa isang tao na naghahanap ng kanilang unang-benta na trabaho sa tingian, pag-isipan ang detalyadong mga paglalarawan ng kanilang "mga kasanayan sa tao," etika sa trabaho, at personal charisma.
Mga Sample ng Personal Reference Letter
Ang mga sumusunod na titik ay mga halimbawa ng mga personal na sulat ng sanggunian - gamitin ang mga ito bilang inspirasyon sa pagsulat.
Sample Personal Reference Letter # 1
Mahal na Ms Lewis:
Nagsusulat ako upang magrekomenda ng Ariel Jones para sa isang posisyon sa Bayan ng Smithtown. Alam ko si Ariel dahil bata pa siya, at siya ay isang mataas na kwalipikadong kandidato para sa posisyon sa pamahalaang bayan. Siya ay nanirahan sa Smithtown sa halos lahat ng kanyang buhay, at siya ay malalim na kasangkot sa kanyang lokal na komunidad, ang kanyang simbahan, at mga paaralan ng kanyang mga anak.
Ipinakita ni Ariel ang kanyang pangako sa bayan bilang Miyembro ng Lupon ng Mga Apela at bilang isang aktibong kalahok sa maraming pagsisikap ng komunidad, kabilang ang taunang biyahe ng pondo para sa Downtown Shelter para sa Homeless, Meals on Wheels, at biannual book sale ng pampublikong library .
Ang Ariel ay magiging napakalaking asset sa bayan at inirerekomenda ko siya sa iyo nang walang reserbasyon. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin.
Taos-puso,
Mary Smith
Sample Personal Reference Letter # 2
Mahal na G. Jones:
Isinulat ko ang reference na ito sa suporta ni Jason Craden. Si Jason ang aking kasama sa kolehiyo, at kami ay mga kaibigan sa nakalipas na sampung taon. Kung naghahanap ka ng isang matalino, matalino, at masigasig na kandidato, si Jason ang perpektong tugma.
Bilang isang mag-aaral, si Jason ay laging nakikibahagi sa mga klase - nag-aral siya hindi lamang upang makakuha ng mahusay na grado, kundi pati na rin sa pagnanais na tunay na maunawaan ang materyal. Hindi sorpresa kung nagpakita siya ng katulad na mga katangian sa sandaling siya ay sumali sa mundo ng trabaho. Bilang kaibigan, nakatulong si Jason at nagmamalasakit. Nang lumipas ang aking ama sa ilang sandali matapos ang aming graduation, si Jason ay isa sa mga unang tao na sinabi ko.
Hindi lamang siya lumipad upang makasama ako sa panahong ito sa mahirap na panahon, ngunit nasisiyahan din niya ang pasanin na ipaalam ang balita sa iba pang mga kaibigan sa kolehiyo. Si Jason ay may kakayahan para sa pagtatayo at pagpapanatili ng mga matatag at matatag na pagkakaibigan.
Ang mga relasyon sa pagbuo ng relasyon na ito ay nagbibigay-daan sa kanya na maging excel bilang isang tindero para sa kumpanya ng ABC.
Si Jason ay magiging asset sa anumang kumpanya, at buong-puso kong pinapayo sa kanya. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay kung mayroon kang anumang mga karagdagang katanungan.
Taos-puso,
Michael Smith
Template ng Personal na Rekomendasyon ng Liham
Pamagat
Kung nagsusulat ka ng isang sulat, sundin ang tamang format ng liham ng negosyo . Magsimula sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa tuktok ng sulat, na sinusundan ng petsa, at pagkatapos ay ang impormasyon ng contact ng employer.
Kung nagpapadala ka ng sulat bilang isang email, hindi mo kailangang isama ang pamagat na ito. Gayunpaman, kailangan mong magkaroon ng isang linya ng paksa para sa email. Sa paksa, isama sa maikli ang layunin ng iyong liham at ang pangalan ng taong iyong isinusulat. Kung alam mo ang trabaho na inilalapat ng tao, maaari mo ring ilagay iyon. Halimbawa Subject Line: Rekomendasyon para sa Firstname Lastname, Analyst Account
Pagbati
Kapag sumulat ng isang rekomendasyon sulat, isama ang isang pagbati (Mahal na Dr. Joyner, Mahal na Ms Merrill, atbp.). Kung nagsusulat ka ng isang pangkalahatang sulat, tawagan ito na "Kung Sino ang May Pag-aalala " o huwag magsama ng pagbati at magsimula sa unang talata ng liham.
Parapo 1
Ang unang talata ng personal na sulat ng rekomendasyon ay nagpapaliwanag kung paano mo alam ang taong iyong inirerekomenda (at kung gaano katagal mo kilala ang mga ito) at kung bakit kwalipikado ka na magsulat ng isang sulat upang magrekomenda ng trabaho o graduate na paaralan. Sa isang personal na liham, nagsusulat ka ng isang rekomendasyon dahil alam mo ang tao at ang kanilang karakter.
Parapo 2 (at 3)
Ang ikalawang talata ng isang sulat ng rekomendasyon ay naglalaman ng tiyak na impormasyon sa taong iyong isinusulat, kasama ang kung bakit sila ay kwalipikado at kung ano ang kanilang maibibigay. Kung kinakailangan, gumamit ng higit sa isang talata upang magbigay ng mga detalye.
Tiyaking magbigay ng mga partikular na halimbawa ng mga beses na nagpakita ang tao ng mga tiyak na katangian. Mabuti kung hindi ito mga halimbawa na may kaugnayan sa trabaho - pagkatapos ng lahat, hindi mo alam ang tao mula sa isang setting ng trabaho. Tumutok sa mga halimbawa mula sa iyong kaugnayan sa taong iyon.
Kapag nagsusulat ng titik ng rekomendasyon ng isang kandidato para sa isang partikular na pagbubukas ng trabaho, ang sulat ng rekomendasyon ay dapat magsama ng impormasyon tungkol sa kung paano tumutugma ang mga kasanayan ng tao sa posisyon na kanilang inaaplay. Samakatuwid, tanungin ang kandidato para sa listahan ng trabaho nang maaga, o kahit na tanungin kung anong mga uri ng trabaho ang ipapataw ng tao para sa (kung ito ay pangkalahatang rekomendasyon na sulat).
Konklusyon sa Buod
Ang seksiyong ito ng liham ng rekomendasyon ay naglalaman ng isang maikling buod ng kung bakit inirerekomenda mo ang tao. Estado na "lubos mong inirerekumenda" ang tao o "inirerekomenda mo nang walang reserbasyon" o katulad na bagay.
Tapusin ang sulat na may isang alok upang magbigay ng karagdagang impormasyon. Isama ang isang numero ng telepono sa loob ng talata o ibang paraan ng contact (tulad ng isang email address).
Lagda
Tapusin ang sulat na may sign-off tulad ng "Taos-puso" o "Pinakamahusay." Kung nagpapadala ka ng liham na ito, tapusin sa iyong sulat-kamay na lagda, na sinusundan ng iyong na-type na lagda.
Kung ito ay isang email, tapusin sa iyong na-type na lagda. Sa ibaba ng iyong lagda, isama ang anumang impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Paano Gumamit ng isang Template ng Liham
Ang isang template ay tumutulong sa iyo sa layout ng iyong sulat. Ipinapakita rin sa iyo ng mga template kung anong mga elemento ang kailangan mong isama sa iyong sulat, tulad ng mga pagpapakilala at mga talata ng katawan.
Dapat mong gamitin ang isang template bilang isang panimulang punto para sa iyong sulat ng rekomendasyon. Gayunpaman, dapat mong palaging magiging kakayahang umangkop. Maaari mong baguhin ang alinman sa mga elemento ng template upang umangkop sa iyong sariling mga pangangailangan. Halimbawa, kung ang isang template ng sulat ay may isang talata ng katawan lamang, ngunit nais mong isama ang dalawa, dapat mong gawin ito.