Anuman ang gusto mong sabihin ito, huwag gawin ito. Ang pagsasabi ng mga maling bagay sa iyong liham ay maaaring magdala ng mga hindi kanais-nais na kahihinatnan kung hindi ka maingat.
Bago mo isulat ang iyong sulat sa pagbibitiw, suriin ang mga alituntuning ito upang maiwasan ang anumang nakakapinsalang mga pagkakamali na maaaring bumalik upang mapangalagaan ka.
10 Mga Bagay na Hindi Isama sa Sulat ng Pag-resign
1. Huwag maging malabo tungkol sa iyong pagbibitiw. Huwag ipasa sa isang sulat hanggang sigurado ka na gusto mong umalis. Gayundin, sabihin ang isang tiyak na petsa para sa iyong pag-alis sa iyong sulat. Gusto mong maging malinaw at tukoy hangga't maaari, upang maiwasan ang anumang pagkalito.
2. Huwag sabihin na ikaw ay aalis kaagad. Pag-aralan ang mga kaugalian o patakaran sa iyong tagapag-empleyo para sa pagbibigay ng paunawa . Magbigay ng sapat na paunawa at nag-aalok upang makatulong na sanayin ang anumang kawani na gagana ang iyong mga tungkulin - kahit na siguradong tatanungin ka ng iyong tagapag-empleyo na umalis kaagad. Gusto mo ng impresyon ng iyong paghiwalay na maging ng isang nag-aalala na propesyonal. Ang pagbubukod ay kung may mga personal o trabaho na mga isyu na pumipigil sa iyong pananatiling. Narito ang ilang mga dahilan kung bakit ang isang empleyado ay hindi maaaring magbigay ng dalawang linggo na paunawa .
3. Huwag isama ang anumang bagay na negatibo tungkol sa iyong superbisor. Maaaring nagtrabaho ka sa pinaka walang kakayahan o negatibong boss na maiisip. Gayunpaman, ang iyong sulat ng pagbibitiw ay hindi isang kumpidensyal na dokumento at maaaring ibahagi sa iyong superbisor. Tandaan na ang iyong superbisor ay maaaring magbigay sa iyo ng isang rekomendasyon sa hinaharap, o hindi bababa sa sagot na mga tanong tungkol sa iyo kapag ang isang potensyal na tagapag-empleyo ay may pagsusuri sa background sa iyo.
Siguraduhing mag-iwan ka ng mahusay na mga tuntunin sa iyong superbisor.
4. Huwag pigilan ang kumpanya, o ang mga produkto at serbisyo nito. Iwasan ang mga parirala tulad ng "Ako ay umalis upang gumana sa isang lider ng industriya" na nagpapahiwatig na ang iyong kasalukuyang employer ay mas mababa. Muli, gusto mong iwan ang kumpanya sa positibong isang tala hangga't maaari.
5. Huwag gumamit ng wika na nagpapahiwatig sa iyo ay hindi nasisiyahan sa kumpanya . Ang iyong sulat ay isa sa mga huling impression na gagawin mo. Kung may negatibong tono sa iyong komunikasyon, maaari kang masasalamin bilang isang hindi nasisiyahan na empleyado na may problema sa pag-uugali. Kung nais mong ituro sa isang bagong trabaho bilang isang pagpapabuti, pagkatapos ay bigyang-diin kung paano ang posisyon ay sumusulong sa iyong karera. Halimbawa, maaari mong sabihin na "Ako ay lumilipat sa posisyon ng isang distrito ng manager na magbibigay sa akin ng aking mga kasanayan sa pagpaplano ng estratehiya."
6. Huwag banggitin ang isang mas mahusay na suweldo bilang ang dahilan na ikaw ay umalis . Huwag sabihin na umaalis ka sa pag-asa na ang kumpanya ay mag-aalok sa iyo ng mas maraming pera. Kung hindi sila nag-aalok sa iyo ng pera, wala ka sa isang trabaho. Sa halip, kung nais mong gumamit ng isang bagong alok na trabaho bilang pagkilos upang makipag-ayos ng mas maraming pera mula sa iyong kasalukuyang employer, makipagkita sa iyong amo at talakayin ang sitwasyon .
7. Huwag panghimasukan o magpahiwatig ng pagpuna sa alinman sa iyong mga subordinates o katrabaho sa iyong liham. Ang mga tagapag-empleyo sa hinaharap ay maaaring maabot ang impormal sa mga indibidwal na hindi nakalista bilang iyong mga sanggunian upang matukoy kung ikaw ay isang mahusay na tagapamahala o miyembro ng koponan.
Siguraduhing iniwan mo ang iyong mga kasamahan at empleyado sa isang mahusay na tala. Sa katunayan, isaalang-alang ang pagsulat ng isang mensahe sa iyong mga katrabaho at subordinates na nagsasabi sa iyo na ikaw ay umalis , at pagpapahayag ng pasasalamat para sa iyong oras sa kanila.
8. Huwag ipasa ang pagkakataon upang ipahayag ang iyong pasasalamat para sa alinman sa mga positibong aspeto ng iyong karanasan sa organisasyon. Ang mga indibidwal na naniniwala na pinahahalagahan mo ang mga ito ay mas malamang na magsabi ng mabubuting bagay tungkol sa iyo. Samakatuwid, subukan na banggitin ang anumang mga positibong karanasan na ikaw ay nagpapasalamat para sa kumpanya.
9. Huwag kalimutang i-proofread. Ang iyong sulat sa pagbibitiw ay isa sa mga huling halimbawa para sa iyong tagapag-empleyo ng iyong mga kasanayan sa pagsulat at pagkaasikaso sa detalye. Tandaan na suriin nang mabuti ang mga ito upang maiwasan ang mga pagbabaybay at mga balarila ng gramatika. Isaalang-alang ang pagtanong sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na basahin ito para sa iyo pati na rin.
10. Huwag gumamit ng labis na positibong tono na tila hindi tapat . Halimbawa, kung alam mo na may problema ka sa iyong boss, huwag sabihin ang isang bagay tulad ng "Mahirap na iwan ang ganoong may kakayahang at visionary manager bilang Brad." Makakagambala ito bilang nakakatakot at nakakasakit.
Paano Magtuturo ng Iyong Mga Alalahanin Tungkol sa Trabaho o Kumpanya
Dahil napagpasyahan mo na magpatuloy, ang iyong mga pag-aalala ay marahil ay mas mahusay na naiwan. Gayunpaman, kung naniniwala kang lubos na kinakailangan upang matugunan ang pag-uugali ng iyong tagapamahala o isang mahirap na sitwasyon sa trabaho na humantong sa iyong pagbibitiw, sabihin ang iyong feedback sa isang pinagkakatiwalaang indibidwal sa pamamahala o sa human resources.
Subukan na gawin ito sa isang napaka layunin na paraan, walang damdamin. Ang iyong pokus ay dapat na sa mga tiyak na may problemang pag-uugali. Kung balansehin mo ang iyong mga komento sa ilang mga positibo, mapapahusay nito ang iyong kredibilidad.
Maaari kang magkaroon ng pagkakataon na ibahagi ang iyong mga dahilan para sa pag-alis sa isang panayam sa exit . Kung hindi iyon isang pagpipilian, mag-iskedyul ng isang oras upang matugunan ang iyong mga alalahanin. Pinakamahusay na gawin ito hangga't maaari sa iyong petsa ng pag-alis, kaya ang iyong mga huling araw sa trabaho ay hindi na mas mahirap kaysa sa mayroon sila dahil naka-marka ka sa iyong boss.
Basahin ang mga Sample Letter ng Pagbibitiw
Ang isang paraan upang makapagsulat ng isang propesyonal na sulat sa pagbibitiw ay ang pagbasa ng mga sample ng resignation letter . Gamitin ang mga sample ng resignation letter bilang mga template para sa iyong sariling sulat. Matutulungan ka nila na i-istraktura ang iyong liham, at maaaring makatulong sa iyo na isipin kung ano ang sasabihin. Gayunpaman, huwag lamang kopyahin at i-paste ang sample ng resignation letter at ipadala ito sa iyong employer. Tiyaking baguhin ang mga detalye upang magkasya ang iyong personal na sitwasyon.
Basahin ang mga sample resignation letter para sa mga tip. Ang mga sampol na ito ay kinabibilangan ng mga pangunahing at pormal na mga sulat sa pagbibitiw, mga titik sa pagreretiro, at mga paulit-ulit na sample ng sulat. Kung nagpapadala ka ng isang email na pagbibitiw sa email, tingnan ang mga halimbawa ng mga mensaheng e-mail .
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-resign | Pagbibitiw at Hindi Nanggaling | Pinakamagandang Sulat ng Pag-resign