Gabay ng Employer para sa Walang-limitasyong Mga Benepisyo sa Bakasyon
Ipinakita ng iba pang mga pag-aaral na sa paligid ng 65 porsiyento ng mga Amerikano ay hindi gumagamit ng lahat ng kanilang bayad na oras. Kami ba ay isang bansa ng workaholics?
Paano kung ang mga tagapag-empleyo ay tumigil sa paglagay ng takip sa oras ng bakasyon ng empleyado? Mahalaga, may mga dose-dosenang mga kumpanya na ginagawa ito sa isang pagsisikap upang gawing mas mahusay ang lugar ng trabaho.
Bakit Mag-alok Walang Limitasyong Bakasyon sa mga Empleyado
Sa isang pagsisikap na makaakit ng mga kandidatong may mataas na pagganap upang magtrabaho para sa kanila, mas maraming kumpanya ang nagsisimulang mag-alok ng walang limitasyong bakasyon bilang isang paraan upang magdala ng mas maraming balanse sa work-life sa halo. Nauunawaan din nila na nakakaengganyo ito sa mga kandidato na nagtatrabaho at naglalaro nang husto. Ang mga kumpanyang ito ay sa lahat ng mga industriya mula sa accounting sa warehouses, at ginagawa nila ito upang matiyak na ang kanilang mga empleyado ay may sapat na oras upang makapagpahinga at makapagpagaling sa stress ng trabaho at makitungo sa iba pang mga responsibilidad sa buhay. Bilang kabaligtaran, ibinibigay ng mga empleyado ang kanilang lahat kapag sila ay nasa trabaho at ito ay nagiging mas maligaya at nakikibahagi sa mga manggagawa, na may kakayahang makabubuting pagbabago at pagtutulungan.
Paano ba Patakbuhin ang Mga Patakaran sa Walang-bayad na Bakasyon?
Bilang isang tagapag-empleyo, maaaring ikaw ay nagtataka kung paano gumagana ang walang-limitasyong mga patakaran sa bakasyon? Maaaring may ilang mga alalahanin tungkol sa pagbibigay ng ganitong uri ng benepisyo, kabilang ang:
- Paano ko malalaman na hindi sasaktan ng mga empleyado ang walang limitasyong oras?
- Anong paraan ang magagamit ng aking samahan upang subaybayan ang mga araw ng bakasyon na ginamit?
- Epektibo ba ang patakaran ng walang limitasyong bakasyon sa unang araw ng trabaho, o inaalok pagkatapos ng isang taon ng serbisyo?
- Magagawa ba ang walang limitasyong oras ng bakasyon sa isang empleyado, halimbawa dahil sa mahinang pagganap sa trabaho?
- Paano haharapin ng mga tagapamahala ang walang limitasyong oras na mga kahilingan at mga potensyal na kakulangan ng kawani?
- Paano kung ang isang empleyado ay nagpasiya na hindi bumalik sa trabaho, paano ito pinamamahalaang?
- Paano ang mga benepisyo ng ibang empleyado (pangangalagang pangkalusugan, pagtitipid sa pagreretiro, atbp.) Na pinangasiwaan sa panahon ng pinalawig na bakasyon?
- Kung natapos na ang isang empleyado, gaano karami ng walang limitasyong oras ng bakasyon na ito ang kailangan ng kumpanya na bayaran ang empleyado?
Ang mga ito ay ang lahat ng wastong alalahanin na kailangang harapin ng bawat kumpanya bago ipatupad ang isang walang limitasyong patakaran sa bakasyon. Ayon sa Society for Human Resource Management, mayroong ilang mga tukoy na hakbang na maaaring gawin ng anumang organisasyon upang matiyak ang isang maayos na paglipat mula sa isang tradisyunal na patakaran sa bakasyon sa isang walang limitasyong patakaran sa bakasyon.
Bigyan ng sapat na abiso ang mga empleyado
Gusto mong magtipon ng impormasyon at maging handa nang maaga ng walang limitasyong patakaran sa bakasyon. Bigyan ng maraming paunawa sa mga empleyado na darating ang isang bagong uri ng benepisyo at kung paano ito magiging bahagi ng pangkalahatang kultura ng kumpanya. Turuan ang mga tagapamahala sa patakaran at kung paano ito gagawin.
Ang huling bagay na kinakailangan ng iyong departamento ng kagalingan o pangangasiwa ng tao ay isang pagkasira ng pagkasindak ng empleyado sa araw na ito ay magkakabisa.
Ilagay ito sa Pagsusulat sa Handbook ng Kawani
Kung ang iyong kumpanya ay kasalukuyang hindi nagbibigay ng walang limitasyong oras ng bakasyon para sa mga empleyado, ito ay maaaring maging lubhang nakalilito sa mga empleyado sa simula. Gumawa ng isang nakasulat na patakaran na binabalangkas ang walang limitasyong istrakturang benepisyo sa bakasyon, kabilang ang pagiging karapat-dapat, kung paano humiling ng oras, at anumang mga patakaran sa paggamit ng kapakinabangan na ito. Siguraduhing sabihin na ang mga naturang bakuran ng bakasyon ay napapailalim sa pag-apruba ng pamamahala at pagkakaroon ng mga tauhan, at walang pag-abuso sa patakarang ito ay disimulado. Ipahayag din na ang lahat ng mga empleyado ay dapat gamitin muna ang naipon na oras at sa sandaling iniwan nila ang kumpanya, hindi sila binabayaran para sa anumang walang limitasyong mga araw ng bakasyon sa ilalim ng bagong plano.
Linawin ang Paggamit ng Walang-limitasyong Araw ng Bakasyon
Mahalaga na linawin ang layunin ng walang limitasyong mga araw ng bakasyon. Ang patakaran ay hindi idinisenyo upang payagan ang mga empleyado na kumuha ng mga linggo o buwan ng trabaho nang walang tamang paunawa at pag-apruba. Hindi rin ito dinisenyo para sa 'pad out' holiday weekend o para sa pagpapalawak ng may sakit, medikal, FLSA, pagsasanay sa militar, o dahon ng maternity. Ang mga empleyado ay hindi maaaring kapalit ng walang limitasyong mga araw ng bakasyon para sa bayad na oras, dahil nasa sa mga tagapag-empleyo upang magpasiya kung gaano karami ng oras ng bakasyon ang babayaran bawat haba ng serbisyo ng empleyado bawat taon.
Lumikha ng Self-Managed System para sa Documentation
Ang bawat kumpanya na nagpasiya na gumamit ng walang limitasyong patakaran sa bakasyon ay kailangang magkaroon ng maaasahang sistema para sa mga kahilingan sa pagsubaybay, mga pag-apruba, at mga pagliban. Gawin ang empleyado ng system self-serve at manager na nakatalaga upang aprubahan ang mga kahilingan. Magpatakbo ng mga regular na ulat upang matiyak na ang mga empleyado ay sinasamantala ang pakinabang na ito, ngunit hindi inaabuso nito. Siguraduhing ilarawan sa pagitan ng bakasyon, sakit, medikal, at iba pang mga paraan ng bakasyon upang sumunod sa mga alituntunin ng ERISA.
Mga Alternatibong Alok sa Oras ng Bakasyon
Ang lahat ng mga empleyado ay dapat magkaroon ng iba pang mga pagpipilian na kakayahang umangkop para sa paghahanap ng balanse sa trabaho-buhay tulad ng kakayahang magtrabaho mula sa bahay o sa iba pang malayuang lugar, hangga't sila ay produktibo. Ang pagganap ay madalas na nakatali sa kung gaano kadalas ang mga empleyado ay tumagal ng oras upang ituloy ang iba pang mga pangarap, dahil sila ay bumalik sa trabaho mas masaya at mas maasahin sa mabuti ang tungkol sa kanilang mga trabaho. Ibigay ang lahat ng mga empleyado sa mga pagpipilian sa kung paano nila nais na magtrabaho, kabilang ang kanilang paglilipat sa shift at mga oras ng pagpuntirya.
Ang mga Benepisyo ng Walang-limitasyong Mga Patakaran sa Bakasyon para sa mga Employer
Habang ang karamihan sa mga focus ng walang limitasyong bakasyon ay sa mga empleyado, may ilang mga natatanging mga benepisyo para sa mga employer masyadong. Ayon sa Project Time Off, bawat taon ay may $ 224 bilyon dolyar na pananagutan para sa mga kompanya ng Amerikano dahil sa hindi nagamit na oras ng bakasyon. Kapag ang isang kumpanya ay hindi kailangang subaybayan ang hindi nagamit na oras ng bakasyon, maaari itong makatipid ng $ 1,898 kada empleyado.
Bukod dito, kung ang mga human resources at ang mga departamento ng payroll ay hindi kinakailangan upang subaybayan ang naipon na panahon ng bakasyon, ito ay isang mas kaunting administrative task na mayroon sila sa kanilang mga plato. Hindi rin nila kailangang mag-alala tungkol sa pagbabayad ng hindi nagamit na oras ng bakasyon kung ang isang empleyado ay umalis sa kumpanya. Nagbibigay ito ng mas maraming oras upang mag-focus sa iba pang mga aspeto ng pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo, pagtaas ng pakikipag-ugnayan sa empleyado, at paggawa ng mas mahusay na kultura ng korporasyon para sa lahat.
Ang walang-limitasyong bakasyon ay sumusuporta sa mas mahusay na kaayusan sa mga empleyado at sa kanilang mga dependent, na maaaring di-tuwirang bawasan ang gastos para sa iba pang mga benepisyo tulad ng health insurance, disability insurance, at mga programa sa tulong sa empleyado . Ang mga empleyado ay madaling tumagal ng oras na kailangan nila para sa mga personal na pangangailangan, tulad ng heading sa doktor o dentista para sa regular na pangangalaga. Sila ay mas malamang na tumawag ng maysakit dahil sila ay makakakuha ng pahinga kapag kinakailangan, at ito ay nakakatulong na madagdagan ang mga antas ng pagiging produktibo para sa buong kumpanya.
Ang oras ng bakasyon ay maaari ding magamit upang itaguyod ang propesyonal na pag-unlad at pagsulong ng mga antas ng edukasyon. Maaari silang kumuha ng oras upang mag-aral para sa mga pagsusulit at kumpletuhin ang mga proyekto sa klase. Kung kailangan nilang maglakbay para sa mga layuning pang-edukasyon, maaari silang magawa nang libre. Ito ay lalong nakakaakit sa mga changer sa karera at ang pinakabatang henerasyon ng mga empleyado na naglalagay ng malaking halaga sa pag-aaral at nababaluktot na mga iskedyul sa oras ng pagtatrabaho.
Kung pinili ng iyong kumpanya upang ipakilala ang isang walang limitasyong patakaran sa bakasyon o hindi ay nakasalalay sa iyong mga layunin sa negosyo. Ngunit mag-ingat, mas maraming kumpanya ang nag-aalok ng benepisyong ito ng empleyado ngayon, na maaaring mag-akit sa iyong mga empleyado sa mga kakumpitensya.