Kapag ang mga kondisyon sa iyong koponan ay nagsisimula nang mas masahol pa, oras na para sa hindi pangkaraniwang pagkilos. Narito ang limang mga ideya upang matulungan kang i-debug ang iyong nakakalason na koponan at makuha ang grupo pabalik sa track para sa mataas na pagganap.
Nagsisimula Ito Sa Proyekto ng Proyekto ng Dreaded Classroom:
Para sa marami sa atin, ang aming agarang negatibong reaksyon sa ideya na magtrabaho sa isang koponan ay babalik sa aming mga araw ng pag-aaral. Tanungin ang mga tao tungkol sa kanilang pinakamainam at pinakamasamang karanasan at ang mga nasa huli na kategorya ay may posibilidad na ilarawan ang mga inisyatibong proyekto ng grupo ng mga kababayan ng kolehiyo kung saan ang limang tao ay itinutulak sa isang aktibidad na may grado at dalawang o tatlong lamang ang nagtrabaho. Ang kanilang mga kuwento ay kadalasang tunog tulad nito:
Dalawa sa amin ang nagtrabaho sa pamamagitan ng gabi upang tapusin ang proyekto at maghanda para sa pagtatanghal. Ang isang taong napalampas sa bawat isang pulong ng grupo ay nagpakita sa araw ng pagtatanghal upang makuha ang kanyang grado. Ang isa na nakipagtalo sa amin sa bawat hakbang ng paraan ay nagpakita ng isang bagay na walang kinalaman sa aming proyekto. At ang aming kaibigan, ang social loafer, ay nabigo upang maihatid sa bawat solong gawain na siya ay nakatuon sa pagkumpleto. Ito ay isang bangungot.
Kapag ang mga gawain ng teaming sa lugar ng trabaho ay nagsisimula sa pakiramdam tulad ng isa sa mga masamang karanasan sa proyekto, parehong moral at pagganap plummet.
Mga Koponan Ang mga Engine ng Paggawa ng Lugar sa Trabaho:
Bilang mga tagapamahala, umaasa kami sa mga koponan na magpabago, magsagawa ng diskarte, magplano ng mga kaganapan, at gawin ang lahat ng iba pa na bago at kakaiba sa aming mga organisasyon.
Mabuhay kami at nagtatrabaho sa isang mundo ng mga proyekto at bawat tagapamahala anuman ang pamagat ay sa isang punto isang proyekto manager . Mahalagang malaman natin na linangin ang mga koponan na nagsasagawa ng isang minimum na drama at kontrobersiya. Gayunpaman, saanman magtitipon ang mga tao sa mga grupo, drama, hindi pagkakasundo at kontrobersiya lumitaw. Kapag ang iyong koponan ay nabigo upang linangin ang kimika na humahantong sa pagganap o, kapag ang kapaligiran ay nagiging nakakalason, mayroong isang bilang ng mga pagkilos na maaaring gawin ng tagapangasiwa ng tagapamahala o koponan upang makuha ang grupo pabalik sa isang positibong pundasyon.
5 Mga Ideya na Tumutulong Iligtas ang Iyong Nakakalat na Koponan:
1. Labanan ang pagnanasa upang ituro ang mga numero. Sa halip, tumuon muna sa grupo. Maaari kang magkaroon ng ilang ideya na ang isang personalidad ay ang pangunahing dahilan ng mga problema ng iyong koponan, gayunpaman, ang pagtuon sa isang indibidwal na masyadong maaga sa proseso ng pagbawi ay idagdag lamang sa nakakalason na kapaligiran. Habang ang ilang mga miyembro ng koponan ay maaaring maging masaya na mapupuksa ang partikular na personalidad, ang iba ay magtataka kung susunod sila. Sa halip ng paglinang ng pagtitiwala , mapanganib mo ito.
2. Tukuyin o muling bisitahin ang mga halaga ng pangkat. Ang matatalik na lider ng koponan ay nagsusumikap sa front-end ng isang bagong inisyatibong teaming upang talakayin at manghingi ng mga ideya sa mga pangunahing halaga para sa koponan. Tumutuon ang mga halagang ito sa mahahalagang isyu tulad ng:
- Pananagutan para sa mga pagkilos at pamumuhay hanggang sa mga pagtatalaga.
- Ibinahagi ang pananagutan para sa tagumpay ng grupo.
- Mga inaasahan para sa pagganap at komunikasyon .
- Paano makikipag-navigate ang koponan sa mahirap na mga desisyon .
- Paano haharapin ng koponan ang mga pagkakaiba ng opinyon.
- Paano tutulungan ng mga miyembro ng koponan ang bawat isa.
Kung ang paksa ng mga halaga ay hindi sakop sa pagbuo ng koponan, oras na upang magsagawa ng talakayan na iyon. Gamitin ito bilang isang pagkakataon para sa koponan upang i-clear ang hangin ng mga naunang problema. Gamitin ang mga problema sa paligid ng mga isyu at mga gawain bilang mga halimbawa at hamunin ang mga miyembro ng koponan upang tukuyin kung paano sila mapangasiwaan ngayon na ang mga halaga ay malinaw na nakasaad. Labanan ang pagnanasa na mag-focus sa pagkatao o interpersonal dynamics at tumuon sa halip sa mga gawain at proseso.
3. Linawin ang mga tungkulin at mga responsibilidad. Ang isang napakaraming problema sa pangkat ay lumitaw kapag ang mga tungkulin at mga responsibilidad ay hindi maliwanag.
Tanungin ang bawat isa na gumawa ng kanilang sariling natatanging "paglalarawan ng papel," at pagkatapos ay ipasa ito para sa mga miyembro ng koponan upang repasuhin at pumupuna. Baguhin ang paglalarawan hanggang sa sumang-ayon ang koponan at i-post ang lahat ng mga paglalarawan sa isang karaniwang lugar para sa madaling pagbabasa at pagsangguni.
4. Hilingin sa koponan na i-kritika ka . Marami sa atin ang mabilis na tumingin sa ating sarili at sisihin ang mga panlabas na kalagayan para sa ating mga problema. Tinawag ito ng mga mananaliksik na ang pangunahing saligang pagpapalagay. Ang mga pinuno ng lider at tagapamahala ng mapagkatiwalaan ay kinikilala na ang kanilang mga pag-uugali ay maaaring nakakaapekto sa pagganap ng koponan at kimika. Kadalasan, ang mga miyembro ng koponan ay nag-aalinlangan upang mag-alok ng feedback at nakabubuti na pagpuna sa taong namamahala. Gamutin ito sa pamamagitan ng pag-craft ng isang survey na nagbibigay-daan sa mga miyembro ng pangkat na ibahagi ang kanilang mga pananaw sa iyong pagganap at pag-uugali. Hayaan silang magsumite ng survey nang hindi nagpapakilala at tiyakin na ibubuod at ibahagi ang feedback-mabuti at masama-at pagkatapos ay magkasala sa mga tiyak na pagpapabuti.
5. Kumilos sa mga social loafers o mga nakakalason na miyembro ng koponan . Matapos mong gawin ang mga hakbang sa itaas at kung magpapatuloy ang mga problema, dapat mong simulan ang pagtingin sa mga potensyal na mga miyembro ng koponan ng problema. Kung ginagawa mo ang iyong trabaho at pagmamasid sa pakikipag-ugnayan at pagganap ng miyembro ng koponan, ikaw ay armado ng mga batayan ng magandang feedback: mga pag-uugali sa pag-uugali. Mag-alok ng feedback at magtanong para sa isang pangako sa pagpapabuti ng pag-uugali. Maging tiyak na posible. I-highlight ang mga implikasyon ng negosyo ng mga salungat na pag-uugali at ipahiwatig na ang indibidwal ay may pananagutan para sa mga pagpapabuti. Kung mangyari ang mga pagpapahusay, mahusay. Kung hindi, gumawa ng mga hakbang upang alisin ang indibidwal mula sa koponan.
Ang Bottom-Line:
Sa isip, dapat mong gawin ang oras upang magtatag ng mga halaga, linawin ang mga tungkulin at tukuyin ang inaasahang pag-uugali sa simula ng proseso ng pag-aaral. Gayunpaman, kung ang mga hakbang na ito ay nilaktawan at ang iyong koponan ay hindi gumaganap nang naaayon, ikaw ay kasalukuyang nanunungkulan bilang tagapanguna o tagapamahala na tumawag ng isang timeout at harapin ang mga bloke ng mataas na pagganap na ito.