8 Mga Tip upang Tulungan ang mga Bagong Tagapamahala na Palakasin ang Paggawa ng Desisyon
- Kilalanin na ang mga desisyon ay nagtataguyod ng mga pagkilos. Ang iyong koponan ay nakasalalay sa iyo para sa mga kritikal na pagpili sa mga patakaran, programa, badyet o pagtataguyod ng mga bagong ideya. Igalang ang kanilang pangangailangan para sa isang desisyon at magtrabaho nang masigasig araw-araw upang matulungan ang mga miyembro ng koponan na sumulong sa kanilang mga pagkukusa.
- Balansehin ang pangangailangan upang matulungan ang mga tao na sumulong sa kanilang mga pagkukusa sa iyong obligasyon sa iyong kompanya at amo upang pamahalaan ang panganib. Kung masusuri mo ang isang isyu na posibleng mapanganib, ikaw ay nasa loob ng iyong mga karapatan upang makisali sa iba, kasama ang iyong boss, upang tulungan kang suriin ang iyong mga pagpipilian. Ang iyong mga miyembro ng koponan ay maaaring pansamantalang ihihinto, ngunit ang iyong trabaho ay ang unang huwag makasama sa iyong mga desisyon. Manatiling mabilis na susundin at pagkatapos ay gawin ito.
- Tulungan ang mga miyembro ng koponan na matutunan ang kanilang sariling mga desisyon para sa mahusay na mga patakaran. Ang mga desisyon na pinamamahalaan ng mga patakaran ay itinuturing na mga desisyon na nakaprograma. Maaaring kasama sa mga ito ang mga limitasyon sa badyet o mga patakaran sa paghawak ng mga pagbalik ng customer o mga reklamo. Magtrabaho nang masigasig upang matiyak na ang mga miyembro ng koponan ay nauunawaan ang mga itinatag na mga patakarang ito at pinalakas ang kanilang responsibilidad na gumawa ng kanilang mga desisyon nang hindi nangangailangan ng konsultasyon. Mahalaga na maiwasan mo ang lahat ng tao na makarating sa iyo para sa bawat solong desisyon.
- Kunin ang mga halaga ng iyong kumpanya sa iyong mga proseso ng paggawa ng desisyon. Kung ang mga halaga ay malinaw na tinukoy at nakikita sa iyong lugar ng trabaho, nag-aalok sila ng napakahalagang suporta para sa ilan sa mga pinakamahirap na desisyon. Ang mga halaga ay naglalarawan ng mga inaasahan para sa pag-uugali, kabilang ang mga pag-navigate ng mga salungatan, pagtataguyod ng pagbabago, pakikipag-ugnayan sa mga katrabaho at paghahatid ng mga customer. Sikaping gumuhit ng mga halaga ng iyong kumpanya sa iyong pang-araw-araw na mga gawain sa paggawa ng desisyon at siguraduhing turuan ang mga miyembro ng iyong koponan kung paano nalalapat ang mga halaga sa bawat sitwasyon.
- Alamin kung paano i-frame ang mga isyu sa iba't ibang paraan. Ipinakikita ng mga psychologist na nagkakaroon tayo ng iba't ibang mga solusyon para sa parehong sitwasyon, depende sa kung ito ay naka-frame bilang positibo o negatibo. Kapag nahaharap sa isang negatibong frame, may posibilidad kaming magsagawa ng mas maraming panganib. Kapag sinusuri ang parehong isyu bilang isang potensyal na positibong kinalabasan, gumawa kami ng higit pang konserbatibo mga desisyon. Alamin kung paano i-frame ang mga isyu mula sa maraming pananaw at hikayatin ang iba na tulungan kang bumuo at tuklasin ang iba't ibang mga pagpipilian sa desisyon batay sa positibo o negatibong frame. Ang pagsasanay na ito ay magbubukas ng mga bagong ideya at makakatulong sa iyo at sa iba na isaalang-alang ang isang kumpletong larawan ng mga isyu at mga pagkakataon.
- Gumamit ng data nang husto at maingat. Ang isang mahusay na ehersisyo kapag nakaharap sa isang mahirap na isyu ay ang magtanong at sagutin ang tanong: "Ano ang data na kailangan namin upang gawin ang desisyon na ito?" Ang pagsisikap na ito ay nagpapalakas sa iyo na lumampas ang data sa kamay at matiyak na ikaw ay bumubuo ng kumpletong larawan ng katibayan . Kadalasan, nakatuon lamang kami sa impormasyon na sumusuporta sa aming kaso, habang binabalewala o pinipigilan ang kasalungat na impormasyon. At tandaan, ang data ay madalas na nagpapakita ng ugnayan sa pagitan ng dalawang isyu, ngunit ang ugnayan ay hindi pagsasagawa. Huwag mahulog sa bitag ng ugnayan!
- Alamin upang mapadali ang mga talakayan ng epektibong grupo . Para sa maraming mga pagkakataon na kung saan ikaw ay nagtatrabaho sa isang koponan sa paggawa ng isang desisyon, ito ay mahalaga upang linangin ang epektibong mga kasanayan sa pagpapakilos. Magsanay sa paggabay sa iyong koponan sa pamamagitan ng mga hakbang ng kahulugan ng problema, pag-frame, pag-aaral ng data, pagpapaunlad ng mga pagpipilian, pagtatasa ng panganib at sa huli ay gawin ang pangwakas na pagpipilian. Alamin upang mapanatili ang mga tao na nakatutok sa iisang paksa sa isang pagkakataon.
- Simulan ang pag-journaling ng iyong mga desisyon. Ginawa ito ni Leonardo Da Vinci. Ginawa ito ni Thomas Jefferson. Ang late management guru, si Peter Drucker ay ginawa din ito. Natutunan nilang lahat na tandaan ang kanilang mga desisyon at pagkatapos ay tingnan ang mga ito upang masuri ang mga resulta at matukoy kung saan sila ay nagkamali. Ang proseso ng pagdodokumento at pagrerepaso ng mga desisyon at mga resulta ay mahalaga sa pagpapalakas at pagpapabuti sa paglipas ng panahon.
Ang Bottom Line
Habang lumalaki ka sa iyong karera at makakuha ng karagdagang mga responsibilidad, nagiging mas mahirap ang mga desisyon. Ang mga senior manager at mga tagapangasiwa ay nakikipagkumpitensya sa mga mahirap na desisyon kabilang ang kung saan mamuhunan at kung paano i-deploy ang mga mapagkukunan upang mapalago ang negosyo at matalo ang mga kakumpitensya. Ang bawat tagapamahala ay kalaunan ay magiging kasangkot sa mga desisyon sa talento, kabilang ang pagkuha, pagpapaputok, at pag-promote. Makatagpo ka ng mga etikal na dilemmas kung saan ang desisyon-pagpili ay kulay-abo, at hindi itim o puti.
Ang pagpapalakas ng iyong mga kasanayan sa paggawa ng desisyon ay isang mahalagang bahagi ng pagbuo bilang isang tagapamahala. Gawin itong isang mahalagang bahagi ng iyong patuloy na programa ng pagpapabuti.