Planuhin, Magkaroon ng mga Taong May Pananagutan, Makipagkomunika at Makapagsalita ng Iba Pa
Iyon ay isang magandang akademikong kahulugan, ngunit ano ang ginagawa ng mga tagapamahala ng proyekto?
Sa madaling salita, pinamamahalaan nila ang mga proyekto. Marahil ito ay masyadong lamang ilagay, ngunit iyon ay kung ano ang ginagawa nila. Sa loob ng mga hangganan ng etika, ginagawa nila ang anumang kailangan upang magawa ang mga layunin ng proyekto.
Tinutukoy ng PMI ang isang proyekto bilang "isang pansamantalang aktibidad ng grupo na idinisenyo upang makagawa ng isang natatanging produkto, serbisyo o resulta." Ang salitang natatangi ay ang pangunahing gawain sa kahulugan na ito. Ang mga gawain sa araw-araw ay hindi binubuo ng mga proyekto. Ang mga aktibidad na bumubuo sa isang proyekto ay hindi na magaganap sa sandaling matapos ang proyekto.
Ang mga tagapamahala ng proyekto ay nag-organisa ng mga mapagkukunan-tulad ng oras, pera at mga tao-upang gawing matagumpay ang mga proyekto. Sa sandaling ang isang proyekto ay tapos na, ang mga tagapamahala ng proyekto ay lumipat sa isa pang proyekto.
Ano ang Mga Tagapamahala ng Proyekto
Kung ang trabaho ng isang proyekto manager ay upang ayusin ang mga mapagkukunan upang gumawa ng mga proyekto matagumpay, paano ito nangyari?
Nagpaplano ang mga tagapamahala ng proyekto. Umupo sila sa mga sponsor ng proyekto upang maitatag ang mga layunin ng proyekto. Kinukuha nila ang mga tunguhing ito at pinataw ang mga ito sa isang charter ng proyekto .
Ang charter ng proyekto ay ang dokumento na pormal na nagsisimula sa isang proyekto. Binabalangkas ng proyektong proyekto ang mataas na antas na inaasahan ng proyekto tulad ng mga milestones, badyet, at mga timeframe. Ang eksaktong mga bahagi ng mga charters ng proyekto ay nag-iiba ayon sa organisasyon.
Tatalakayin ng tagapamahala ng proyekto at ng proyekto kung sino ang gusto nila sa pangkat ng proyekto.
Ang tagapamahala ng proyekto at isponsor ang isponsor tungkol sa kung paano sila makakakuha ng mga taong ito sa proyekto. Ang tagapamahala ng proyekto ay dapat magkaroon ng pang-organisasyon at posisyon upang makamit ang mga tagapamahala ng mataas na antas upang makakuha ng mga mapagkukunang tauhan para sa proyekto.
Ang mga miyembro ng kawani ay hindi mag-ulat sa pormal na tagapamahala ng proyekto, ngunit mananagot sila sa tagapamahala ng proyekto para sa pagkumpleto ng mga nakatalagang gawain sa proyekto. Ito ay marahil ang pinakamahirap na bagay tungkol sa pamamahala ng mga proyekto: ang tagapamahala ng proyekto ay walang ganap na awtoridad sa pangangasiwa sa mga miyembro ng pangkat ng proyekto. Ang mga taong ito ay may iba pang mga takdang-aralin at prayoridad sa labas ng proyekto. Kung ang mga personal na problema ay lumitaw, sinubukan ng mga tagapamahala ng proyekto na hawakan ang mga ito sa miyembro ng koponan ng proyekto, ngunit kung patuloy ang mga problemang iyon, ang manager ng proyekto ay maaaring pumunta sa tagapamahala ng miyembro ng koponan upang maabot ang isang resolusyon.
Sa sandaling alam ng isang tagapamahala ng proyekto ang kanyang mga mapagkukunan para sa isang proyekto, ang tagapamahala ng proyekto ay bubuo ng isang plano sa proyekto at isang balangkas ng breakdown ng trabaho , o WBS. Ang WBS ay naghihiwalay sa mga pangyayari sa proyekto sa napipintong mga chunks na maaaring italaga sa isang tao. Ang isang gawain ay hindi kailangang makumpleto ng isang tao lamang, ngunit ang isang tao ay dapat na responsable para sa gawain.
Bilang isang proyekto manager develops ang WBS, isinasaalang-alang niya kung aling mga gawain ay nakasalalay sa isa't isa. Siya ay sumunod sa mga gawain nang naaayon. Isinasaalang-alang din niya ang mga lakas, kahinaan at iba pang pagtatalaga ng mga miyembro ng koponan ng proyekto.
Karamihan sa trabaho ng isang proyekto manager ay komunikasyon. Sa yugto ng pagpaplano, ang tagapamahala ng proyekto at sponsor ay patuloy na komunikasyon. Sa pulong ng kickoff, itinatakda ng tagapamahala ng proyekto ang tono para sa buong proyekto. Sa sandaling ang proyekto ay nagsimula, ang tagapamahala ng proyekto ay nakikipag-usap sa mga miyembro ng koponan ng proyekto, mga sponsor ng proyekto, at mga stakeholder . Ang mga stakeholder ay maaaring maging kapwa sa loob at labas ng organisasyon. Ang tagapamahala ng proyekto ay mayroong regular na pagpupulong sa koponan ng proyekto at nakakatugon sa mga indibidwal na miyembro ng koponan kung kinakailangan. Ang tagapamahala ng proyekto ay nakakatugon rin sa regular na sponsor ng proyekto upang matiyak na ang proyekto ay pupunta habang inaasahan ng sponsor ng proyekto.
Habang lumalapit ang proyekto, ang tagapamahala ng proyekto ay dapat makipag-usap upang matiyak na ang lahat ay magkakasama. Matapos ang sarado, ang tagapamahala ng proyekto ay nag-dokumento at nagpapabatid ng mga aral na natutunan mula sa proyekto.
Ang mga organisasyon ng gobyerno ay may posibilidad na maglagay ng mga tagapamahala ng proyekto na gagamitin sa malalaking pagsisikap sa mga bahagi ng teknolohiya ng impormasyon tulad ng mga pangunahing pag-upgrade ng software at mga pag-refresh sa hardware Ang mas maliit na mga proyektong teknolohiya sa impormasyon ay mas malamang na magkaroon ng pormal na mga istraktura ng pamamahala ng proyekto kaysa sa mga mas maliit na proyekto nang walang mga teknolohikal na implikasyon. Ang mga tagapamahala ng proyekto para sa mga maliliit, hindi teknikal na proyektong ito ay maaaring maging kawani na walang pagsasanay sa pamamahala ng proyektong at inaasahang magigipit sa pamamagitan ng trabaho.
Maraming mga tao ang nahulog sa pamamahala ng proyekto mula sa pagiging pinilit na lumabag sa. Sila ay nagmula sa lahat ng uri ng pinagmulan. Kung ang mga ito ay mga opisyal ng pulisya , mga tagapamahala ng kontrata, mga espesyalista sa kurikulum , mga opisyal ng pampublikong impormasyon o ibang bagay, nagsisimula sila bilang mga eksperto sa paksa na may mga kasanayan sa organisasyon at pinalitan bilang mga tagapamahala ng proyekto. Sa sandaling nakakuha sila ng isang maliit na karanasan at pagsasanay, natagpuan nila na tinatamasa nila ang pamamahala ng mga proyekto. Naghahangad sila ng higit pang mga pagkakataon upang pamahalaan ang mga proyekto, pagsasanay upang mapahusay ang kanilang mga kasanayan at marahil certifications upang bigyan ang kanilang sarili ng higit pang mga katotohanan at mga pagkakataon sa trabaho.
Mga Katangian ng Mga Tagapamahala ng Proyekto
Mayroong ilang mga katangian na karaniwan sa mga matagumpay na tagapamahala ng proyekto. Gamit ang mga katangiang ito, ang mga tagapamahala ng proyekto ay may mahusay na paraan upang matupad ang mga layunin ng kanilang mga proyekto.
Dapat maging mapagkakatiwalaan ang mga tagapamahala ng proyekto. Upang ang mga stakeholder at mga miyembro ng koponan ng proyekto na magtiwala sa isang proyekto ay magaling, dapat silang magtiwala sa tagapamahala ng proyekto. Kung ang mga bagay ay mabuti o hindi mabuti, dapat na bukas at tapat ang proyekto ng manager tungkol sa kung ano ang nangyayari sa proyekto. Ang ganitong katapatan ay nakapagpapalakas ng trustworthiness ng isang proyekto manager. Alam ng mga tao na makakakuha sila ng maaasahang impormasyon kahit na ano ang nangyayari sa proyekto.
Ang mga tagapamahala ng proyekto ay may posibilidad na maging extrovert. Ang Extroversion ay isang mahusay na kalidad para sa mga tagapamahala ng proyekto na magkaroon dahil patuloy silang nakikipag-usap. Kung nakikipag-usap sa sponsor ng proyekto, mga stakeholder o mga miyembro ng koponan, ang mga tagapamahala ng proyekto ay dapat gumawa ng karamihan ng mga oportunidad na magpalaganap at magtipon ng impormasyon. Maaaring maging matagumpay ang mga nakikilalang tagapamahala ng proyekto; gayunpaman, dapat nilang pilitin ang kanilang sarili sa labas ng kanilang kaginhawaan zone.
Mahalaga ang pagpaplano sa tagumpay sa pamamahala ng proyekto. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay dapat na tagaplano hindi lamang upang magtatag ng isang mabuting plano ngunit upang sundin ang isang plano at malaman kung kailan kailangang baguhin ang plano. Ang mga tagapamahala ng proyekto ay mananatili sa isang plano hanggang sa hindi na ito nakakatugon sa mga pangangailangan ng proyekto. Pagkatapos, gumawa sila ng mga pagsasaayos sa mabilisang upang matiyak na matutugunan ang mga layunin ng proyekto. Ipinahayag nila ang mga pagbabago sa mga kinakailangang madla.
Ang mga tagapamahala ng proyekto ay hindi palaging eksperto sa mga usapin ng paksa ng kanilang mga proyekto. Sa mga mas malaking proyekto, halos walang paraan ang isang tagapamahala ng proyekto ay maaaring maging eksperto sa lahat ng aspeto ng proyekto. Ito ang dahilan kung bakit mahalaga ang mga koponan. Upang labanan ang kakulangan ng proyekto ng manager ng kadalubhasaan, ang mga tagapamahala ng proyekto ay dapat na nakatuon sa data. Dapat nilang pindutin ang kanilang mga miyembro ng koponan upang mabigyan sila ng napapatunayan na data upang patunayan ang mga proyekto ay umuunlad ayon sa nararapat. Kapag ang mga kritikal na desisyon tungkol sa oras, kalidad at saklaw lumitaw, ang mga tagapamahala ng proyekto ay nangangailangan ng data upang matukoy kung ano ang kailangang gawin.
Dahil ang mga tagapamahala ng proyekto ay nangangailangan ng data, dapat silang maging analytical. Dapat nilang ma-cut sa pamamagitan ng mga bias at damdamin upang makahanap ng may-katuturang impormasyon at ilapat ito sa proseso ng paggawa ng desisyon.
Ang mga Certification Project Managers Maaaring Kumita
Habang namumulaklak ang pamamahala ng proyekto sa sarili nitong natatanging disiplina, ang halaga ng mga sertipiko ay nadagdagan. Sa katunayan, maraming mga pag-post ng trabaho sa parehong mga pampubliko at pribadong sektor ang nagpapakita ng mga employer na nangangailangan o gusto ng mga bagong hires upang maging kredensyal. Ang mga taong may mahahabang kasaysayan ng trabaho sa pamamahala ng proyekto ay maaaring hindi nangangailangan ng mga sertipiko, ngunit dapat na ituloy sila ng mga bago sa linyang ito ng trabaho. Tulad ng mas maraming tao ang pumasok sa larangan ng pamamahala ng proyekto, mas maraming mga tao ang kailangan upang makilala ang kanilang sarili bilang karampatang.
Sa US, ang pinaka-karaniwan na sertipikasyon para sa mga tagapamahala ng proyekto ay ang Project Management Professional, o PMP®, na inaalok ng PMI. Upang makakuha ng kredensyal ng PMP®, nakakatugon ang isang project manager ng mga kinakailangan sa edukasyon, karanasan at pagsasanay. Ang mga kinakailangang ito ay maaaring matugunan sa isa sa dalawang paraan. Una, ang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat magkaroon ng isang mataas na paaralan na degree, limang taon ng karanasan sa 7,500 oras ng pamamahala ng mga proyekto at 35 oras ng may-katuturang pagsasanay. Pangalawa, ang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat magkaroon ng bachelor's degree, tatlong taon ng karanasan sa 4,500 oras na pamamahala ng mga proyekto at 35 oras ng may-katuturang pagsasanay.
Matapos matugunan ang mga iniaatas na ito, isang tagapamahala ng proyekto ang dapat mag-apply sa PMI at kumuha ng eksaminasyon. Ang pagsusulit na ito ay batay sa Project Management Body of Knowledge , o PMBOK®.
Sa lahat, nag-aalok ang PMI ng siyam na sertipikasyon sa pamamahala ng proyekto. Ang PMP® at ang mas madaling makakuha ng Certified Associate sa Project Management o CAPM® , ay dalawang pangkalahatang sertipikasyon ng PMI. Ang kanilang iba pang pitong sertipikasyon ay may kinalaman sa mga partikular na aspeto ng pamamahala ng proyekto-tulad ng pagtatasa ng negosyo, pag-iiskedyul at pamamahala ng peligro-o partikular na pamamaraan sa pamamahala ng proyekto-tulad ng Agile at OPM3.
Kumita ng mga Salary Project Managers
Tulad ng halos anumang trabaho na umiiral sa parehong pampubliko at pribadong sektor, ang mga nagtatrabaho para sa gobyerno ay maaaring asahan na kumita nang kaunti kaysa sa kanilang mga katuwang na sektor ng pribadong sektor. Ang organisasyon ng gobyerno ay may mas mahusay na mga pakete ng benepisyo kaysa sa mga pribadong kumpanya.
Ang mga tagapamahala ng proyekto nang maaga sa kanilang mga karera ay mas mababa kaysa sa mga may higit na karanasan. Tulad ng karanasan sa mga tagapamahala ng proyekto, maaari silang mag-utos ng mas mataas na sahod.