Narito ang 8 mga ideya upang matulungan kang mapawi ang iyong pagkabalisa at suportahan ang iyong mga unang pagsisikap sa iyong bagong koponan.
8 Mga Tip upang Makatulong kayong Magsimula nang Matagumpay sa Iyong Bagong Koponan:
1. Gawin ang iyong araling-bahay nang maaga sa petsa ng iyong pagsisimula. Gumugol ng oras sa iyong manager na sinusuri ang kanyang pagtingin sa mga inaasahan at pangangailangan mula sa iyong koponan. Itanong:
- Paano naaangkop ang koponan na ito sa pangkalahatang diskarte ng kompanya at mga pangunahing layunin?
- Paano nasusuri ang pagganap ng koponan? (At ano ang sinasabi ng mga kamakailang mga panukala / mga pagsusuri tungkol sa kung paano gumanap ang koponan?)
- Nasaan ang lakas ng grupo?
- Ano ang mga pinaghihinalaang kahinaan?
- Ano ang inaasahan ng iyong manager para sa iyo sa bagong papel na ito?
- Ano ang tatlong pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin upang suportahan ang agenda ng iyong tagapangasiwa sa iyong unang quarter?
- Gaano kalalim ang talento sa koponan? Nasaan ang mga puwang?
2. Himukin ang iyong mga kapantay sa mga pag-andar . Sa sandaling ang iyong pag-promote ay ginawang pampubliko, gawin ang iyong araling-bahay at humingi ng input mula sa iyong mga bagong kapantay sa buong samahan.
Tanungin ang kanilang pananaw sa pagganap ng iyong koponan, lakas at mga puwang. Tumutok sa mga punto sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga grupo at hilingin sa kanila na kilalanin ang mga lakas at mga lugar para sa pagpapabuti. Gumawa ng mga magagandang tala at magsikap na makilala ang mga pagkakataon para sa mga maagang tagumpay. Mahalaga na ang iyong mga kasamahan sa iyong panig.
3. Gawin ang iyong unang pulong ng pangkat tungkol sa mga ito, hindi mo . Kadalasan, ang mga bagong tagapamahala ay nagiging isang papel at gumawa ng isang mahinang unang impression sa pamamagitan ng waxing poetically o nauseatingly tungkol sa kanilang sariling mga background at mga nakamit. Labanan ang hinihimok na gawin ang iyong sarili ang focal point at pagkatapos ng isang maikling pagpapakilala, magtanong na idinisenyo upang tulungan kang mas mahusay na maunawaan ang kultura ng koponan.
- Ano ang ipinagmamalaki mo sa partikular na pangkat na ito?
- Ano ang mga pangunahing nagawa sa nakalipas na taon?
- Ano ang mga kasalukuyang layunin ng pangkat?
- Ano ang mga aktibidad na gusto mong ituloy na hindi mo nahanap ang oras para sa?
4. Pag-input ng miyembro ng koponan ng solicit sa iyong bagong tungkulin . Ito ay tumatagal ng kaunting tapang, ngunit ang feedback na iyong nakuha ay sasabihin ng maraming tungkol sa sitwasyon at pangangailangan ng iyong koponan. Itanong: "Sa katapusan ng aking oras bilang tagapamahala ng pangkat na ito, ano ang sasabihin mo na ginawa ko?" Ito ay isang magandang tanong na tutulong sa iyong mga miyembro ng pangkat na tumuon sa pagkilala sa mga pangangailangan sa pag-unlad at pang-organisasyon. Makinig at kumuha ng mga tala nang walang nagsasabi o paghuhusga. Na-coach ko ang isang bilang ng mga tagapamahala sa pamamagitan ng proseso ng pagkuha ng pag-input na ito at pagkatapos ay pagsulat at pag-publish ng kanilang Leadership Charter, na binabalangkas ang kanilang pangako sa paglilingkod sa koponan.
5. Magkumpirma sa mga pulong sa bawat isa sa bawat miyembro ng koponan at i-pre-publish ang simpleng agenda na naglalabas lamang ng 3 tanong:
- Ano ang gumagana?
- Ano ang hindi?
- Ano ang kailangan mo sa akin upang matulungan kang magtagumpay sa iyong trabaho?
Sa isip, pag-uugali ang mga pulong nang harapan, gayunpaman, ang telepono o videoconferencing ay mahusay para sa iyong mga kasamahan sa malayo. Gumawa ng mga tala, nagsusumikap na kilalanin at mag-alok ng agarang tulong sa mga taktikal na problema tulad ng, "Wala akong sapat na computer na sapat upang mabisa ang aking trabaho."
Ipagpatuloy ang pag-roll up ng mga ideya at suhestiyon at pagbabahagi ng input sa buong grupo. (Tandaan upang matiyak ang pagkawala ng lagda.) Ang mga pagpupulong na ito ay nag-aalok ng mga magagandang pagkakataon na makarinig mula sa at makilala ang mga miyembro ng koponan at matutunan ang tungkol sa kanilang mga ideya, interes at pangangailangan. Nag-aalok din sila sa iyo at sa mga ideya ng pangkat sa mga pagkakataon upang makipagtulungan sa pagtugis ng mga maagang pagpapabuti at mga kinakailangang pagbabago.
6. Itaguyod ang iyong mga protocol ng operating at komunikasyon. Bilang bahagi ng iyong maagang pagtatasa, suriin ang pagkakaroon ng mga regular na katayuan o mga pagpupulong na pagpupulong. Kung may mga regular, napapanahong naka-iskedyul na mga sesyon, isaalang-alang ang pag-upo at pakikinig. Kung ang naunang tagapangasiwa ay tumakbo sa mga sesyon na ito, pihitin ang pamumuno ng pulong sa pagitan ng mga miyembro ng koponan. Sa sandaling mayroon kang pakiramdam para sa bisa ng operating routine, maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos. Maliban kung ang koponan ay nasa krisis, walang makukuha sa pamamagitan ng agad na pagpapahayag ng iyong sariling adyenda. Siyempre, kung walang regular na gawain, mayroon kang sapat na pagkakataon upang lumikha. Tanungin ang mga miyembro ng iyong koponan para sa input.
Tulad ng sa iyong komunikasyon protocol, hayaan ang iyong mga miyembro ng koponan malaman kung paano maabot mo. Tulungan silang maunawaan ang iyong nais na antas ng paglahok. Bumuo ng isang pakiramdam ng kanilang mga pangangailangan sa pakikipag-usap-ang ilang mga indibidwal ay mas gusto araw-araw o madalas na pakikipag-ugnayan at ang iba ay ginusto na makisali sa kanilang tagapamahala nang madalang o kung kailangan ang patnubay. Maging kakayahang umangkop at umangkop sa kanilang mga pangangailangan.
7. Makipagtulungan sa mga miyembro ng koponan upang i-refresh ang grupo at indibidwal na mga layunin sa loob ng unang 30 hanggang 45 araw. Kung ang koponan ay nasa isang krisis o sitwasyon sa pagliko, mapabilis ang oras na ito.
8. Huwag ipagtanggol ang mga naunang gawain ng grupo o ang naunang tagapamahala . Habang tinutukso magtaka kung ang sinuman na may utak ay tahanan, laging mahusay ang anyo upang maiwasan ang pagpuna sa naunang rehimen.
Ang Bottom-Line para sa Ngayon:
Ang punto sa oras kung kailan mo gagawin ang pananagutan para sa isang bagong koponan ay dapat na isang panahon na mayaman sa gusali ng pakikipagtulungan at pakikipagtulungan. Labanan ang tugon upang igiit na ikaw ang "bagong sheriff sa bayan," at gumamit ng mga tanong upang makakuha ng konteksto sa talento, operasyon at mga pagkakataon. Kailangan mo ng tulong ng iyong koponan upang magtagumpay at ang tamang paraan upang magsimula ay ang paggawa ng lahat ng iyong mga miyembro ng koponan ng isang mahalagang bahagi ng proseso. Magkakaroon ka ng sapat na oras upang gumawa ng mga pagbabago habang nakakuha ka ng konteksto at katotohanan. Sa simula, isang mahusay na kasanayan upang obserbahan at magtanong, ngunit hindi hukom.