Wala sa araw-araw na firefighting ang oras para sa pagmumuni-muni ng mas malaking isyu at malalaking desisyon. Iyan ay isang kahihiyan dahil ito ay ang aming kakayahan na sadyang tumuon sa mga isyung iyon at linangin ang malikhaing solusyon na nagpapahintulot sa aming mga organisasyon na umunlad.
Gayunpaman, sa pamamagitan ng pamumuhunan ng 20 minuto lamang ng tahimik na oras sa panahon ng iyong araw, maaari mo lamang maibalik ang kontrol sa iyong mga prayoridad at mapahusay ang iyong pagiging epektibo bilang isang tagapamahala.
Ang Pang-araw-araw na Reality for Most Managers
Ang pang-araw-araw na hinihingi ng ating mundo ng trabaho ay nangangailangan sa amin upang makakuha ng higit pa sa aming mga kasanayan sa kaligtasan ng buhay at ang mabilis na pag-iisip, awtomatikong tugon sentro ng aming utak. Mula sa mga miyembro ng koponan na naghahanap ng input na tatawagan upang mag-navigate sa isang umuusbong krisis sa isang kostumer, araw-araw ay tila kumukuha ng tono ng gabi-gabing balita.
Kung ang mga lumitaw na isyu ay hindi oras at sapat na pag-ubos ng enerhiya , napakarami sa amin ang nagpapahintulot sa aming paglalaan ng oras na idikta ng iba sa pamamagitan ng kontrol sa aming mga kalendaryo. Regular kong sinusuri ang mga kalendaryo ng mga kliyente ng pagtuturo at kadalasan ay natagpuan na higit sa kalahati ng oras sa isang tipikal na linggo ay sinasalita para sa mga paulit-ulit na pagpupulong na itinakda ng iba. Karamihan sa mga pagpupulong ay mga update sa kalagayan na madaling maalis sa isang maliit na disiplina.
Mag-ingat Kapag Nagiging Nakakahumaling ang Fire Drill
Para sa ilan sa atin, ang pang- araw - araw na drill ay nagiging isang komportableng pattern na nagpapanatili sa amin nakatuon at kasangkot. Sa kasamaang palad, kami ay nakikibahagi at kasangkot sa isang transaksyonal na antas at sa sandaling muli, ang mga mas malaking desisyon at looming isyu ay hunhon sa likod ng linya.
Para sa mga taong gumon sa pang-araw-araw na sprint, oras na ginugol sa pagmumuni-muni ng mas malalaking isyu ay halos katulad ng pagdaraya. Ang pagkakataon, ang pamamahala ng papel o pamumuno ay isang hindi wastong paggamit ng kanilang mga kakayahan at interes.
Para sa mga mahihirap na pinuno na naiintindihan na dapat silang makahanap ng panahon upang harapin ang mga paksang iyon, ang kakulangan ng oras upang harapin ang mga ito ay nakakabigo. Panahon na upang makontrol ang iyong sarili, ang iyong mga prayoridad at ang iyong pang-araw-araw na gawain.
Patigilin ang Iyong Utak Sa pamamagitan ng Pag-ukit ng 20 Minuto sa Tumuon
Ang pagtaas, ang mga nangungunang lider at tumataas na mga tagapamahala sa mga organisasyong malaki at maliit ang naglalarawan sa pakinabang ng pag-ukit ng nakalaang oras sa kanilang pang-araw-araw na buhay para sa tahimik na pagninilay at pagsisiyasat. Mula sa pagsasagawa ng pagmumuni-muni, o pag-iisip, ang iyong kakayahan na patahimikin ang iyong isip at maingat na maitutuon ang alinman sa isang bagay na positibo o wala, ay nagtatakda ng tono para sa isang mas kinokontrol na araw na may diin sa mga tamang isyu. Habang maaari mong diskwento ang pagsasanay na ito bilang ilang libangan na inilaan upang magbenta ng mga libro at pagsasanay, lumiliko out mayroong maraming agham na sumusuporta sa mga benepisyo ng nakatutok na oras o pagmumuni-muni.
Sa isang pangunahing antas, ang utak ay may iba't ibang mga sentro ng kontrol na sumusuporta sa ating kaligtasan.
Isang sistema ang namamahala sa maraming mga gawain ng pamumuhay, at hindi kami gumagastos ng maraming oras sa lahat ng mga aktibidad ng sistemang ito. Ang isa pang bahagi ng utak ay nagmamay-ari ng aming tugon sa panganib at nagpapalitaw ng naaangkop na kemikal at physiological reaksyon na kinakailangan kapag nahaharap sa isang isyu. Kapag stimulated, ang bahagi ng utak seizes kontrol, suppressing ang mas sinadya, executive center kung saan mas mataas na pag-iisip order ay magaganap.
Ang executive center ng ating utak ay responsable para sa mabagal, sinadyaang pag-iisip. Ito ay kung saan namin bumuo ng mga ideya, malutas ang mga problema at pakikitungo sa mga malalaking isyu. Sa kasamaang palad, ito ay may limitadong kapasidad at mabilis na nahinto sa pamamagitan ng mga distractions. Kinakailangan ang pagsisikap na makibahagi sa bahaging ito ng utak at mag-ani ng kamangha-manghang kakayahan nito.
Ang gawain ng pagtuon sa paghinga para sa halimbawa o pag-clear sa aming mga isip ay nagpapahintulot na ang ehekutibong sentro na ito ay lumitaw, na itinutulak ang mahalagang ngunit kasuklam-suklam na awtomatikong sistema sa background at pinipigilan ang mga negatibong emosyon na nagpapalitaw ng paglaban, paglipad o pag-freeze.
Ang proseso ng pagtuon at pagguhit sa sentro na ito ay sumusuporta sa isang positibong rewiring upang bigyan ng diin ang mas mataas na pag-iisip ng order.
4 Mga Ideya upang Tulungan Kang Tumuon para sa 20 Minuto
Ang isang paghahanap sa terminong alumana ay magbubukas ng iba't-ibang mapagkukunan na naaangkop sa mga propesyonal sa negosyo. Gayunpaman, sa interes ng pagtulong sa iyo ngayon, narito ang apat na ideya upang matulungan kang makapagsimula sa pagsamsam sa iyong araw at pagpapabuti ng iyong pagiging epektibo bilang isang tagapangasiwa o pinuno.
- Una, bumuo ng isang maikling block ng oras sa iyong pang-araw-araw na gawain. Kung kinakailangan, itakda ang iyong alarma sa kalahating oras bago at pagkatapos mong gising, maghanap ng tahimik na lokasyon at sadyang alisin ang mga distractions. Ang aking payo ay upang maiwasan ang iyong smartphone o e-mail hanggang sa maayos pagkatapos ng iyong maikling panahon ng pagmumuni-muni o pagmumuni-muni.
- Subukan ang pag-clear ng iyong isip at pagtuon sa iyong paghinga. Kung ang mga kalat na saloobin ay pumapasok, itulak ang mga ito at ipagpatuloy ang iyong konsentrasyon sa iyong paghinga. Gawin ito nang dalawampung minuto. Ang sinadyang pagtuon ay nagpaputok sa mga neuron sa iyong sentro ng ehekutibo at nagpapatibay sa mga koneksyon para sa iyong paggamit ng sentro sa iyong pang-araw-araw na buhay.
- Sagutin ang iyong "Wise Advisor" upang isaalang-alang ang iyong kamakailang mga pagkilos at kinalabasan. Pag-isipan ang isang tao na iyong nahihirapan na harapin at tanungin ang iyong sarili: "Ano ang nag-uudyok sa taong ito?" O, tumuon sa isang problema at tanungin ang iyong sarili, "Paano maaaring tingnan ng ibang tao ang problemang ito?" Mag-ingat na mag-focus sa isang isyu bawat sesyon .
- Kabilang sa iba pang pagkakaiba-iba ang pagpapalit ng iyong negatibong mga kaisipan sa mga katrabaho o mga problema sa trabaho na may mas positibong pananaw upang baguhin ang iyong diskarte.
Ang Bottom Line
Anuman ang iyong gagawin upang pindutin ang pindutan ng pause sa kaguluhan at ingay sa paligid mo, ang katotohanan na gagawin mo ito ay magbabayad ng mga dividend sa mga tuntunin ng pinahusay na mood at saloobin at isang mas mataas na kakayahang mag-focus sa mga prayoridad. Bukod pa rito, maraming lider ang nag-ulat ng paggawa ng mas mahusay na trabaho na nakikipagtulungan sa mga miyembro ng guro. Paunlarin ang disiplina upang patayin ang ingay at tumuon nang panloob, at ikaw ay magiging mas handa upang hindi lamang mabuhay ngunit umunlad.