Isang Gabay sa Hakbang-Sa-Hakbang sa isang Advertising Pitch

Paano Gumagana ang isang Advertising Pitch Work, at Ano ang Nalalapat?

Ang Pitch Meeting. GettyImages

Kung nanonood ka ng anumang mga palabas sa TV o mga pelikula na may kinalaman sa advertising, sa kalaunan ay maririnig mo ang mga manlalaro na nagsasalita tungkol sa pagtatayo. Sa katunayan, may isang matagumpay na palabas sa TV sa AMC na tinatawag na "The Pitch."

Gayunpaman, kung hindi ka naka-embed sa industriya ng advertising at marketing, maaaring hindi mo alam kung ano ang partikular na kasangkot sa pagtatayo, at kung paano gumagana ang buong proseso. Ito ay tiyak na hindi na pareho para sa bawat ahensiya at bawat kliyente, ngunit dito ay isang medyo karaniwang ideya kung ano ang proseso ng pagtatayo ay nagsasangkot.


Hakbang 1: Ang Lahat ay Nagsisimula sa isang Client na Nais ng isang Bagong Kampanya sa Pag-advertise.

Ang kliyente na ito ay maaaring magkaroon ng isang advertising agency na, na kilala bilang ang kasalukuyang nanunungkulan, o maaaring hindi ito kasalukuyang may kaugnayan sa isang ahensya. Sa alinmang paraan, ang kliyente ay nagpasya na ang bagong kampanya ay nangangailangan ng bagong dugo, at ang mga ahensya ay makipagtalo sa isa't isa upang manalo sa negosyo na iyon. Para sa mga kasalukuyang nanunungkulan, ito ay hindi napakaraming panalong bagong negosyo na pinananatili ito.

Nakalulungkot, maraming ahensya ang gumagamit ng proseso ng pagtatayo bilang isang paraan upang magaan ang sunog sa ilalim ng kanilang kasalukuyang nanunungkulan, na walang tunay na intensyon na makapag-hire ng isang bagong ahensiya. Alam ng mga ahensya na kasangkot sa proseso kung ano ang nangyayari, at napagtanto na ginagamit ang mga ito bilang pagkilos, ngunit ito ang industriya. Plus, kung ang trabaho ay sapat na mabuti, maaari itong magresulta sa isang hindi inaasahang manalo.

Hakbang 2: Inilalabas ng Client ang Kahilingan Para sa Mga Ahensya sa Pitch.

Ito ay karaniwang kilala bilang isang RFP, o Kahilingan Para sa Panukala. Ito ay nagbabalangkas sa saklaw ng trabaho, kung ano ang kailangang gawin, kapag kailangan itong gawin, at iba pang impormasyon na dapat malaman ng mga prospective na ahensya.

Habang ang RFP ay maaaring pumunta sa ilang mga detalye tungkol sa target na madla, ang produkto o serbisyo na na-advertise, at kahit na ang badyet, ito ay hindi isang malikhain maikling. Ito ay simpleng inilalagay ang balangkas ng kampanya.

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga ahensya sa advertising ay hindi binabayaran sa pitch. Ito ay itinuturing na isang pakikipanayam sa trabaho, at hindi ka mababayaran sa pakikipanayam para sa isang bagong posisyon, tama?

Well, ito ay malayo mas kasangkot at maaaring ito ay masyadong mahal at oras-ubos sa pitch para sa isang bagong account. Ito ay kumakain ng mga mapagkukunan, maaari itong magsama ng maraming libu-libong dolyar sa mga supply, photography, kagamitan, at oras ng ahensya, at maaari rin itong maging demoralisado. Pagkatapos ng lahat, gusto mo bang magtrabaho ng lahat ng oras ng araw at gabi nang libre, sa pag-asa na maaaring magkaroon ng isang bagay sa pagtatapos nito? Para sa kadahilanang ito, ang higit pang mga ahensya ay tumatangging sumulong sa isang "bayad sa pitch," na maaaring maging saan man mula $ 5,000 hanggang $ 20,000 (minsan, higit pa, depende sa trabaho at sa kliyente).

Hakbang 3: Ang Client ay Pinipili ang Mga Ahensya sa Maikling.

Napaka-popular, ang mga kliyente ng asul na chip ay maubusan ng mga kahilingan sa pitch . Sila ay hindi maaaring makita ang lahat ng mga ito, kaya pumili sila ng isang dakot sa maikling. Kadalasan, ipapadala lamang nila ang RFP sa mga ahensya na nais nilang magtrabaho. Magsimula ng mga kumpanya, o mga negosyo na may masamang reputasyon, ay magkakaroon ng mas kaunting interes at sa gayon, ang kliyente ay magiging mas bukas para makita ang mga ahensya na hindi gaanong kilala. Minsan, ang mga ahensya ay nakikipagkita nang personal sa client upang matanggap ang creative brief mismo at magtanong.

Sa mga pambihirang pagkakataon, ang lahat ng mga ahensya ay makakatanggap ng maikling sa parehong oras, sa parehong pulong.

Gayunpaman, maaaring gumawa ng mga bagay na magulo at mahirap sa simula ng proyekto. Ang mga ahensya ay hindi nais na magtanong sa ilang mga katanungan dahil maaari itong ihayag ang kanilang istratehiya sa mga kakumpitensiyang mga koponan, ibig sabihin ang kliyente ay dapat gumastos ng karagdagang oras pagkatapos ng pagsisimula ng paglalagay ng mga partikular na tanong mula sa bawat ahensya na kasangkot.

Hakbang 4: Ang Mga Pinuno ng Ahensya ay Magiging Maikli Ang Mga Koponan.

Matapos matanggap ang maikling, at iba pang impormasyon, ang mga punong-guro at koponan ng account ay magdudulot ng panloob na malikhaing panuntunan para sa creative director at art director / kopya ng kopya (na) nagtatrabaho sa pitch. Ito ang puwersang nagmamaneho ng pitch sa isang ahensya sa advertising. Ang mga pitch ay tulad ng mga fashion show. Hindi sila laging isang halimbawa ng kung ano ang dapat gawin, ngunit kung ano ang magagawa. Ito ay isang pagkakataon para sa ahensiya upang bunutin ang lahat ng mga hinto, at talagang wow ang mga kliyente.

"Isip-isipin mo kung saan namin maaaring dalhin ka?"

Hakbang 5: Lumilikha ang Kampanya ng Mga Kampanya

Maraming mga malikhaing koponan ay bibigyan ng malikhaing maikling, at agad na magsisimula ng mga ideya sa pag-craft. Maaaring tumagal ito ng isang linggo, o mas kaunti, o maaaring tumagal ng ilang buwan. Ang lahat ay depende sa takdang panahon na ibinigay sa ahensiya ng kliyente. Sa panahon ng panahong ito, ang mga ideya ay ipinapakita sa creative director, na maghubog at magpapaunlad ng ilang mga ideya, at tanggihan ang iba. Pagkatapos, ang koponan ng account ay dinala sa proseso upang repasuhin ang trabaho.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na ang mga pag-alok ay may posibilidad na maging galit na galit, at ang ahensya ay madalas na napupunta sa isang bagay na tinatawag na "pitch mode" o "pitch frenzy." Ito ay isang uri ng drop ng lahat ng kaisipan, bagaman ito ay talagang mas tulad ng "gawin ang lahat ng mga trabaho na karaniwan mong gawin, kasama ang lahat ng mga bagong trabaho, at gawin ito sa mas kaunting oras." Ang mga creative team at pamamahala ng account ay kilala na kumain, matulog, at shower sa ahensiya sa panahon ng isang pitch.

Hakbang 6: Ang Mga Prinsipyo ng Ahensiya Piliin ang Kampanya na Magkakaroon

Kapag pareho ang koponan ng account at ang CD ay masaya sa trabaho, makikita ng mga punong-guro ng ahensya, at pumili ng isang kampanya upang bumuo. Ito ang isa sa mga ahensiya ay ihagis ang timbang sa likod, paglikha ng mga mock-up ng mga ad at mga website, at kahit pagbaril ng ilang materyal na partikular para sa pitch. Kung ang ahensya ay sapat na masuwerte upang makatanggap ng bayad sa pitch, ito ay kung saan gugugol ang pera.

HAKBANG 7: Ang Mga Ahensyang Polishes at Mga Kasanayan sa Panloob.

Pagsasanay, pagsasanay, pagsasanay. Titiyakin ng ahensiya na ang lahat ay tama. Sila ay magdadala ng pananaliksik upang suportahan ang kanilang mga ideya. Magkakaroon sila ng mga board na nakapagtataka. Sila ay pinutol ng mga sample na video. Mag-aarkila pa rin sila ng mga aktor o mga modelo. Ito ang oras upang alisin ang mga glitches, sipa ang mga gulong, at siguraduhin na ang lahat ay kasing perpekto dahil maaari ito. Kung mayroong anumang mga depekto, ito ang panahon upang mag-iron sila. Siyempre, nangangahulugan din ito na ang mga huling minuto na pagbabago ay kinakailangan, ibig sabihin mas late na gabi, maagang umaga, at mga rush fee.

Hakbang 8: Pitch Time. Tinatanggap ng Client ang Pagtatanghal.

Isa-isa, ang mga ahensya ay nakikipagkita sa kliyente, kadalasan sa head office ng kliyente, upang ibigay ang kanilang presentasyon ng pitch. Para sa isang kliyente, maaari itong tumagal ng isang buong araw. Ang mga ahensya ay maaaring maglakbay ng isang mahabang paraan upang itayo, kung minsan ay lumilipad sa buong bansa para sa isang 1-oras na pagpupulong. Kung may potensyal na manalo ng milyun-milyong dolyar sa bagong negosyo, ito ay katumbas ng halaga. Ang teknolohiya ay nangangahulugan na ang mga kliyente at ahensya ay maaaring gawin ito sa pamamagitan ng video conferencing, ngunit ilang nais na gawin ito na paraan. Para sa isang panimula, kung ang isa pang ahensiya ay gumagawa ng pulong sa laman, ang pagtawag sa ahensiya ay magkakaroon ng agarang kawalan. Mayroon ding mga teknikal na problema na maaaring tumulak sa isang tawag sa video, at napakakaunting mga ahensya ay nais na ipagsapalaran ang posibilidad ng bagong negosyo na mawala dahil ang isang piraso ng kagamitan ay bumaba.

Hakbang 9: Pinipili ng Client ang isang Ahensya.

Pagkatapos ng maraming pag-uusap, ipapaalam ng kliyente ang nanalong ahensiya kung sino sila, at pababayaan ang iba. Naniniwala ang maraming tao na ang pinakamagaling na trabaho ay nanalo, ngunit iyan ay walang muwang. Ang kliyente ay may kinalaman sa maraming mga kadahilanan, kabilang ang presyo, distansya, personalidad, kultura ng ahensiya, at mga kakayahan. Kung gusto nila ang trabaho mula sa isa pang ahensiya ng mas mahusay, hindi pangkaraniwan upang makita na ibabaw pa rin. Hindi eksakto ang moral, ngunit ito ang paraan ng mundo.

Hakbang 10: Gumagana ang Ahensiya sa Bagong Kampanya.

Kapag ang pitch ay napanalunan, ang trabaho ay lumalabas sa ahensiya, at ang tunay na gawain ay nagsisimula. Ngayon, ang mga bagay ay nakakakuha ng kaunti pa sa lupa. Ang nanalong pitch ay maaaring nakamamanghang, ngunit ngayon ang client ay nais na makita ang isang mas makatotohanang bersyon, nang walang lahat ng mga bells at whistles. Hihilingin nila ang mga bagay na mahulog pababa. Humingi sila ng mas maliit na badyet. Ito ay kung ano ang inaasahan. Napakabihirang ginagawa ng trabaho na nanalo sa pitch na ginagawa ito sa printer o sa mga screen ng TV na hindi sinasadya. At ngayon, ang ahensya na iyon ay may kliyente sa hanay nito.

Hanggang ito ay nagiging ang kasalukuyang nanunungkulan sa apoy na hihigit sa ilalim nito, at muling nagsisimula ang bilog.