Dapat Mag-ingat ang Journal Every Business Owner
Ang Kahulugan ng isang Accounting Journal
Ang isang journal sa accounting ay kung ano ang gusto nito-ito ay isang lugar upang itala ang mga detalye ng lahat ng mga transaksyong pinansyal ng iyong negosyo.
Pinapanatili nito ang isang rekord kung alin sa iyong mga account ang nakakaapekto sa mga transaksyong ito. Sa mga tuntunin sa accounting, ang isang "journal" ay tumutukoy sa isang rekord sa pananalapi na itinatago sa anyo ng isang libro, spreadsheet, o software ng accounting. Naglalaman ito ng lahat ng natala na impormasyon sa transaksyon sa pananalapi tungkol sa isang negosyo. Ito ay kilala rin bilang isang libro ng unang entry.
Maaari itong pigilan ang iyong negosyo mula sa overspending sa ilang mga lugar habang underspending sa iba. Maaari rin itong pigilan ka at ang iyong mga ehekutibo mula sa paglalabas ng ilang mga account, at makakatulong ito sa iyo na makita ang anumang mga iregularidad bago sila makalabas. Sa madaling salita, bagaman ito ay simpleng aklat lamang o spreadsheet ng kompyuter, maaaring maiwasan ng isang accounting journal ang isang potensyal na krisis mula sa pagsisimula o pagkalat.
Bago ang mga kompyuter, ang isang journal sa accounting ay isang pisikal na log book na may maramihang hanay upang magrekord ng mga transaksyong pinansyal para sa isang kumpanya. Ngayon, ang karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng ilang uri ng pinansiyal na accounting software upang i-record at pamahalaan ang kanilang mga transaksyon sa negosyo.
Ang mga transaksyong ito ay itinalaga sa isang partikular na klase ng ledger gamit ang isang "tsart ng mga account" na numero upang maghanda ng mga pahayag ng kita at pagkawala, mga pahayag sa pananalapi, at iba pang mahahalagang ulat sa pananalapi.
Paano Nilikha ang isang Accounting Journal
Ang isang journal ng accounting ay nilikha sa pamamagitan ng pagpasok ng impormasyon mula sa mga resibo, mga tiket sa pagbebenta, mga cash register tape, mga invoice, at iba pang pinagkukunan ng data na nagpapakita ng mga transaksyong pinansyal na nangyari.
Ang mga transaksyon sa negosyo ay dapat iharap sa journal sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.
Sila ay unang naitala gamit ang double-entry na paraan o ang single-entry na paraan ng bookkeeping. Karaniwan, bagama't ang mga transaksyon ay karaniwang ipinasok sa pagkakasunud-sunod kung saan nangyari ito, ang mga debit ay ipinasok sa utos na iyon bago ang mga kredito. Hindi mo kailangang sumunod sa format na ito, ngunit ang lahat na nagtatala sa journal ay dapat sumunod sa parehong mga alituntuning napagkasunduan upang maiwasan ang pagkalito.
Ang bawat nakalistang transaksyon ay tinutukoy bilang isang entry sa journal . Pagkatapos ay naitala ang impormasyon mula sa journal sa mga ledger ng negosyo.
Nagsisimula
Kung hindi mo pa nagsimula ang iyong negosyo, isipin kung aling mga indibidwal sa iyong kumpanya ang nais mong magkaroon ng access sa journal sa accounting. Maliwanag, dapat lamang itong mga taong iyong pinagkakatiwalaan at mga indibidwal na may mga itinalagang papel sa pananalapi o pamamahala sa loob ng iyong organisasyon. Maaaring ito ay nangangahulugan ng punong opisyal ng pinansiyal o treasurer, o-sa isang mas simpleng organisasyon-ikaw, ang iyong bookkeeper at ang iyong accountant.
Bagaman hindi mo nais ang sinuman at lahat na magkaroon ng access sa iyong accounting journal, kadalasan ay isang masamang ideya na ipaalam sa isang tao lamang na may oversight ito. Ang isang napiling ilang dapat malaman ang mga nilalaman ng journal upang maiwasan ang anumang hindi nararapat na paggastos o kakulangan sa badyet mula sa pagbagsak ng pinsala sa mga pananalapi ng kumpanya.