Ang bawat bagong propesyonal sa HR ay kailangang suriin ang mga pangangailangan ng kanilang mga katrabaho at organisasyon at tukuyin ang pinaka mahusay na paraan upang maitaguyod ang kanilang kaalaman at karanasan upang maihatid ang mga layunin ng kanilang organisasyon. Ito ang diskarte na gagawin mo kung nagsisimula ka ng isang departamento ng HR mula sa simula kung ikaw ay bago sa propesyon o karanasan. Ang curve ng pagkatuto para sa huli ay magiging mas matarik ngunit mahirap pa rin.
Dati nang itinampok namin ang mga tip tungkol sa kung paano ang isang propesyonal sa pagsisimula ng HR ang pinakamahusay na makakapagtatag ng pundasyon para sa iyong karera sa propesyon ng HR. Ang mga tip na ito ay nagsisilbing mga paalala para sa napapanahong mga propesyonal sa anumang punto sa iyong karera.
Simula ng isang HR Department mula sa Scratch
Narito ang path na kailangan mong sundin upang magtagumpay sa iyong pakikipagsapalaran upang bumuo ng isang bagong departamento ng HR. Sa araw na simulan mo ang iyong bagong trabaho, makipagkita sa iyong tagapangasiwa upang matanggap ang kanyang patnubay sa mga prayoridad ng samahan para sa kanilang bagong departamento.
Malamang na mayroon din siyang sariling inaasahan sa iyong posisyon.
Sa proseso ng pakikipanayam , alam mo kung bakit nagpasya ang organisasyon na kailangan nila ng HR department. Ngunit, ito ang araw upang linawin na nagbabahagi ka ng isang larawan ng mga inaasahan at mga resulta ng iyong mga pagsisikap na kailangan upang makagawa sa iyong boss.
Kung ikaw ay mapalad, ang iyong bagong samahan ay maaaring magkaroon ng isang nakasulat na detalye ng trabaho o paglalarawan ng trabaho upang gabayan ang iyong mga hakbang. Ngunit, sa mga organisasyon na walang departamento ng HR, ang onboarding na ito ay karaniwang naiwan sa mga indibidwal na tagapamahala, payroll, at accounting. Kaya, kailangan mong lumikha ng iyong sariling proseso ng onboarding . (Inirerekumenda ko ang 60-120 araw na plano na tinutulungan ka ng iyong amo.)
Bilang isang bagong empleyado ng HR, kailangan mong mabilis na matutunan at maunawaan ang anumang mga proseso at mga sistema sa lugar sa kumpanya na nakakaapekto sa HR. Ang mga unang sistema na mauunawaan ay kung paano binabayaran ang mga empleyado at ma-access ang mga benepisyo . Ang mga empleyado ay lalapit sa iyo sa kanilang mga katanungan.
Pagkatapos ng ilang araw na nakatuon sa iyong onboarding at anumang agarang layunin ng iyong tagapamahala, gugustuhin mong maupo sa naaangkop na kawani ng accounting upang malaman kung paano binabayaran ang mga empleyado. Kakailanganin mo ring malaman ang tungkol sa mga benepisyo, para sa iyong sarili, at upang matulungan mo ang mga empleyado.
Ikaw, sa loob ng ilang buwan, o depende sa oras ng taon, kailangang hilingin sa departamento ng pananalapi na isama ka sa anumang talakayan tungkol sa pagpili ng mga benepisyo at kabayaran . Ito ay ayon sa kaugalian ay isang nakabahaging papel na pinagsasama ang mga pangangailangan ng mga tauhan na may pinansyal na kadalubhasaan.
Ito ay isang mas madaling hakbang kung ang iyong posisyon ng HR ay nag-uulat sa Tagapangasiwa ng Pananalapi at Accounting - kung saan maraming mga trabaho sa HR ang nag-uulat upang magsimula. Siya ay itutuon sa iyong tagumpay para sa kapakanan ng departamento. Ngunit, ang hakbang ay dapat mangyari gayunpaman, kung nag-uulat ka sa ibang lugar.
Alamin ang mga Prayoridad at Mga Alalahanin ng Iba Pang Mga Departamento
Kilalanin ang iba pang mga miyembro ng ehekutibong kawani upang maunawaan ang mga pangunahin ng organisasyon ng buong senior team. Ito ay mas madali para sa ilang mga organisasyon kaysa sa iba. Habang ikaw ay nagmamartsa ng mga order mula sa iyong agarang manager, kailangan mong malaman ang mga prayoridad at mga alalahanin ng iba pang mga kagawaran. Nasa barko ang HR na maglingkod sa lahat ng ito.
Kung inilipat mo sa posisyon ng HR na ito mula sa ibang lugar sa parehong samahan, malalaman mo na ang mga taong ito. Kung bago ka, kahit na nakaranas, ito ay isang mahalagang hakbang sa pag-unawa sa mga pangangailangan at prayoridad ng samahan.
Kilalanin ang isang cross-seksyon ng mga tagapamahala at empleyado na inirerekomenda ng mga ehekutibo sa iyo ng pakikipanayam. Ang mga empleyado ay maaaring magturo sa iyo ng maraming - mabilis-tungkol sa mga organisasyon na iyong sinalihan. Huwag ipagpalagay na ang mga pananaw ng mga executive ay nasa target. Tinitingnan nila ang mundo sa pamamagitan ng ibang lens kaysa sa mga regular na empleyado.
Samantala, makikita mo na natagpuan ka ng ibang mga empleyado. Gusto nilang gumastos ng oras sa iyo sa labas ng kuryusidad o may mga katanungan. Kapag ang isang bagong HR department ay bumubuo, ang pangangailangan at ang pangangailangan para sa HR ay maaaring mapangalagaan ang bagong empleyado ng HR.
Ang mga empleyado ay naghahanap ng isang tao na maaari nilang kausapin, tiyakin, at sasabihin ang lahat ng mga lihim, kwento, at mga problema ng samahan. Makinig nang may pag-aalaga at matututunan mo ang mga problema at pangangailangan ng iyong bagong samahan. Gamitin ang oras upang makilala ang iyong mga bagong katrabaho at ang kanilang mga pananaw upang mapalalim ang iyong kaalaman at kakayahang mag-ambag.
Ilagay ang Sama-sama ng isang HR Plan at Bumuo ng Alliances
Magkasama sa isang plano ng HR. Ibahagi ang iyong plano sa HR sa iyong amo upang matiyak na sinusuportahan ng indibidwal na ito ang mga layunin at mga plano na iyong binubuo. Kailangan niyang sumang-ayon at sinusuportahan ang plano para sa iyo na magkaroon ng anumang pag-asa na magtagumpay. Ang magandang gusali ng alyansa at kasunod sa positibong pulitika sa opisina ay gumagawa ng paglahok ng iyong amo sa bawat hakbang ng iyong mga plano at maingat na pagpapatupad.
Huwag maging hindi makatotohanang sa mga hangarin na iyong ituloy sa iyong unang 90-120 araw sa iyong bagong departamento ng HR. Magsimula nang maaga upang matulungan ang iyong manager na maunawaan kapag naniniwala ka na makakamit mo ang isang partikular na hakbang. Walang alinlangan ang tradeoffs ng pagkakasunud-sunod ng iyong mga priyoridad. Hindi mo maaaring gawin ang lahat nang sabay-sabay - bagaman maaari itong pakiramdam na parang iyon ang inaasahan.
Ito ang dahilan kung bakit ako ay tulad ng isang stickler para sa mga kasunduan, prayoridad, at pagtitipon ng impormasyon. Mas mahusay na magkaroon ng ilang mga maagang tagumpay kaysa magsimula ng ilang mga hakbangin at kumpletuhin ang wala. Mayroon ka pa ring trabaho. Gagastos mo ang oras upang maisagawa ang unang layunin ng organisasyon at mga paghahatid. Makakakita ka ng mga empleyado. Ipagpapatuloy mo ang iyong indibidwal na planong onboarding. Makikipag-ugnay ka sa mga senior leader at mga tagapamahala na magbibigay ng input sa mga layunin at pangangailangan ng departamento ng HR.
Ang roadmap na ito ay dapat makatulong sa iyo upang makapagsimula upang bumuo ng batayan ng isang departamento ng HR mula sa simula. Maaari mo itong gamitin upang ilarawan ang iyong kurso habang ginugugol mo ang iyong unang 90-120 araw sa iyong samahan. Maging mabait sa iyong sarili at gamutin ang iyong sarili malumanay at walang pasubali. Kailangan ng oras at pangako na magtayo ng HR department mula sa lupa. Magtatagumpay ka.