Ang Sample Letter na Ito ay Makakatulong sa Iyong Magpasimula ng Pagsisiyasat
Sexual Harassment
Kapag nararamdaman mo na ginugulo ka sa sekso , kailangan mong mag-file ng isang pormal na reklamo. Ang iyong kumpanya ay marahil ay may mga pamamaraan sa lugar. Malamang na sinasabi ng mga ito na iulat ito sa iyong amo o sa Human Resources Department.
(Siyempre, kung ang iyong amo ang nakakahamak sa iyo, hindi mo ito iuulat sa kanya, ngunit sa kanyang amo, o direkta sa Mga Mapagkukunan ng Tao.) Ngunit, paano ka dapat mag-ulat?
Mas gusto ng maraming tao na gawin ang ganitong uri ng mukha nang harapan, at na may katuturan. Mas madali para sa tao na agad na magtanong. Kung minsan mas madaling ipaliwanag ang mga bagay sa salita kaysa sa nakasulat. Ngunit, ito rin ay isang problema. Ang pagsasabi ng mga bagay nang harapan ay maaaring maging nerbiyos, at madaling maunawaan mo .
Kapag ibig mong sabihin na si Bob ay sekswal na panliligalig sa iyo, kung ano ang maaaring lumabas ay na si Bob ay nagsasabi ng mga bobo na mga biro. Madali para sa iyong boss o HR na i-downplay o bale-walain ang iyong reklamo kapag lumabas na tulad nito. Pagkatapos ng lahat, ito ay isang bobo lamang na joke, tama ba?
Iyon ang dahilan kung bakit inirerekomenda na mag-file ka ng mga reklamo sa pamamagitan ng pagsulat at pagkatapos ay sumunod sa isang pulong sa harapan. Ngunit ano ang sasabihin? Narito ang sample na email na maaari mong ipadala sa iyong boss o sa departamento ng HR.
Ang mga paliwanag sa mga bracket ay naglalarawan kung bakit ang bawat piraso ng email ay kritikal.
Sample Opisyal na Reklamo ng Email
Subject Line: Opisyal na reklamo ng sekswal na panliligalig. [Ito talaga ang pinaka-kritikal na bahagi ng inyong reklamo. Ang pagbibigay nito bilang linya ng paksa ay imposible para sa sinuman na sabihin, "Hindi ko napagtanto na nakakaranas siya ng sekswal na panliligalig." Hindi nila maaaring, legal, huwag pansinin ang iyong reklamo kapag sinimulan mo ito sa ganoong paraan.]
Mahal na Jane at Stacy, [Sa pamamagitan ng pagpapadala nito pareho ang iyong boss, Jane, at ang HR manager, si Stacy, pinananatili mo ang lahat sa loop. May mga tiyak na mga oras na gusto mo lamang ipadala ito sa HR o lamang sa iyong boss, ngunit maliban kung mayroon kang malakas na mga dahilan upang panatilihin ang isa sa dalawang out ng loop, ipadala ito sa parehong sabay-sabay.]
Sumusulat ako upang ipaalam sa iyo na ang sekswal na panliligalig sa akin ni Bob. [Muli, sabihin ito sa isang tapat na paraan, sa simula pa lang.]
Ang mga sumusunod na pangyayari ay naganap:
- Humigit-kumulang isang buwan na ang nakalipas, sinunod ako ni Bob sa kotse ko at tinanong ako sa isang petsa. Sinabi ko na hindi ako interesado at iniwan. Hindi ko iniisip ang anumang bagay dito.
- Noong Hunyo 1, 2017, tinanong ako ni Bob muli. Sinabi ko sa kanya na hindi, mas gusto kong panatilihin ang trabaho at hiwalay na personal na buhay. Sinabi ko kay Steve at Karen sa susunod na araw na tinanong ako ni Bob.
- Noong Hunyo 3, 2017, si Bob ay nagpadala sa akin ng isang email na nagpapahayag ng kanyang interes sa pakikipag-date sa akin, at sinasabi sa akin na ako ay "mainit." (Na-attach ang email). Tumugon ako (kalakip din), "Huwag kang makipag-ugnay sa akin para sa mga dahilan ng hindi pang-negosyo."
- Noong Hunyo 9, 2017, ipinadala ako ni Bob ng isang text message na kasama ang isang larawan ng kanyang pag-aari ng lalaki. Tinanggal ko ito.
- Noong Hunyo 9, 2017, tinanong ko si Jane na muling ibalik ako sa isang iba't ibang proyekto dahil binabagabag ako ni Bob. Tinanggihan niya akong ibalik sa akin, ngunit hindi ko sinabi sa kanya ang tungkol sa email at larawan.
- Noong Hunyo 10, 2017, sinunod ako ni Bob sa kotse ko at binugbog ako dahil hindi siya nakikipag-date sa kanya. Naniniwala ako na si Richard Thompson, mula sa accounting, ay nasa parking lot din sa oras, ngunit hindi ko alam kung nakarinig siya ng kahit ano.
- Noong Hunyo 13, 2017, ginawa ni Bob ang isang mapanirang pangungusap tungkol sa akin sa pulong ng kawani. Si Steve, Karen, Jane, Chelsea, at Justin ay naroon. Sinabi ni Jane kay Bob na patumbahin ito.
- Noong Hunyo 15, 2017, si Bob ay nagpadala sa akin ng isang email na nagsasabi sa akin na kung hindi ako lumabas sa kanya, sasabihin niya kay Jane na ako ay nagbigay ng plagiarized sa mga slide sa pagmemerkado na nilikha ko para sa pulong ng rehiyon. (Na-attach ang email.)
[Tandaan na binabanggit niya ang bawat insidente, kahit na ang isa na wala siyang eksaktong petsa upang tandaan. Ang unang insidente ay hindi aktwal na panliligalig-ang pagtatanong sa isang katrabaho sa isang petsa ay hindi kwalipikado. Ngunit, ito ay nagpapakita kung nagsimula ang pag-uugali ni Bob at kung paano ito naging mabilis na hindi naaangkop.
Gayundin, pansinin na binibigyan niya ang mga pangalan ng posibleng mga saksi. Makakatulong ito kapag sinimulan nila ang kanilang pagsisiyasat.]
Maraming salamat sa pagtingin mo sa bagay na ito para sa akin. Ikinagagalak kong bigyan ka ng anumang karagdagang impormasyon kung kinakailangan. Gusto ko ng sobrang gusto ni Bob na iwan ako nang mag-isa upang magawa ko ang aking trabaho.
Taos-puso,
Holly Jones.
Kasunod ng Pormal na Reklamo ng Sulat
Ayan yun. Hindi mo kailangang gumamit ng magarbong legal na mga salita. Alam ng iyong boss at ng iyong departamento ng HR na ang sekswal na panliligalig ay ilegal at dapat nilang dalhin ito mula roon. Maaari mong asahan na hindi lamang nila paniwalaan ang iyong panig ng kuwento mula sa simula, dahil ang kanilang obligasyon na lapitan ang reklamong ito mula sa isang walang kinikilingan na paninindigan.
Magsasagawa sila ng pagsisiyasat . Sa ilang mga sitwasyon, tulad ng isang reklamo tungkol sa Bob na tumitingin sa pornograpiya sa kanyang bukas na cubicle, ang iyong tagapag-empleyo ay hindi kailangang sabihin sa Bob na nagreklamo. Subalit, dahil ito ay isang kaso kung saan siya ay inakusahan ng panliligalig sa isang katrabaho nang direkta, alam niya kung sino ang gumawa ng reklamo.
Ipinagbabawal ng batas ang paghihiganti sa paggawa ng reklamo tungkol sa sekswal na panliligalig , kaya hindi dapat parusahan ka ng iyong amo at ng departamento ng HR sa anumang paraan para sa reklamo.
Kung ang iyong kumpanya ay hindi nag-aalaga ng isyu, maaari kang mag- file ng reklamo sa EEOC o umarkila ng iyong sariling abugado sa pagtatrabaho upang tumulong sa iyong kaso.