Ang Proseso ng Onboarding
Nagsisimula ang proseso ng onboarding bago ka umarkila sa isang tao.
Ito ay nagpapatuloy kapag nag-hire ka ng tao at kapag nagsimula silang magtrabaho. At ang magandang onboarding ay patuloy para sa ilang sandali matapos magsimula ang bagong empleyado.
Magsimula Bago Mag-hire ka
Kung nag-hire ka para sa isang bagong posisyon o pinapalitan ang isang empleyado na umalis, ang unang yugto ng onboarding ay magsisimula sa oras na makuha mo ang awtoridad na umarkila. Ito ay kapag sinimulan mong tiyaking ang pisikal na kapaligiran ay handa na. Ang mga ito ay mga bagay na kinakailangan para sa anumang empleyado upang magawa mo ito nang maaga dahil ang mga ito ay magiging pareho anuman ang iyong inaupahan.
- Handa na ang pisikal na espasyo.
Mayroon bang tungkulin o isang desk na nakatalaga? Ito ba ay nasa mabuting kalagayan? Kung mayroon itong lock ay susi nila doon? Mayroon bang telepono? Nakakonekta ba ang telepono? - Kunin ang computer o iba pang mga kasangkapan na kailangan.
Maaari mo bang makuha ang computer na naka-set up ngayon o mayroon silang mag-sign para sa mga ito kapag nagsimula sila? Tiyaking may isang computer na magagamit at inilaan para sa iyong bagong empleyado. Siguraduhing i-configure nila ang computer sa lahat ng software at pahintulot ng access ang taong nasa trabaho na ito.
- Mayroon bang checklist?
Maraming mga kumpanya ang may mga checklist na maaaring magabayan sa iyo sa mga hakbang na ito. Kung wala ka, maaari kang gumawa ng iyong sarili mula sa listahang ito.
Bago Magsimula Ang Bagong Kawani
Matapos mong mapili ang bagong upa, at bago magsimula ang tao, mayroong higit pang mga bagay na maaari mong gawin upang gawing mas matagumpay ang onboarding.
- Kunin ang personal na impormasyon.
Mayroon kang pangalan ng tao, numero ng Social Security, at iba pa mula sa kanilang aplikasyon. Siguraduhing alam mo kung papaano nila naisinang matugunan (hal., Gusto ng taong nais tawaging Bob o Robert). - Ipaalam sa mga kagawaran ng suporta.
Ipagbigay-alam sa Human Resources (HR), Payroll, Pasilidad, Teknolohiya ng Impormasyon (IT) at sinuman na kailangang malaman ang pangalan, pamagat, superbisor ng pag-uulat at petsa ng pagsisimula ng bagong empleyado. Sundin ang mga ito upang matiyak na naghahanda sila nang maaga para sa pagdating at onboarding. - Idagdag ang mga ito sa mga listahan ng pamamahagi.
Tiyaking lumilikha ang IT ng mga kinakailangang mga email account at pagkatapos ay idaragdag ang bagong tao sa mga listahan ng pamamahagi ng email na kailangan nila. Gusto mo ng bagong upa upang simulan ang pagtanggap ng naaangkop na email sa sandaling simulan nila. - Checklist?
Muli, maaaring mayroong checklist para sa bawat isa sa iba't ibang mga kagawaran. Kung gayon, kumuha ng isang kopya at gamitin ito upang matiyak na naghahanda sila. Kung hindi, gawin ang iyong sarili at ibahagi ito sa kanila.
Kapag Nagsimula ang Bagong Kawani
Mayroong higit pa sa proseso ng onboarding upang makumpleto sa lalong madaling magsimula ang empleyado. Mula sa pagtanggap sa kanila sa pagkumpleto ng kinakailangang gawaing papel at pagkuha ng mga ito sa kanilang bagong lugar ng trabaho. May mga tiyak na detalye kung paano haharapin ang proseso ng onboarding sa sandaling magsimulang gumana ang empleyado.
Bottom Line
Ang mas maaga mong simulan ang proseso ng onboarding para sa isang bagong empleyado ay mas mahusay ang iyong mga pagkakataon na matagumpay na pagsasama ang bagong empleyado sa kumpanya nang mabilis at maayos.