Hindi gumagana ang Multitasking
Halimbawa, isipin na habang pinutol mo ang iyong ngipin sa umaga, sinimulan mong isipin ang adyenda para sa isang malaking pulong sa ibang pagkakataon sa araw.
Hindi ito kumukuha ng lakas ng pagproseso ng iyong utak upang magsipilyo ng iyong mga ngipin at maaaring talagang makapag-isip ka sa agenda habang wala nang husto ang paghawak ng iyong paglilinis ng tungkulin ng umaga.
Ngunit paano ang tungkol sa dalawang mga gawain na nangangailangan ng higit pa sa kapasidad ng iyong utak? Maaari kang makipag-usap sa telepono habang naghahanda ka ng almusal. Maaari mong makuha ang parehong mga gawain ng tama, ngunit ang pagkakataon para sa mga pagkakamali dahil sa lapses sa pansin ay malaki. At gaya ng alam nating lahat, paghahalo
Mas mahusay na gumagana ang Chunking Works
Ang "Chunking" ay naglalarawan kung paano gumagana ang paggamit ng memory ng tao. Mahalaga na matandaan ang konsepto na ito habang tinitingnan namin ang pagkumpleto ng ilang mga gawain nang sabay-sabay. Sa katunayan kami ay lumilipat sa pagitan ng mga ito sa halip na gawin ang mga ito sa parehong oras (bagaman sa kaso ng paghawak ng iyong mga ngipin maaaring mukhang tulad ng mga ito ay sabay-sabay).
Isipin na ikaw ay nasa telepono kapag may lumalakad sa iyong opisina. Hinihingi nila ang iyong payo o isang mabilis na desisyon sa isang isyu.
Huminto ka sa pakikinig sa tao sa telepono sa madaling sabi, i-scan ang tala sa harap mo, sumulat ng tugon at bumalik sa tawag sa telepono. Hindi mo ginawa ang dalawang gawain (tawag sa telepono at pag-uusap sa personal) nang sabay.
Talaga mo ginawa ang tatlong mga gawain sa pagkakasunud-sunod; nagsimula ang tawag sa telepono, nagkaroon ng pag-uusap sa isang tao, at pagkatapos ay ipagpatuloy ang tawag sa telepono.
Tulad ng sa halimbawa ng almusal sa itaas, maaari mong nakuha ang parehong ng mga ito tapos na mas mahusay, at sa mas kabuuang oras, kung nagawa mo na ang mga ito ng isa pagkatapos ng iba sa halip ng sa parehong oras. Ang dahilan dito ay kapag sinimulan mo ang bawat gawain na kailangan mong ituon ito at makapagsimula.
Ang Oras ng Pagsisimula ay Pinapatay ng Multitasking
Kapag sinimulan mo ang tawag sa telepono, kailangan mong isipin ang tungkol dito, hanapin ang numero ng telepono, at gawin ang tawag. Kapag nagambala ka, kailangan mong malaman kung ano ang nais ng tao mula sa iyo upang makapagbigay sa kanila ng desisyon. Sa wakas, nang ipagpatuloy mo ang tawag sa telepono, dapat mong tandaan kung saan ka umalis. Maaari mo ring sabihin, "Oops, sorry, may lumalakad ka. Ano ang sinabi mo?"
Ang mas maraming mga pagsisimula at paghinto na gagawin mo sa araw, mas marami sa mga sandaling ito ng mga oras ng pagsisimula na mayroon ka. Ang mga sandali ay di-produktibong oras. Kung mayroon kang pang-araw-araw na ulat upang maghanda, ang pagsisimula ng sandali ay marahil ay medyo maikli kumpara sa na para sa ulat na gagawin mo lamang ng isang buwan. Gayunpaman, kung ikaw ay naghahanda ng ulat na iyon at naantala ka, halos magkaparehong oras ka para sa pagsisimula sa bawat oras.
Maaari kong isulat ang aking lingguhang ulat sa loob ng mga 30 minuto nang walang anumang pagkagambala. Nagkaroon ako ng ilang oras upang makumpleto lamang dahil ang aking trabaho ay pagpapatakbo at nangangailangan na makikitungo ako sa mga hindi inaasahang gawain ng isang mahusay na pakikitungo.
(Iyan ang code para sa marami akong mga pagkagambala sa aking panahon.) Gayunman, ang salarin ay hindi ang mga taong nagambala sa akin. Ang salarin ay ang oras na kinakailangan para sa mga sandali sa pagsisimula sa tuwing muling sinimulan ko ang ulat.
Ang ilang mga Times mayroon kang Multi-gawain
Okay, kung minsan mayroon kang multitask. Ang iyong trabaho ay maaaring pagpapatakbo tulad ng minahan. Kaya kung ano ang mas mahusay kaysa sa multitasking? Mas mahusay ang chunking.
Ang pagpuputol ay ang konsepto ng pagsira ng iyong araw sa mas malaking mga chunks sa halip na pagtugon sa mga tuluy-tuloy na pagkagambala. Ang mas maraming mga oras ng oras na maaari mong italaga sa mga tiyak na mga gawain, ang mas kaunting mga sandali ng start-up magkakaroon ka, at ang iyong kahusayan ay nagpapabuti sa panig. Dahil hindi ka gumagastos ng maraming oras sa mga sandali ng pagsisimula, magkakaroon ka ng mas maraming oras at makakakuha ka ng mas maraming tapos na. Bilang isang bonus, dahil magagawa mong mag-focus sa solong gawain sa kamay, gagawin mo ito nang mas mahusay.
Bilang isang sidebar, ang mga tagapamahala ng proyekto matagal na ang nakalipas ay nakilala ang kapangyarihan ng diskarteng ito at lumikha ng kanilang sariling bersyon ng "chunking" sa pamamagitan ng proseso ng pagtratrabaho ng breakdown structure .
Pagsisimula sa Chunking
Kaya paano mo simulan ang chunking?
- Simulan ang maliit hanggang sa makuha mo ang pakiramdam nito. Pumili ng isang gawain, marahil ang iyong lingguhang ulat.
- Itabi ang 30 minuto na alam mo na aabutin ito.
- Isara ang iyong pinto o ilagay ang isang senyas na nagbabasa ng "Genius sa trabaho" o isang bagay na tulad nito at pagkatapos ay tumutuon sa ulat at walang anuman kundi ang ulat.
- Huwag pansinin ang telepono.
- Huwag suriin ang email.
- Isulat lang ang ulat.
Subukan din ang mga tawag sa telepono, mga pulong ng empleyado, at iba pang mga regular na gawain. Tumuon, humimok ng iyong mga araw at pagkatapos ng ilang linggo ng pagsasanay, madarama mo at maging mas mahusay.
Ang Bottom Line
Huwag mag-aksaya ng labis na oras sa pagsisikap na mag-multi-task. Sa halip, gawing mas mahusay at mas produktibo ang iyong sarili sa pamamagitan ng paghagupit. Habang ang kataga ay mahirap, ang konsepto ay epektibo!
-
Na-update ni Art Petty