Ang mga salespeople ay hindi nagugustuhan ng mga pagpupulong. Mas gusto nila ang pagtawag sa mga prospect , paggawa ng mga tipanan , pagsasara ng mga benta - sa ibang salita, paggawa ng mga bagay na gagawing mas maraming benta (at pera). Ang bawat minuto na ang isang salesperson ay gumastos sa isang pulong ay isang minuto na hindi siya gumagamit upang makabuo ng mga komisyon. Sa kasamaang palad, ang mga pulong sa pagbebenta ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang koponan sa pagbebenta. Ang lansihin na humahawak ng matagumpay na mga pulong sa benta ay upang lapitan ang mga ito sa isang paraan na nagpapakita ng paggalang sa iyong mga salespeople. Sundin ang anim na mga alituntunin, at mahal ka ng iyong koponan sa pagbebenta.
01 Magkaroon ng (Magandang) Dahilan
Masyadong maraming mga tagapamahala ng benta ang humawak ng pulong ng benta sa Lunes dahil lamang sa Lunes at palagi silang nagkaroon ng pulong sa pagbebenta sa araw na iyon.
Gayunpaman, ang pag-iral ng Lunes ay wala at sa sarili nito ay may wastong dahilan upang humawak ng isang pulong. Kung ang isang regular na naka-iskedyul na pulong ng benta ay nalalapit at walang sinuman ang may anumang bagay na kahalagahan upang talakayin, kanselahin ang pulong. Ang panuntunan ng hinlalaki para sa pagpapasya kung ang isang naibigay na paksa ay nangangailangan ng isang pulong?
Kung maaari mong makuha ang mensahe sa kabuuan sa isang nakasulat na parapo o dalawa, kanselahin ang pulong at magpasa sa isang memo sa halip.
02 Ibenta ang Pagpupulong
Gamutin ang mga pulong ng mga benta tulad ng mga presentasyon ng prospect. Bago ang pulong, isulat ang hindi bababa sa isang balangkas ng kung ano ang sasabihin mo at mayroon kang anumang mga slide, handout, atbp. Tapos nang maaga.
At sa iyong presentasyon, ipakita kung paano ka nakikinabang sa koponan sa pagbebenta sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng impormasyong ito. Malinaw na hindi ang bawat pagtatanghal ay magiging mabuting balita, ngunit ito ay mahalaga pa rin para malaman ng team (o kung bakit ninyo hinahawakan ang pulong?).
Kaya siguraduhing alam ng iyong mga salespeople na hindi mo nagagambala ang kanilang mahalagang oras. At ilapat ang parehong panuntunan sa sinuman na gustong humawak ng isang pulong o magbigay ng presentasyon sa isa sa iyong mga pagpupulong.
Igalang ang Oras ng Koponan
Kung sasabihin mo sa koponan ng pagbebenta na ito ay magiging isang oras na matagal na pagpupulong, huwag pahintulutang mag-abot sa isang oras at kalahati. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay ang mag-publish ng agenda na may malinaw na minarkahan ng mga tagal ng panahon para sa bawat bahagi ng pulong.
Kapag ang oras para sa isang partikular na kaganapan ay up, maging walang awa sa nagdadala ito sa isang dulo. Kung napansin mo na hindi ka pinapayagan ang sapat na oras para sa isang item, pagkatapos ay magmungkahi ng isang follow-up na pulong upang pumunta sa bagay na mas detalyado.
04 Panatilihin ang Pokus ng Grupo
Ang punto ng isang sales meeting ay upang talakayin ang mga bagay na interesado sa lahat ng mga kalahok. Kung ang isang indibidwal ay may problema, pagkatapos ay mag-alok upang talakayin ito mamaya isa-sa-isang.
Hindi ito nalalapat sa pagsagot sa mga indibidwal na katanungan tungkol sa isang isyu ng grupo - halimbawa, ang isang bagong plano sa kompensasyon ay malamang na magsulid ng maraming mga tanong na ibabahagi ng maraming mga nagbebenta.
05 Talk About Sales
Mukhang medyo halata na ang isang sales meeting ay dapat na isang talakayan ng mga paksa na may kinalaman sa mga benta, at ang mga paksa na tulad ng mga malulutong na kusina at mga problema sa paradahan sa paanuman ay nakagawian sa maraming mga pulong sa benta.
Ang mga naaangkop na item para sa isang adyenda ng pulong sa pagbebenta ay magsasama ng mga bagong paglalabas ng produkto, mga pagbabago sa pagpepresyo, pagsasanay sa pagbebenta , pagpaplano ng pre-appointment , mga promo at mga kampanya sa pagbebenta at pagtatasa ng parehong, mga paparating na pagbabago sa mga quota sa pagbebenta, atbp.
06 Huwag Maging Isang Downer
Ang ilan sa mga paksa na lumalabas sa mga pulong ng benta ay hindi kanais-nais. Huwag hayaan ang mga isyu na dalhin ang koponan pababa. Kung mayroon kang masamang balita upang maihatid, ilagay ito sa unang bahagi ng agenda at palaging subukan upang tapusin ang isang mataas na tala.
Halimbawa, maaari mong isara ang bawat pagpupulong sa pamamagitan ng pagbati sa pinakamataas na producer ng nakaraang linggo (o gaano katagal ito mula noong huling pulong) at hilingin sa kanila na magbahagi ng isang mungkahi o dalawa sa natitirang bahagi ng koponan.