Bilang isang sales manager, ang bahagi ng leon ng iyong oras ay dapat na ginugol sa pamamahala ng iyong mga salespeople.
Ang tunog na ito ay halata, ngunit ang mga tagapamahala ng benta ay madalas na nahuhuli sa iba pang mga proyekto-kung ito ay isang mapilit na ulat sa CEO, isang serye ng mga pagpupulong sa mga tagapangasiwa ng kumpanya, o pagtukoy sa mga kinakailangan para sa isang bagong platform ng CRM . Karamihan sa mga gawaing ito ay isang beses na mga pangyayari, ngunit wala ka nang natapos sa bawat proyekto kaysa sa susunod na proyekto ay lumilitaw sa iyong desk.
Kung ikaw ay nabubuwal sa isang dagat ng mga papeles, maaaring kailangan ng iyong tagapamahala ng isang wake-up call. Karamihan sa mga kumpanya ay gumagawa ng higit pang mga ulat at iba pang administratibong dokumentasyon kaysa sa kailangan nila. Paggawa gamit ang iyong mga ehekutibo sa pagbebenta, maaari mong kilalanin ang ilang di-kritikal na proseso at alisin ang mga ito mula sa iyong buhay. Ang pagputol lamang ng iyong mga papeles ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa iyong magagamit na oras sa opisina.
Mga pulong
Ang mga pagpupulong ay isa pang potensyal na oras-mang-aaksaya. Kung, tulad ng karamihan sa mga tagapamahala ng benta, mayroon kang lingguhang pagpupulong ng koponan ng Lunes, tanungin ang iyong sarili kung kailangan mong gastusin ang lahat ng mga oras na iyon sa isang pulong ng koponan bawat buwan.
Puwede ka bang lumipat sa isang pulong bawat linggo? Kung hindi, maaari mo bang ibawas sa oras na ginugol sa panahon ng pulong sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga gawain sa mga indibidwal sa halip na pag-usapan ang mga ito nang walang hanggan sa loob ng grupo? Maaaring iwasan ang iba pang mga uri ng pagpupulong sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang delegado na mag-uulat sa iyo o sa pamamagitan ng paghiling na ang iyong presensya ay tinanggal nang buo kung sa palagay mo ay hindi kinakailangan ang iyong kontribusyon.
Ang iyong manager ay maaaring gastos sa iyo ng isang mahusay na pakikitungo ng iyong oras sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang serye ng mga 'oras kritikal' proyekto ang iyong paraan. Sa kasong ito, subukan na ipaliwanag sa kanya na ang iyong koponan ay naghihirap mula sa oras na iyong ginugugol sa pagtratrabaho sa mga proyektong ito at itanong kung ang ilan sa kanila ay maaaring hawakan ng iba o sa simpleng ipinagpaliban. Kung nagpapatuloy siya sa pagpapadala sa iyo ng mga proyekto kahit na sumang-ayon siya na i-cut pabalik, maaari mong itulak sa pamamagitan ng pagsasabi ng isang bagay tulad ng, "Ako ay naka-iskedyul ng hapon upang pumunta sa George at Linda para sa kanilang presentasyon upang isara ang isang malaking pakikitungo sa Company X Dapat ko bang bigyan ng prioridad ang iyong proyekto bago ito? "Ang iyong boss ay maaaring bigyang maunawaan na ang kanyang gawain ay hindi masyadong kagyat pagkatapos ng lahat.
Kung masumpungan mo na mayroon ka pa ng higit pang mga gawain kaysa sa oras ng iyong araw, maging malupit kung paano mo pinag-aaralan ang mga ito. Ang tatlong pinakamahalagang gawain sa pamamahala ng mga benta ay pagpaplano ng benta, pagsasanay at pagtuturo ng iyong mga salespeople (na kinabibilangan ng pagtulong sa mga natigil na deal at iba pang mga problema sa pagbebenta ng isang beses). Ang mga aktibidad na may kaugnayan sa alinman sa tatlong mga lugar na ito ay dapat na unang dumating sa iyong pang-araw-araw na pag-iiskedyul, kahit na nangangahulugan na ang isa pang gawain ay magwawakas hanggang sa maantala ng isang labis na ilang araw.
Pagsubaybay ng Oras
Ang isang paraan upang makatulong na panatilihing subaybayan ang iyong sarili ay iiskedyul ang iyong mga pangunahing pag-andar sa pamamahala nang maaga at pagkatapos ay ituring ang mga panahong iyon bilang sagrado.
Halimbawa, maaari kang magpasiya na tuwing hapon Miyerkules at Huwebes mula 2 ng hapon hanggang ika-3 ng hapon ay uupo ka sa isa sa iyong mga salespeople at ipasa ang kanilang kamakailang pagganap. Sa kasong iyon, walang anumang malubhang kalamidad ang dapat magdulot sa iyo ng oras na ito. Maaaring mahirap sa umpisa, ngunit panoorin ang mga benta ng iyong koponan sa pag-alis bilang tugon sa iyong mga pagsisikap ay mapurol ang sakit nang mabilis sapat.