Tandaan na ang isang sulat ng pagkilala sa empleyado ay angkop din mula sa mga katrabaho, mga empleyado sa iba't ibang mga kagawaran, tagapamahala, superbisor, at mga tagapangasiwa, gayundin sa boss ng empleyado.
Minsan ang mga tagapamahala ay nag-aalangan na isulat ang mga positibong bagay.
Huwag maging! Ang mga tagapamahala ay madalas na walang mga problema na nakadokumento sa mahihirap na pag-uugali , ngunit nalimutan na idokumento ang mahusay na asal . Ang mga empleyado ay may pakiramdam na pinahahalagahan kapag sinabi mo sa kanila kung gaano ang kanilang pagkilos ang nakakatulong sa tagumpay ng negosyo.
Bukod pa rito, kapag pinupuri mo ang ilang mga pag-uugali, ang empleyado ay mas malamang na ulitin sila. Kung mananatiling tahimik, hindi nila masasabi ang pagkakaiba sa pagitan ng okay na trabaho at trabaho na mahal mo.
Iba't ibang mga empleyado at bawat kultura ng kumpanya. Sa ilang mga kumpanya, angkop na kopyahin ang iyong tagapamahala sa gayong liham. Sa iba, hindi sila interesado. Sa ilang mga kumpanya, ang isang sulat-kamay na tala ay angkop. Ang iba ay gumagamit ng email para sa lahat ng komunikasyon.
Gayunpaman gawin mo ito, siguraduhin na ito ay tapos na! Ang isang kopya ng tala ay dapat ding pumunta sa file ng tauhan ng empleyado, para sa sanggunian sa hinaharap. Gayundin, tandaan na tukuyin ang mga positibong bagay sa pormal na taunang pagsusuri ng empleyado .
Sample Pormal na Pagkilala sa Sulat
Mahal na Rob,
Salamat sa pagsusumikap na iyong inilagay sa nakalipas na ilang buwan upang matulungan kami na makilala at dalhin ang dalawang bagong developer sa onboard.
Naging produktibo at nag-ambag nang mas mabilis dahil sa pagsasanay at tulong na ibinigay mo para sa kanila.
Nagawa ito nang mahusay, sa katunayan, ginagawa namin ang buddy system na isang mahalagang bahagi sa kung paano namin dalhin ang lahat ng mga bagong empleyado sa kumpanya sa hinaharap.
Makakasali ka ba sa sesyon ng brainstorming at pagpaplano sa Huwebes upang makukuha namin ang lahat ng mahusay na nagawa at kung ano ang nangangailangan ng pagpapabuti?
Inaanyayahan ko rin ang kawani ng Human Resources, ang iba pang mga empleyado na mga kaibigan, at ilang bagong empleyado. Ang layunin ay upang mag-disenyo ng isang proseso na maaari naming gamitin para sa pagdadala ng mga bagong empleyado sa barko. Ipaalam sa akin at magpapadala ako ng abiso sa pagpupulong.
Muli, salamat sa lahat ng iyong tulong na nakatuon sa Rich at Bonnie.
Mainit na pagbati,
Steve
Ikalawang Sample Recognition Letter
Mahal na Kate,
Maraming salamat para sa pagpunta sa dagdag na milya sa mahirap na mga customer. Dalawang beses sa nakaraang linggo ang iba pang mga tao ay dumating sa akin at nagbulong tungkol sa kung gaano kagaling ikaw ay nasa de-escalating isang mahirap na sitwasyon.
Ito ay isang hindi kapani-paniwala mahalagang kasanayan. Kung minsan ang mga customer ay may mga hindi makatwirang mga hinihingi at ginagawang masaya sila habang sinusunod ang patakaran ng kumpanya ay nangangahulugang patuloy na kakayahang kumita para sa amin.
Pinahahalagahan namin ang pagsisikap na iyong ginawa upang mapanatili ang isang positibong saloobin kahit na nahaharap sa isang mahirap na sitwasyon. Pakisuyong panatilihin ang mabuting gawa.
Salamat,
Helen.
Ikatlong Sample Recognition Letter
Mahal na LaTonya,
Ang pagtatanghal na iyong ibinigay kahapon sa epekto ng mga bagong obertaym na regulasyon sa aming manufacturing plant ay isang matagumpay na tagumpay. Hindi mo lamang sinaliksik ang paksa nang lubusan, ginawa mo ang impormasyon na kawili-wili at naaangkop.
Gusto kong iakma ang iyong presentasyon para sa lahat ng dibisyon. Ang bawat dibisyon ay may mga natatanging hamon, ngunit ang pinagbabatayan ng mga legal na implikasyon ay pareho. Magiging handa ka bang magtrabaho sa mga ulo ng dibisyon ng site upang bumuo ng isang natatanging pagtatanghal para sa bawat lokasyon? Tutulungan ni Steve ang pag-set up ng mga kinakailangang pagpupulong.
Ang iyong trabaho sa lupa ay napakahalaga at gagawing mas maayos ang prosesong ito kaysa sa hinulaan namin. Inaasahan ko ang iyong patuloy na paglahok sa pagpapatupad na ito. Sa huli, gusto naming gawin mo ang mga presentasyon sa bawat dibisyon, na mangangailangan ng ilang paglalakbay.
Alam kong ang paglalakbay ay hindi bahagi ng iyong normal na paglalarawan sa trabaho, ngunit hindi ako naniniwala na ang sinuman ay makakapag-komunikasyon ng impormasyon nang malinaw gaya ng ginawa mo.
Salamat sa lahat ng iyong tulong,
Rebecca