Ang Pag-iisip na Madiskarteng Una Gumagawa ng Madiskarteng Pagplano sa Trabaho
Tapos na rin, ang isang estratehikong plano ay nagbibigay ng isang kapaki-pakinabang na pokus na nagpapalakas at naglilipat sa organisasyon patungo sa mga layunin ng misyon nito, kasama ito ay nagbibigay ng isang dokumento upang kumalap ng iba sa misyon.
Sa maikling salita, ang isang strategic plan ay isang mahalagang gabay upang maitutuon ang oras, talento, at mapagkukunan sa pagpapatakbo ng isang matagumpay na enterprise.
Isang Mas mahusay na Daan upang Buuin ang Madiskarteng Pagpaplano
Paano namin pinaplano ang mga bakasyon? Nagbabasa kami ng mga polyeto at magasin sa paglalakbay upang isipin ang mga magagandang lugar na bisitahin. Mamuhunan kami ng enerhiya sa proseso ng pagpaplano ng bakasyon. Saan ang enerhiya sa madiskarteng pagpaplano? Ang malikhaing hakbang na naglalarawan sa mga posibilidad at bumubuo ng enerhiya ay karaniwang nawawala. Ang pag-iisip bago ang pagpaplano ay isang lohikal, ngunit ang pinaka-estratehikong mga proseso ng pagpaplano ay hindi sapat ang oras ng pag-iisip bago ang pagpaplano. Ang pagnanais na makakuha ng isang strategic plan nakumpleto mabilis relegates pag-iisip sa pagpuno sa mga blangko sa work sheet.
Sa halip, kapag ang mga pangunahing stakeholder ay iniimbitahan sa isang creative na hakbang sa pag-iisip, ito ay nakikipag-ugnayan at nagpapasigla sa lahat ng mga kalahok. Ito ay kung saan ang mga bagong ideya ay nabuo, kung saan ang mga makabagong posibilidad ay nakikita, at kung saan ang yugto ay nakatakda para sa tagumpay ng pagpapatupad.
Ang higit pang mga stakeholder ay kasangkot sa pag-iisip at pagsaliksik, ang mas emosyonal at intelektwal na enerhiya na sila ay namuhunan, at mas mataas ang posibilidad na ang pagpapatupad ay magaganap nang matagumpay.
Ang Madiskarteng Pag-iisip at Pagsaliksik
Ang isang istratehikong plano ay hindi dapat maging isang tanging listahan ng mga kasalukuyang gawain, ngunit mayroong hindi bababa sa isang factor na 20% na 'ah ha' ng mga bagong ideya.
Kung hindi man, ang isang linear, incremental na plano ay gagawing higit pa kaysa sa pagpapanatili ng status quo, tulad ng pagyurak ng tubig. Sa saligan na ito, kailangang isama ng mga yugto ng pre-estratehikong pagpaplano ang malikhaing at makabagong pag-iisip. Ang yugtong ito ay dapat na isa sa pagtuklas ng mga posibilidad nang walang pagpigil, isang stimulating at kasiya-siyang bahagi ng pagpaplano. Kaya, isipin ang mga bagong ideya, galugarin ang mga ito, at iayon ang mga ito sa layunin ng samahan.
Mag-isip: Ang mga tanong sa unang yugto ng estratehikong pag-iisip ay dapat na malawak, katulad ng mga ideya sa pag-iisip, ngunit nakatuon sa mga sumusunod: Nasaan ang heading ng industriya o negosyo? Ano ang gusto o kailangan ng mga customer sa susunod na taon at higit pa? Gamit ang mga creative na paraan ng pag-iisip, dapat isaalang-alang ng pangkat ang lahat ng paraan ng mga ideya, kabilang ang mga nakatutuwang mga tao.
Narito ang isang pagkakasunud-sunod ng mga tanong na itanong:
- Ano ang mga uso sa industriya o sektor ng negosyo?
- Dahil sa mga uso, ano ang tatlong bagong ideya na maaari mong idagdag sa iyong pinakamahusay na produkto / serbisyo?
- Dahil sa mga uso, anong mga produkto o serbisyo ang dapat mong baguhin o alisin?
- Dahil sa mga uso, anong mga bagong produkto o serbisyo ang dapat mong isaalang-alang?
Galugarin: Para sa bawat hanay ng mga ideya, palawakin ang mga ito at galugarin ang kanilang potensyal na iposisyon ang iyong samahan sa isang bagong talampas ng tagumpay.
Sa yugtong ito, mahalaga na maiwasan ang pag-usapan ang posibilidad o gastos ng isang ideya. Ipagpatuloy ang mode ng brainstorming. Ang mga hadlang ay isasaalang-alang sa yugto ng pagpaplano.
Narito ang ilang mga katanungan para tuklasin ang mga ideya:
- Anong pamantayan ang dapat mong gamitin upang magpasiya ng mabuti mula sa isang mahusay na ideya?
- Kung ipinatupad, kung aling mga ideya ang makikilala sa iyo mula sa iba pang mga negosyo?
- Kung nagsasagawa ka ng pagkilos sa anumang partikular na ideya, ano ang magiging epekto (parehong positibo at negatibo) para sa pagkuha ng pagkilos? Paano kung wala nang aksyon? Anumang epekto?
- Ano ang maaaring magdagdag ng hindi bababa sa 20% na higit na halaga sa kasalukuyang mga produkto at serbisyo? Ang 20% ay medyo arbitrary. Pumili ng isang numero. Gaano karaming pagbabago ang inaasahan sa kapaligiran ng negosyo sa susunod na 12 buwan? Ang layunin ay upang patuloy na lumago sa hindi bababa sa panatilihin up sa paglilipat ng mapagkumpitensyang kapaligiran.
Strategic Planning: Ang Taktikal na Segment
Ang pag-iisip at paggalugad ay maituturing na strategic segment habang ang yugto ng pagpaplano ay ang pantaktika na segment. Sa panahon ng pagpaplano, ang mga katotohanan ng pagpopondo at mga hadlang sa mapagkukunan ay dinadala upang piliin ang pinakamahusay na mga ideya para sa plano. Narito na ang mga tool sa paggawa ng desisyon, batay sa ninanais na pamantayan, ay ginagamit upang pumili ng mga opsyon para sa panghuling istratehikong plano.
Halimbawa, ang pamantayan ay maaaring:
- gastos upang mag-set up,
- oras na kinakailangan upang makumpleto ang bagong pag-aalok ng serbisyo,
- magkasya sa kasalukuyang mga produkto at serbisyo, at
- potensyal para sa paglago at kakayahang kumita.
Sa pagpaplano, ang mga tradisyonal na hakbang ay may pag-play, upang isama ang pagsusuri ng mga lakas at kahinaan, mga pagkakataon at pagbabanta (SWOT), kumpetisyon, at magagamit na mga mapagkukunan. Ang mga huli na aspeto ay higit na gabay sa paggawa ng desisyon, na nagbibigay ng iba't ibang hanay ng mga hadlang. Tandaan na marami sa mga pagkakataon sa SWOT ay isinasaalang-alang sa pag-iisip at galugarin ang yugto. Narito ang ilang mga katanungan para sa yugtong ito:
- Alin sa mga ideya ang angkop sa iyong misyon kaagad, maikling termino, at pangmatagalang?
- Ano ang mga kinakailangan sa oras, talento, at mapagkukunan para sa mga ideya?
- Alin sa mga ideya ang may pinakamataas na return-on-investment kapag ipinatupad?
- Ano ang dapat gawin ng isang tao upang ipatupad ang plano, dahil ito ay tumutukoy sa mga tao, kasanayan, teknolohiya, at pondo?
Final Useful Thoughts Tungkol sa Strategic Planning at Strategic Plans
Isaalang-alang ang tatlong interlocking rings kung sino ka (mga lakas at kahinaan), kung ano ang gusto ng customer (mga pagkakataon at pagbabanta), at kung ano ang iyong tinitingnan (layunin at misyon). Ang gitnang intersection na nilikha ng tatlong singsing na ito ay magbubunyag ng mga natatanging pagkakataon na maaari lamang mag-alok ng iyong sitwasyon. Ang katangi-tanging intersection ay maaaring tawagan ang iyong fit, kung saan walang iba pang mga organisasyon ay may parehong mga kondisyon.
Huwag mawala ang potensyal na ito upang makilala mula sa kumpetisyon. Sa katunayan, ang pagpaplano ng estratehiya ay isang paraan upang mahanap ang iyong natatanging pagkakaiba. Kung isaalang-alang mo ang isang istratehikong plano ay isang gabay na nagtatrabaho lamang at hindi isang pormal na dokumento para sa pagtatanghal na nangangailangan ng mga natapos na detalye, at pagkatapos ay mayroong mas mataas na posibilidad para sa matagumpay na pagpapatupad.