Ang Executive Participation sa Mga Plano sa Pagpapaunlad ng Pagganap (PDPs) Nagtatakda ng Modelo
Modelo ng mga executive kung paano lumikha ng isang Pagganap Development Plan (PDP), para sa kanilang mga tauhan ng pag-uulat.
Nililikha nila ang balangkas kung saan ang mga layunin at inaasahan ng lahat ng mga miyembro ng departamento ay dumadaloy. Nagpapakita ang mga ehekutibo kung paano ang isang pagpupulong sa pagpaplano ng pagpapabuti sa pagganap ay maaaring epektibong magpatuloy upang makisali, magbigay ng kapangyarihan, at hawakan ang mga kalahok na may pananagutan para sa kanilang mga pangako, mga nagawa at mga kontribusyon. Ang mga tagapangasiwa ay nagbibigay sa mga kawani ng pag-uulat ng kagandahang-loob ng isang periodic time period na kung saan ang kanilang pansin ay nakatuon lamang sa pag-unlad, layunin, pangarap, pangangailangan, at mga nagawa ng tauhan ng kawani.
Ang pinakamahalaga, ang pagpaplano ng pag-unlad ng pagganap, na dokumentado sa isang executive PDP, ay isang paraan upang hikayatin ang mga ehekutibo na panatilihin ang parehong kanilang mga accountability at ang kanilang patuloy na personal at propesyonal na pag-unlad sa front burner. Hindi angkop para sa isang ehekutibo na sisihin ang mga miyembro ng kawani para sa kabiguang ipatupad ang plano ng departamento o makamit ang mga layunin ng koponan. Sa huli, ang pinuno ng tagapagpaganap ay may pananagutan at may pananagutan sa lahat ng nangyayari - o hindi - sa loob ng kanilang lugar ng pananagutan.
Ang PDP ay nagtatala ng prosesong ito at inaasahan.
Kaya, oo, ako ay isang tagasuporta ng pakikilahok ng ehekutibo sa PDP. Makakaapekto ba ang PDP na tulad ng iba pang mga empleyado? Hindi kinakailangan. Ngunit, ang katunayan ng pagkakaroon nito at ang paglahok ng mga ehekutibo sa kritikal na prosesong ito ay walang alinlangan na makabuluhan. Pagkatapos ng lahat, bakit umiiral ang PDPs?
Mayroon silang mga empleyado:
- makatanggap ng direksyon sa isang format na maliwanag, masusukat, kongkreto, at ang mga dokumentong pananagutan,
- alam kung ano ang inaasahan sa kanila,
- ay may pananagutan sa pagtupad sa mga inaasahan na ito,
- patuloy na lumago at bumuo ng kapwa kanilang interpersonal at kanilang mga propesyonal na kasanayan,
- makatanggap ng pana-panahong pokus at personal na atensyon at puna tungkol sa kanilang pagganap mula sa isang taong mahalaga sa kanila - ang kanilang amo, at
- ibigay ang kumpanya na may kinakailangang nakasulat na dokumentasyon tungkol sa kontribusyon at pagganap ng empleyado.
Tandaan na, habang-buhay, ang numero ng isang dahilan na hindi ginagawa ng mga empleyado kung ano ang gusto mong gawin nila ay: hindi nila alam ang tiyak kung ano ang gusto mong gawin nila. Maaari mong makita kung bakit ang PDP ay maaaring sagot. Hindi mo ba gusto ang kongkreto na balangkas para sa iyong trabaho, masyadong?
Kuwento Tungkol sa Paglahok ng Ehekutibo sa mga Inaasahan
Hayaan mong sabihin ko sa iyo ang isang kuwento.
Minsan, sa isang executive office ng isang manufacturing company sa Detroit, tinanong ng isang CEO ang kasabihan na ang mga lider ng ehekutibo ay kilala na humingi ng lahat ng oras. Sinabi niya, "Bakit kailangan kong gawin ang aking hinihiling sa aking mga tao? Bakit hindi nila ginagawa ang sinasabi ko? "Ito ang unang pagkakataon na nakaharap ko ang tanong.
At, ito ang simula ng aking pangmatagalan na hindi gusto ng pagpapahayag na kadalasang ginagamit ng mga tagapamahala - "aking mga tao" - pag-isipan ito.
Ito ay nagmula sa isang tao na naiintindihan at pinahahalagahan ang lakas ng pakikipag-ugnayan ng empleyado at pagbibigay ng kapangyarihan sa matagal bago naging popular ang mga tuntunin. Tinanggap niya ako upang tulungan siyang malaman ito. Ngunit, struggled siya upang patakbuhin ang kanyang kompanya sa isang empowering, pakikilahok paraan at nagpadala ng halo-halong mga mensahe sa kanyang mga empleyado, dahil inaasahan niya ang mga patakaran ay hindi nalalapat sa kanya.
Nang maglaon ay ibinenta niya ang kanyang kompanya para sa isang daan sa daan-daang milyong sa isang kalipunan na tinatawag na lahat ng mga empleyado nito, "mga kasosyo." Ang kompanya ng pagbili ay nagtatrabaho sa isang tagapakinabangan sa mundo na kilala upang makatulong na maisama ang kultura ng mga kumpanya na binili nito bago pa ang mga salita Ang "kultura" o "mergers and acquisitions" ay popular na ginagamit.
Ang mga kasama nito (basahin ang mga VP) ay may "associate" sa kanilang business card, ngunit walang nakalimutan nang ilang sandali - at hindi rin ang mga customer - na sila talaga ang "VP ng xxx." Ang konglomerate ay tuluyang nabangkarote, isang biktima ng sobrang sobrang ambisyon at ang kabiguan nito na magsagawa.
Ang aking orihinal na CEO, ang taong may pag-unawa sa kapaligiran na nakapagbigay ng kontribusyon sa mga tao? Siya ay ngayon ay nagretiro at naggastos ng kanyang oras sa iba't ibang mga bahay sa lawa, itinatabi sa buong mundo, at nag-oorganisa ng mga torneo ng golf sa Florida.
Sinasabi ko sa iyo ang kuwentong ito, isa sa marami mula sa dalawampu't limang taon ng pagkonsulta, upang bigyan ng diin ang isang lumang lumang suliranin. Dapat bang gawin ng isang CEO at executive leader kung ano ang mabuti para sa kanilang mga empleyado o dapat lamang gawin ng mga empleyado ang kanilang sinasabi? Ang tanong na ito ay nananatiling pinakamalaki sa anumang mga pagbabago na ipinapatupad ng isang organisasyon. Kailangang "lumakad sa pahayag" ang mga pinuno ng ehekutibo o ang katunayan ng kanilang pag-apruba ay iwasan ang mga ito sa pakikilahok?
Patuloy na gamitin ang Pagganap ng Pagpaplano ng Pag-unlad bilang isang halimbawa. Kailangan ng executive lider PDPs. Narito kung bakit ang mga lider ng executive ay nangangailangan ng isang Pagganap Development Plan (PDP).
Bakit Kinakailangan ng mga Ehekutibo ang isang Planong Pag-unlad ng Pagganap (PDP)
Mas maaga sa artikulong ito, ang mga dahilan para sa pakikilahok ng ehekutibo sa anumang proseso ng pagbabago, at partikular, ang PDP, ay hinarap. Narito ang mga karagdagang pag-iisip tungkol sa mga executive at PDP.
- Ang anumang proseso ay mas malakas, at mas malakas na tinanggap, kapag ang mga ehekutibo ay "lumalakad sa usapan."
- Ang mga PDP ng mga empleyado ay nagtatayo at nagmula sa mga layunin ng PDP ng ehekutibo. Ang isang solidong plano ng departamento, na ang "may-ari", ay magkakaloob ng katulad na layunin, ngunit hindi nagagawa ang iba pang mga layunin ng proseso ng PDP.
- Ang mga PDP ay naglilingkod sa apat na layunin.
- Nagbibigay sila ng nakasulat na mga layunin at mga inaasahan para sa tagumpay para sa isang isang-kapat sa isang taon na tagal ng panahon (plano ng departamento).
- Ibinibigay nila ang nakasulat, mga layunin sa pag-unlad para sa mga kalahok na sumasaklaw sa mga paksa sa pag-unlad ng pamamahala na magpapataas sa mga kasanayan sa ehekutibo sa pangunguna at pamamahala ng mga tao (pagbutihin ang transparency sa komunikasyon, mga gawi sa eksibit na nagtatatag ng tiwala , kumilos na parang may pananalig na ang mga nag-uulat na kawani ay magtatagumpay at magtanggal mga hadlang, magbigay ng malinaw na direksyon sa mga nasusukat na inaasahan).
Ang mga layunin sa pag-unlad ng pamamahala ay tumutulong sa ehekutibo upang lumikha ng isang kapaligiran kung saan nakukuha nila ang mga pinakamahusay na kontribusyon mula sa mga empleyado. Ang mga kasanayang ito ay binuo sa mga pagsasanay at pag-unlad ng mga klase sa pag-aaral at mga seminar; online na edukasyon sa pamamagitan ng mga seminar, mga webinar, mga podcast, at mga artikulo; pagbabasa; araw-araw na kasanayan; 360 degree feedback ; at sa pamamagitan ng coaching at feedback mula sa mga kasangkot na kasamahan at bosses.
- Ang mga layunin ng PDP ay nagbibigay-daan sa isang ehekutibo na magtuon sa kanyang pangkalahatang patuloy na pag-unlad, sa pangkalahatan. (Anu-anong mga bagong kasanayan ang umiiral para sa pagpapaunlad ng software? Anong mga taktika sa marketing ang nakakatulong sa isang produkto na maging viral sa social media ? Ano ang kagawaran ng organisasyon na pinaka-epektibo para sa komunikasyon?) Ang mga layuning ito ay maaaring mapunan sa pamamagitan ng pagdalo sa mga kumperensya, ang mga seminar ng senior executive ng negosyo, mga ehekutibong round-table, pagbabasa, at pakikilahok sa mga propesyonal na organisasyon.
- Review ng mga layunin ng PDP ay nagbibigay-daan sa isang ehekutibo na gumugol ng oras sa kanilang boss na tinatalakay ang paksa na malapit at mahal sa kanila - ang kanilang mga sarili. Tinitiyak nito ang pakikipag-ugnayan nang apat na beses sa isang taon na nakatuon lamang sa pagbubuo ng mga lakas at kakayahan ng ehekutibo na mag-ambag. Sa pamamagitan ng pakikilahok sa talakayang ito, natututo ang ehekutibo mula sa kanilang boss, kung paano i-modelo ang proseso - o hindi - para sa kanilang sariling mga kawani ng pag-uulat.
Habang ang mga executive ay maaaring mag-aatubili upang lumahok sa proseso ng pagpaplano ng pagganap ng pag-unlad, ang kanilang paglahok ay nagtatakda ng entablado at tono para sa pagtanggap ng proseso ng kumpanya sa kabuuan. Kung ang isang executive leader ay may isang PDP at siya ay nakakatugon sa pag-uulat ng mga tagapamahala upang bumuo ng kanilang mga PDP, maaari kang maging sigurado na ang iba pang mga empleyado sa samahan ay magkakaroon din ng mga PDP.
At, tandaan na gusto ng mga empleyado ang mga PDP. Nais nilang malaman ang iyong mga inaasahan; gusto nila ang kalinawan sa kung ano ang dapat nilang gawin. Gusto nila ang iyong oras at pagkilala kapag nakamit nila ang kanilang mga layunin sa PDP. Tila tulad ng unibersal na pag-aampon ng samahan at pangako sa PDPs ay isang panalo para sa lahat - kasama na ang iyong mga pinakamahahalagang nasasakupan - ang iyong mga customer.