Karamihan sa mga trabaho ay nangangailangan ng mga empleyado na balansehin ang nakikipagkumpitensya na mga pangangailangan para sa kanilang oras at enerhiya, at inaasahan ng mga employer na mahawakan mo ang maraming mga prayoridad. Kahit na hindi mo naisip na marami kang ginagawa, malamang na maraming multitasking ang iyong oras.
Kapag naghahanap ka ng trabaho, nais malaman ng mga employer na mayroon kang kakayahan na matagumpay na mag-multitask. Kaya, mahalaga na maging handa upang magbahagi ng mga halimbawa , sa panahon ng iyong mga interbyu sa trabaho, kung paano mo pinamahalaan ang maraming mga gawain o mga proyekto sa nakaraan .
Ano ang Multitasking?
Ang multitasking ay nangangahulugan ng pag-juggling ng iba't ibang gawain sa trabaho at paglilipat ng pansin mula sa isang gawain patungo sa isa pa.
Sa isip, ang isang empleyado ay magagawang upang matugunan ang mga pangangailangan ng maraming iba't ibang mga stakeholder na hindi bumababa sa bola. Ang panganib sa multitasking ay ang pagiging epektibo ay maaaring makompromiso kung sinusubukan ng manggagawa na magsagawa ng napakaraming gawain sa parehong oras.
Teknolohiya at Multitasking
Ang modernong teknolohiya ay kumplikado ng sitwasyon para sa maraming mga manggagawa dahil inaasahan nilang hawakan ang sabay-sabay na mga hinihingi sa pamamagitan ng email, mga text message, mga tawag sa telepono, at personal na pakikipag-ugnayan sa mga nasasakupan. Ito ay naging pamantayan upang suriin ang iyong telepono at ang iyong email habang nagtatrabaho sa iba pang mga gawain.
Ang mga trabahong nangangailangan ng matinding konsentrasyon sa mga kumplikadong gawain at may kasamang madalas na pakikipag-ugnayan sa iba ay maaaring maging partikular na mahirap. Mahirap mag-focus kapag sinusubukan mong gawin ang masyadong maraming mga bagay nang sabay-sabay, at mahalaga na ma-pamahalaan ang iyong workload.
Paano (at Paano Hindi) sa Matagumpay na Multitask
Ang mga empleyado na mabisa ang multitask ay dapat na ma-rotate ang kanilang konsentrasyon ng maayos at ganap na mula sa isang aktibidad papunta sa isa pa.
Upang matagumpay na mag-multitask, dapat ma-prayoridad ng mga manggagawa ang mga gawain at harapin ang pinaka-kritikal at pagpindot muna.
Mahalaga ring malaman kung ang multitasking ay isang masamang ideya. May ilang mga trabaho at mga gawain kung saan kailangan mong magtrabaho sa isang bagay sa isang pagkakataon. Kasiyahan ka na kapag nakikipag-usap ka at siguraduhin na iangkop ang iyong tugon sa mga tanong sa trabaho na itinuturing mo.
Mga Halimbawa ng Mga Kasanayan sa Multitasking na Ginamit sa Iba't ibang mga Propesyon
- Pagsagot sa telepono habang binabati ang mga bisita sa isang abalang lugar ng pagtanggap
- Nagdadala ng trabaho sa tatlong iba't ibang mga proyekto ng graphic design sa iba't ibang yugto ng pagkumpleto
- Kumpletuhin ang limang magkakaibang order ng pagkain sa parehong oras
- Pagdidisenyo ng isang bagong website habang ina-update ang iba pang mga site
- Pagdidisiplina sa isang mag-aaral na kumikilos habang nagtuturo ng aralin
- Pagmamaneho ng isang bus habang nagpapatahimik ng isang mapang-abusong pasahero
- Fielding tawag mula sa namimighati mamumuhunan habang pamamahala ng mga portfolio sa panahon ng isang downturn sa merkado
- Pamamahala ng ilang mga social media account habang nagtatrabaho sa mga gawain sa pagmemerkado sa email
- Pagmamanman ng mga pattern ng trapiko sa hangin at pamamahala ng sasakyang panghimpapawid
- Buli ng isang pindutin release habang finalizing ang mga detalye para sa isang promotional kaganapan
- Paghahanda ng isang panayam, pagbuo ng panukala ng grant, pakikipag-ugnay sa mga tagapayo na bumababa, at pagbibigay ng input sa isang chair ng komite
- Paghahanda ng isang pagtatanghal ng benta habang naglalagay ng reklamo mula sa isa pang customer
- Pag-prioritize ng mga reklamo sa isang opisina ng serbisyo sa customer
- Pagproseso ng mga dokumento sa pagsasara para sa iba't ibang mga deal sa real estate
- Pagproseso ng papeles ng seguro, pag-iiskedyul ng mga appointment, pagbati ng mga pasyente, at pagsagot sa telepono sa isang tanggapan ng dentista
- Pinipino ang mga programang computer habang tumutugon sa mga pangangailangan ng mga gumagamit ng bahay
- Pagtugon sa pindutan ng tawag mula sa mga pasyente habang nagre-record ng mga tala ng kaso
- Binago ang proseso ng pagsusuri ng pagganap habang sinasagot ang mga tanong ng empleyado tungkol sa mga benepisyo
- Pag-iskedyul ng mga manggagawa habang pinamamahalaan ang kanilang mga responsibilidad sa trabaho
- Paglilingkod sa mga inumin, pagtatapos ng mga tseke, pagkuha ng mga order, at paghahatid ng pagkain habang mainit pa rin sa mga patrons ng restaurant
- Mga pasyente sa pagsasagawa sa emergency room
- Pagsusulat ng isang tasa ng pagganap habang naglalagay ng isang tawag mula sa boss at paghahanap ng kapalit para sa isang absent worker
- Pagsusulat ng isang panukala para sa isang remodeling trabaho habang naka-iskedyul subcontractors
Paano Ipapakita ang Iyong Multitasking na Kasanayan
Kung ang isang anunsyo sa trabaho interesado ka sa partikular na nagsasabi na ang perpektong kandidato para sa posisyon ay dapat magkaroon ng malakas na multitasking na kasanayan, pagkatapos ay isang magandang ideya na umupo bago ang iyong panayam at listahan ng mga pagkakataon kung saan kailangan mong multitask alinman sa iyong mga nakaraang trabaho o, kung ikaw ay isang nagtapos sa kolehiyo kamakailan, bilang bahagi ng iyong coursework.
Sa sandaling mayroon kang dalawa o tatlong mga halimbawa alam mo na maaari mong dagdagan ng mga paliwanag, ikaw ay higit sa handa na ipakita (kumpara sa simpleng pagsasabi) ang iyong mga tagapanayam na ikaw ang multitasking rock star na kanilang hinahanap!
Higit pang mga Kasanayan na Kailangan Ninyong Magkuha
Ang multitasking ay isa lamang sa mga kakayahan ng mga employer na maghanap sa mga kandidato na inupahan nila. Repasuhin ang listahan ng mga nangungunang mga kasanayan sa mga employer na naghahanap , kasama ang mga tiyak na kasanayan sa trabaho na kinakailangan para sa iba't ibang mga trabaho.