Ang mga tungkulin na pang-administrasyon ay naglilingkod ng maraming gawain sa lugar ng trabaho. Ang mga tungkuling ito ay kadalasang kinabibilangan ng pagtulong sa mga tagapamahala ng opisina, pagkuha ng mga tawag, pamamahala ng mga kalendaryo at mga plano sa paglalakbay, pag-aayos ng mga pagpupulong at pag-iiskedyul ng mga kaganapan, paghahanda ng mga ulat, pagpasok ng data, pagsasanay, relasyon sa customer, pag-file, pagtanggap ng mga kliyente, pagtatrabaho sa mga customer at mga third party na vendor, at iba pa.
Ano ang Maghanap ng Ahente
Ang mga posisyon sa pangangasiwa ay nangangailangan ng malakas na kakayahan sa interpersonal at komunikasyon , pamumuno, kompyuter at pananaliksik na kakayahan, at ang kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa at sa iba mula sa lahat ng antas ng samahan. Mahalaga para sa sinuman sa isang administratibong papel na magkaroon ng mga top-notch teamwork skill s. Ang pamamahala ng oras at ang kakayahang mag-multitask at mag-prioritize ng mga proyekto ay higit sa lahat sa tagumpay ng isang administratibong propesyonal.
Ibahagi ang mga nangungunang mga kasanayan sa pamamahala sa iyong cover letter, na nakatuon sa mga na pinakamalapit na tugma sa mga kinakailangan sa trabaho . Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay ang gumawa ng isang listahan ng mga kwalipikasyon na nakalista sa pag-post ng trabaho. Pagkatapos ay itugma ang iyong mga kwalipikasyon sa mga kinakailangan na nai-post ng tagapag-empleyo. Banggitin ang iyong pinakamatibay na kasanayan sa iyong cover letter.
Batay sa katangian ng papel at ang antas ng personal na pakikipag-ugnayan sa araw-araw, ang mga administratibong propesyonal ay dapat na magagawang makipag-usap nang malinaw parehong pasalita at nakasulat.
Ang sumusunod ay isang halimbawa ng isang cover letter para sa isang posisyon ng administratibo. Tingnan sa ibaba para sa higit pang mga sample ng cover letter, at mga tip para sa pag-email sa isang cover letter at ipagpatuloy.
Sample Cover Letter para sa isang Administrative Position
Ang pangalan mo
Ang iyong Address
Ang iyong Lungsod, Estado, Zip Code
Iyong numero ng telepono
Ang email mo
Petsa
Pangalan
Titulo sa trabaho
Kumpanya
Kalye
Lungsod, Zip Estado
Mahal na Hiring Manager,
Tulad ng ipinahihiwatig ng aking resume, mayroon akong halos walong taon ng propesyonal na karanasan sa isang kapasidad ng administratibo. Nagtrabaho ako bilang isang katulong sa alinman sa isang kagawaran, iisang indibidwal o maraming tao sa magkakahiwalay na mga kagawaran. Sigurado ako na alam mo ang kakayahang umangkop, pokus at diplomasya ang mga kinakailangang posisyon. Nais kong dalhin ang kaalaman at kaalaman na nakuha sa pamamagitan ng iba't ibang mga karanasan sa Opisina ng Tagapagtala sa GA University.
Marami akong nag-aalok sa paraan ng pagkakaiba-iba ng karanasan at propesyon sa na ako ay nagtrabaho sa tatlong (3) pangunahing mga industriya sa Estados Unidos: staffing, batas, at kasalukuyang, edukasyon. Sa loob ng mga industriyang ito nagkaroon ako ng pagkakataong matutunan ang mga patakaran, pamamaraan at mga pamamaraan ng human resource na kinakailangan upang ipatupad ang mga ito nang may etika at walang pananagutan. Mula sa aking trabaho sa isang tanggapan ng batas pinalalakas ko ang aking mga kasanayan sa organisasyon, pansin sa detalye at ang aking kakayahang magtrabaho nang may bilis at katumpakan.
Sa aking nakaraan at kasalukuyang mga posisyon sa GA University Nakakuha ako ng karanasan sa pananaliksik, pagsulat ng mga ulat, pagdidisenyo ng mga napakahusay na Power Point na mga presentasyon, pagbibigay ng pamigay, at marami pang iba. Pagsamahin ang lahat ng karanasang ito sa aking mga likas na talento (pagsulat, aesthetics, pagsusulit ng analytical problema, logistical planning, at pananaliksik) at sa aking etika sa trabaho mayroon kang isang mahusay na bilugan na kandidato na ipagmalaki mo sa iyong kawani.
Sa wakas, sa lahat ng nakaraang mga posisyon na aking gaganapin, nilapitan ko sila bilang mga pagkakataon para sa pag-unlad at karera ng karera. Dadalhin ko ang parehong pang-entrepreneurial na espiritu at ang idinagdag na halaga ng pangitain sa iyong opisina.
Ito ay taos-puso kong pag-asa na makasalubong namin para sa isang interbyu upang talakayin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka at isang hinaharap para sa akin sa Opisina ng Tagapagtala sa GA University. Siyempre, huwag mag-atubiling tumawag sa (555-555-5555) o e-mail (youremailaddress.com) sa akin upang mag-iskedyul ng isang pakikipanayam.
Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang, at pinakamahusay na pagbati.
Tunay na tunay na sa iyo,
Ang pangalan mo
Paano Ipadala ang isang Letter ng Cover ng Email
Kung nagpapadala ka ng iyong cover letter sa pamamagitan ng email , ilista ang iyong pangalan at ang pamagat ng trabaho sa linya ng paksa ng mensaheng email. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa iyong email signature, at huwag ilista ang impormasyon ng contact ng tagapag-empleyo.
Simulan ang iyong email message gamit ang pagbati.
- Paano Ipadala ang isang Letter ng Cover ng Email
- Paano Mag-aplay para sa Trabaho sa pamamagitan ng Email
- Mga Halimbawa ng Salutasyon
Higit pang Mga Sulat na Sample ng Sulat
Suriin ang mga sample cover letter para sa iba't ibang mga sitwasyon kabilang ang isang follow-up na sulat, mga titik sa pagtatanong, mga sample na espesyal na sample cover ng trabaho / industriya, malamig na kontak at mga sample ng sulat ng referral.