Ang mga empleyado ay madalas na magsulat ng mga dahilan para sa mas matagal na mga dahon ng pagliban o iba pang pinalawig na oras.
Ang mga pormal na dahilan ng mga titik ay ginagamit din sa ibang mga sitwasyon, tulad ng kawalan mula sa tungkulin ng hurado o kawalan ng paaralan.
Basahin sa ibaba para sa mga tip sa pagsusulat ng isang pormal na dahilan ng paumanhin, pati na rin ang dalawang sample na titik: isang sample upang magpadala ng isang tagapag-empleyo bago ka mawalan ng trabaho at isa para sa pagkatapos.
Mga Tip para sa Pagsulat ng isang Pormal na Sobra na Sulat
- Sundin ang format ng sulat ng negosyo. Gamitin ang opisyal na format ng sulat ng negosyo kapag isinulat ang iyong sulat. Gusto mong maging propesyonal ang liham na ito.
- Unawain ang mga patakaran ng iyong tagapag-empleyo. Bago mo makalimutan ang trabaho, siguraduhing alam mo ang patakaran sa pagpapaalam sa iyong amo na ikaw ay wala. Alamin kung kailangan mong sabihin sa iyong boss, at kung paano mo dapat makuha sa kanya ang impormasyong iyon (ie isang tawag sa telepono, isang sulat, isang email). Tingnan din kung gaano kalayo ang kailangan mong sabihin sa iyong tagapag-empleyo.
- Ipadala ang sulat sa lalong madaling panahon. Kung posible, ipadala ang iyong sulat ng paumanhin bago mo makalimutan ang trabaho. Gusto mong ibigay ang iyong oras ng tagapag-empleyo upang muling italaga ang anuman sa iyong mga gawain. Kung humihingi ka ng mas mahabang paglisan ng kawalan, ipadala ang sulat na ito nang maaga hangga't maaari. Kung wala kang panahon upang magpadala ng isang pormal na sulat, isaalang-alang ang pagpapadala ng isang paumanhin na email sa halip.
- Panatilihing maikli. Huwag kang magpaliwanag kung bakit nawawala ang iyong trabaho (tulad ng isang mahabang listahan ng iyong mga sintomas kung ikaw ay may sakit o isang detalyadong kuwento tungkol sa isang personal na problema). Sa halip, maikli lamang sabihin ang araw o araw na ikaw ay wala, at ipaliwanag (maikli) kung bakit.
- Inalok na tumulong. Maaari mong isaalang-alang ang pagtulong sa pag-upo para sa iyong kawalan sa ilang mga paraan. Halimbawa, maaari mong sabihin na mananatili ka pa rin sa email sa panahon ng iyong kawalan, o maaari kang mag-alok ng dagdag na oras o dalawa mamaya upang makumpleto ang ilang mga proyekto na hindi nakuha. Kung maaari mong ihanda ang iyong kawalan nang maaga, hilingin ang isa o dalawa sa iyong mga kasamahan o empleyado para sa tulong pagkumpleto ng anumang mga asignatura na iyong nawawala. Ito ay magiging mahalaga lalo na kapag humihingi ka ng mas mahabang paglisan ng kawalan.
Halimbawang Pormal na Pakialam na Sample (Bago Nawawalang Trabaho)
Petsa
Pangalan ng Employer
Pamagat ng Employer
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:
Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang pormal na paunawa na hindi ako makakapasok sa trabaho mula Setyembre 1, 20XX hanggang Setyembre 5, 20XX. Ako ay dumadalo sa pagpapaunlad ng pagpapaunlad ng pag-unlad na sinalita ko sa iyo tungkol sa mas maaga sa linggong ito.
Inayos ko na mag-email sa oras ng trabaho, at tatawagan ako at mag-check in sa opisina isang beses sa isang araw upang makita kung ano ang napalampas ko.
Mangyaring ipaalam sa akin kung makakapagbigay ako ng anumang karagdagang impormasyon, o kung kailangan mo ng anumang bagay mula sa akin upang maayos na tumakbo ang aking pagkawala. Salamat sa pagpapahintulot sa akin na kunin ang napakalakas na pagkakataong ito.
Taos-puso,
Ang iyong Lagda (hard copy letter)
Ang iyong Naka-type na Pangalan
Halimbawang Pormal na Pahintulot na Sulat (Matapos Nawawalang Trabaho)
Petsa
Pangalan ng Employer
Pamagat ng Employer
Organisasyon
Address
Lungsod, Estado, Zip Code
Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:
Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang pormal na abiso na hindi ako makapag-attend sa trabaho sa Setyembre 1, 20XX dahil sa sakit. Nakumpleto ko na ang mga gawain para sa linggong ito na napalampas ko sa panahon ng kawalan ko.
Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari kong magbigay ng anumang karagdagang impormasyon. Salamat sa pag-unawa.
Taos-puso,
Ang iyong Lagda (hard copy letter)
Ang iyong Naka-type na Pangalan
Nagpapadala ng Mensaheng Email
Minsan ito ay mas makatutulong upang magpadala ng mensaheng email na nagpapaliwanag ng iyong kawalan. Halimbawa, kung gusto mong sabihin sa iyong amo sa lalong madaling panahon na hindi ka magtrabaho, ang email ang pinakamabilis na paraan upang maibahagi ang impormasyong ito. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nagtanong sa mga empleyado na alerto sila sa mga pagliban sa pamamagitan ng email.
Kung nagpapadala ka ng isang email na dahilan para sa iyong kawalan, siguraduhin na panatilihin ang email na maikli, ipinapahayag lamang ang mga petsa kung saan ka absent, at nagbibigay ng isang maikling paliwanag kung bakit ka mawawala.
Tiyakin din na isama ang isang malinaw na linya ng paksa. Maaari mong isulat ang "Absence from Work" sa linya ng paksa. Ito ay malinaw na nagpapaliwanag ng layunin ng iyong email sa iyong boss.
Kung mas gusto mong i-email ang iyong dahilan, narito kung paano magpadala ng isang propesyonal na mensaheng email .
karagdagang impormasyon
Excuses for Missing Work
Higit pang mga Absence Excuse Setters