Mga Halimbawa at Pinakamahusay na Kasanayan
Maaaring lumitaw ang sitwasyong ito kung mayroon kang patuloy na karamdaman na nangangailangan ng maraming medikal na appointment o marahil mga sintomas na nangangailangan ng maraming biyahe upang makakuha ng diagnosis.
Kasama sa iba pang mga sitwasyon ang patuloy na mga medikal na appointment para sa physical therapy o para sa paggamot sa kalusugan ng isip na may therapist o psychiatrist.
Mga Parirala na Gagamitin sa Iyong Sulat
Narito ang ilang mga halimbawa ng pagbigkas na maaari mong gamitin sa iyong sulat na kung saan ay alertuhan ang iyong superbisor sa isyu habang tumutulong upang mapanatili ang iyong privacy.
- Wala akong pakiramdam kamakailan lamang, at ang aking doktor ay nag-book ng ilang mga tipanan upang subukan upang makakuha ng sa ilalim ng anumang ito. Sinubukan kong iiskedyul ang mga tipong ito nang maaga upang maiwasan ang nawawalan ng maraming trabaho, ngunit hindi laging posible. Narito ang listahan ng mga petsa at oras ng aking mga appointment: [ipasok ang mga petsa at oras ng appointment].
- Ako ay overdue para sa maraming mga medikal na tipanan at gusto ko lang ipaalam sa iyo nang maaga na ako ay sa labas ng opisina o huli dahil sa mga ito. Ipaalam ko sa iyo ang tungkol sa bawat tiyak na petsa sa lalong madaling itakda ko ito; ibinigay ang listahan ng naghihintay sa mga tanggapan ng doktor at dentista, pinaghihinalaan ko na makakapagbigay ako sa iyo ng hindi bababa sa dalawang linggo na paunawa bago ang bawat appointment.
- Mayroon akong lingguhang medikal na appointment sa Miyerkoles sa tanghali para sa susunod na anim na linggo, at kakailanganin kong kumuha ng isang extended break na tanghalian upang mapaunlakan ito. Tiyak na mamamalagi ako sa huli ng araw upang makumpleto ang aking trabaho, kung kinakailangan.
- Ako ay mawawala mula Lunes hanggang Miyerkules ng susunod na linggo dahil sa mga appointment ng doktor para sa mga kadahilanang pangkalusugan. Nakipag-usap na ako kay Jim, na sumang-ayon na masakop ako sa panahong ito. Hindi na kailangang mag-alala, at inaasahan ko na pagmultahin at sa itaas na pagkakasunod-sunod sa aking pagbabalik.
Paano Ipagbigay-alam ang Iyong Supervisor Tungkol sa Pag-aaresto ng Doktor
- Bigyan ng mas maraming advance notice kung maaari . Kung posible, magpadala ng isang email na kinabibilangan ng mga petsa at oras ng iyong mga appointment sa halip na maraming mga email habang magagamit ang impormasyon.
- Imungkahi kung paano mo hahawakan ang pagsakop para sa iyong trabaho - kung gagawin mo ang iyong sarili, italaga ang isang tao upang masakop ang iyong trabaho o paglilipat, o kung nais mo ang iyong superbisor na pangasiwaan ang mga kaayusan.
- Huwag magbigay ng detalyadong impormasyon tungkol sa iyong mga medikal na isyu . Ang iyong boss ay nagmamalasakit, ngunit ang mas kaunti nila alam tungkol sa iyong impormasyon sa HIPAA, mas mabuti. Kung nakikita mo ang isang therapist upang malutas ang mga isyu sa kalusugan ng isip, hindi na kailangang tukuyin ito sa iyong tagapag-empleyo. Mahusay na ilarawan ang mga pagbisita na ito bilang "medikal" na mga tipanan.
Narito ang isang pangkalahatang halimbawa ng mensahe para sa kapag kailangan mong magbigay ng isang abiso sa email na mawawala sa iyo ang trabaho (o wala na) dahil sa appointment ng isang doktor.
Sample Doctor's Appointment Email Message
Paksa: Ang Iyong Pangalan - Pagtatalaga ng Doktor
Minamahal [Pangalan ng Supervisor]:
Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang nakasulat na abiso na hindi ako makapasok sa trabaho sa Martes, Agosto 3 dahil sa appointment ng dating naka-iskedyul na doktor. (Tandaan: Kung ang isang kagyat na appointment o hindi nagplano ng doktor ay hindi na magplano nang maaga, tandaan lamang na sa kasamaang-palad ay hindi ka makapag-attend sa trabaho sa araw na iyon at humihingi ng paumanhin na hindi ka makapagbigay ng abiso sa advance.)
Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari kong magbigay ng anumang karagdagang impormasyon o dokumentasyon.
Taos-puso,
Ang pangalan mo
Nagpapadala ng Mensaheng Email
Narito kung paano ipadala ang iyong email message . Ang buhay ay nangyayari, at natatanto ng mga tagapag-empleyo na may mga oras, sa iba't ibang mga dahilan, ang mga empleyado ay mawawala. Habang wala kang ugali ng pagliban at, hangga't maaari, magbigay ng paunang abiso sa mga oras na iyon kung inaasahan mo ang nawawalang trabaho, ang iyong paminsan-minsang pagkawala ay hindi dapat magpakita ng negatibo sa iyong pangkalahatang pagganap ng trabaho.
Maaaring kailanganin ng mga empleyado na magbigay ng isang paumanhin na sulat kapag nawalan sila ng oras mula sa trabaho hanggang sa pakikipanayam o para sa ibang mga dahilan. Narito ang higit pang mga sample na dahilan ng mga titik na maaaring i-edit upang umangkop sa iyong mga personal na pangyayari.