Sundin ang Payo na ito upang Gumawa ng Iyong Media Kaganapan Isang Pindutin
Magsimula Sa isang Pindutin ang Release
Ang pagpapadala ng iyong press release ay tutulong sa media na magpasya kung ang iyong kuwento ay karapat-dapat sa coverage.
Iyon ang dahilan kung bakit nakakatulong ito upang panatilihing simple ang iyong press release at huwag gumamit ng anumang hype. Ang mga istasyon at pahayagan ay naghahanap ng balita; hindi sila naghahanap ng isang sales spiel.
Mayroon kang isang window para sa pagpapadala ng iyong press release. Hindi mo nais na ipadala ito masyadong maaga at pagkatapos ay ito ay makakakuha ng nakalimutan o buried, at hindi mo nais na ipadala ito sa huli kapag ang iba pang mga kuwento ay maaaring na-itinalaga, at hindi nila maaaring magkasya ang iyong mga kaganapan sa Sa pangkalahatan, ang mga 2-3 araw bago ang iyong kaganapan ay sapat na advance notice.
Nais mo ring tiyakin na kasama mo ang mga direksyon at anumang espesyal na mga tagubilin sa loob ng iyong pahayag. Kung ang punong-tanggapan ng iyong kumpanya ay nasa isang lokasyon, ngunit ang iyong kaganapan ay nasa iyong halaman na 30 milya ang layo, kailangan mong gawing malinaw ito sa iyong paglabas.
Panoorin ang Mga Tawag sa Telepono
Pagkatapos mong ipadala ang iyong press release, maaari mong tawagan ang mga editor sa mga pahayagan o ang mga producer sa mga istasyon ng TV upang i-verify na natatanggap nila ito.
Iyon lang ang kailangan mong itanong.
Madalas na buksan ang pag-uusap para sa kanila na sabihin sa iyo kung sa palagay nila ay makakarating sila o hindi. Ngunit kahit na hindi ito, ayaw mong itanong kung sila ay darating. Magkakaroon sila kung maaari nila ngunit hindi gumawa ng anumang mga pangako.
Tandaan, ang pagbubukas ng balita o mabigat na mga araw ng balita ay maaaring pigilan ang mga ito na makarating sa huling minuto.
Hindi mo nais na pester ang mga ito upang makita kung sila ay darating, kahit na sa araw ng kaganapan kapag nakatayo ka doon naghihintay para sa mga reporters na magpakita.
Gusto mo ring panoorin ang oras na ginawa mo ang iyong tawag sa telepono. Ang pagtawag sa 10 minuto bago ang 5:00 ay maaaring mukhang tulad ng pagtatapos ng araw para sa iyo, ngunit para sa isang producer na 10 minuto hanggang sa isang nightly newscast. Ang pinakamainam na oras na tawag ay pangkalahatan sa paligid ng 10 ng umaga, at sa pagitan ng 1 at 2:30 ng hapon
Maingat na Planuhin ang Oras ng iyong Kaganapan
Ang bawat tao'y nagtatrabaho sa mga deadline. Ang mga pahayagan ay nagtakda ng mga oras na inilagay nila ang isyu sa susunod na araw sa kama. Nangangahulugan ito kung dumating sila sa iyong kaganapan sa ika-5 ng Huwebes, ang coverage ay maaaring hindi lumabas hanggang Sabado.
Ang mga istasyon ng TV sa pangkalahatan ay may umaga, tanghali, 5, 6, 10 at / o 11 ng hapon na mga bagongscream sa buong linggo, depende sa iyong TV market . Pagkuha ng coverage kung ang pagsisimula ng iyong media event sa 4:00 ay maaaring maging lubhang nakakalito. Hindi lamang sila ay mag-hop sa kanilang mga balita ng kotse at drive tulad ng mabaliw upang makuha ang iyong tape sa hangin sa pamamagitan ng 5. Mayroong isang script na dapat na nakasulat at isang tape na kailangang ma-edit.
Planuhin ang oras ng iyong kaganapan upang hindi lamang ito maginhawa sa mga reporters kundi pinatataas din ang iyong mga pagkakataon na makakuha ng higit pang agarang exposure.
Huwag Subukan at Gawin ang Lahat
Tulad ng mapang-akit na maaaring maging isang direktor, huwag sabihin sa reporter, photographer o videographer kung ano ang mga shot na nais mong makuha nila.
Gusto mong magtatag ng isang tiyak na kaugnayan sa kanila at magsimula ng isang relasyon sa pahayagan o istasyon ng TV. Hindi ka mananalo sa anumang mga kaibigan sa pamamagitan ng pagsasabi sa kanila kung paano gawin ang kanilang trabaho.
Gawing Madaling Makuha (At Out)
Kung hinahawakan mo ang kaganapan sa iyong 50,000 square foot planta at ang lugar na pinapayagan mo ang media ay nasa likod ng gusali, bigyan sila ng madaling pag-access hangga't maaari. Huwag iparada ang mga ito sa harap ng gusali at pagkatapos ay lagyan ng lansungan ang kanilang mga kagamitan hanggang sa likod kung maaari mo itong tulungan. Kung may isang paraan upang magmaneho sa likod, ipaalam sa media ang mga direksyon sa pagmamaneho sa iyong press release at malinaw na markahan ang paraan kung kailan sila dumating.
Gusto mo ring isaalang-alang kung anong lugar ng iyong pasilidad ay mahigpit na hindi limitado. Halimbawa, kung hindi mo maiiwasan ang mahabang lakad, gusto mo ba talagang lumalakad ang media sa iyong buong gusali gamit ang mga camera?
Hindi ito nangangahulugan na magsisimula sila sa shooting anumang nais nila. Ngunit maraming mga kumpanya ay may mahigpit na patakaran tungkol sa kung saan ang mga camera at di-empleyado ay maaaring pumunta para sa pagmamay-ari na dahilan.
Isaalang-alang ang mga Visual
Mag-isip ng mabuti sa iyong mga visual. Bigyan ang media ng mas maraming karanasan sa kamay habang posible. Ang pakikipag-usap tungkol sa isang produkto para sa kalahating oras at pagkatapos ay tumutukoy sa larawan sa brochure ay isang bagay na ang media ay hindi na kailangang magpakita para sa. Tandaan, pinapasa nila ang mga visuals sa iyong mga potensyal na customer (ang kanilang mga manonood o mga mambabasa), kaya mahalaga na panatilihing isipin ang iyong madla upang makuha mo ang saklaw na kailangan mo.
Huwag Kalimutan ang isang Pindutin Kit
Isama ang impormasyon tungkol sa iyong kaganapan at ipadala ito sa media. Ang impormasyong ito ay makakatulong sa kanila na isulat ang kuwento ngunit tumutulong din sa iyo na magkaroon ng higit na kontrol sa balita mula noong ibinibigay mo ang mga ito sa mahalagang impormasyon.
Tiyaking Magagamit ang Contact ng iyong Media
Huwag kalimutang gawin ang iyong contact sa media na magagamit para sa mga tanong. Kung ang isang reporter ay may karagdagang mga katanungan, kailangan nila upang makakuha ng isang hold ng iyong media contact mabilis. Tiyaking isama ang numero ng telepono ng contact ng media at anumang iba pang impormasyon ng contact sa loob ng iyong pindutin kit.
Gumamit ng mga empleyado na may Karanasan
Hindi mo kailangang limitahan ang mga tagapagsalita ng iyong kaganapan sa iyong sariling contact sa media. Kung ang isang empleyado ay maaaring magbigay ng isang mas mahusay na soundbite dahil siya ay nagkaroon ng higit pang karanasan sa pag-unlad at nagtatrabaho sa isang tiyak na produkto, sa lahat ng paraan, gumawa siya magagamit para sa mga katanungan.
Ihanda muna ang Iyong Pahayag
Kung plano mo sa pakikipag-usap sa camera o sa isang reporter ng pahayagan, isipin kung ano ang gusto mong sabihin nang maaga. Makakatulong ito na magkaroon ng isang kaibigan na hindi pamilyar sa iyong negosyo upang mabasa ang iyong pindutin kit at magtanong ng mga tanong na mayroon sila. Mula sa mga tanong na ito pati na rin ang ilang mga brainstorming ng iyong sarili, makabuo ng isang listahan ng mga sagot. Hindi mo nais na mairinig ang tunog, ngunit hindi mo nais na tunog hindi nakahanda o sinasabi "Umm ..." ng maraming alinman.
Gusto mo ring isaalang-alang ang iba't ibang uri ng mga daluyan. May iba't ibang pangangailangan ang Dyaryo kaysa telebisyon at vice versa. Maaaring magtanong sa iyo ng isang reporter ng pahayagan ang mga tanong na iba sa isang reporter sa TV . Ang bawat daluyan ay may iba't ibang paraan ng pagpapakita ng iyong balita upang kakailanganin nila ang uri ng na nababagay sa kanilang madla ang pinakamahusay.
Paano Kung Hindi Nagpapakita ang Tagapagbalita?
Ang istasyon o pahayagan ay maaaring napakahusay magpadala ng isang photographer o videographer sa halip ng isang reporter. Hindi ito nangangahulugan na ang iyong kuwento ay hindi mahalaga sa kanila. Hindi nila naroroon kung hindi sila nag-plano sa pagbibigay sa iyong coverage sa kuwento upang matrato ang sinumang nagpapakita nang mahusay.
Kung ang isang videographer ay lugging ang kanyang lansungan, huwag ibigay sa kanya ng isang pindutin kit sa kanan pagkatapos. Mag-alok na dalhin ito para sa kanya hanggang sa makuha niya ang mga pag-shot na kailangan niya. Ang pagpapagamot sa kanya tulad ng isang second-class citizen ay ibabalik ito sa istasyon at maaaring makapinsala sa iyong mga pagkakataon sa pagsakop sa hinaharap.