Sa isang Epektibong Pindutin Kit, Maaari Ka Bang Tumayo.
Maaaring narinig mo ang terminong "pindutin kit" na ginagamit sa mga ahensya ng advertising at PR, at maaaring nakatanggap pa rin ng pindutin kit para sa isang bagay. Kahit na ang form at function ng isang pindutin kit ay maaaring mag-iba malaki sa pamamagitan ng industriya, ang tinanggap na kahulugan ng isa ay:
"Ang isang pakete ng materyal na pang-promosyon na ibinibigay sa mga miyembro ng pindutin upang ipakita sa kanila, lalo na tungkol sa isang produkto, serbisyo, o kandidato."
Talaga nga ang isang malawak na termino bagaman, at kung iyon ang kailangan mo lamang magpatuloy, hindi ka makakalikha ng mga pindutin kit na may epekto na dapat nila.
Kaya, tumingin ng mas malalim sa mga aktwal na sangkap na maaaring gumawa ng isang pindutin kit, at kung paano magtipon ng isa na nagbibigay sa iyong produkto o serbisyo ng pinakamahusay na pagkakataon ng libreng publisidad, na kilala rin bilang nakakamit na media. Kung tama ang iyong press kit, makakakita ka ng maraming beses na mas malaki kaysa sa iyong paunang puhunan, lalo na kung nakakakuha ang kit ng iyong produkto o serbisyo ng airtime sa mga istasyon ng balita, o mahusay na mga write-up sa online at sa mga magazine.
Paglikha ng iyong Pindutin ang Kit
Walang panuntunan ng libro sa paglikha ng mga pindutin kit na nagsasabi kung anong mga bahagi ang dapat mong isama. Ang iyong mga pindutin kit ay mag-iiba batay sa kung ano ang iyong ginagamit sa PR upang itaguyod, at ang uri ng lugar kung saan ikaw ay namamahagi ng iyong pindutin kit. Karamihan sa mga pindutin kit ay ipinapadala, madalas sa mga taong may mga admin assistant, at ito ang iyong trabaho upang gumawa ng isang press kit na sapat na kawili-wili upang makamit ang taong iyon. Nilalaman, at pagtatanghal, napakahalaga.
Kaya, kung ano ang iyong isasama ay isang napakahalagang desisyon dahil ang isang pindutin kit ay isang madaling paraan upang ilagay ang pansin sa iyo o sa iyong negosyo.
Maaari mo ring isipin ang mga ito bilang pinakamalaking compilation ng iyong kumpanya, dahil pinagsasama mo ang impormasyon na nais mong malaman ng media tungkol sa iyo at sa iyong mga produkto at serbisyo sa isang malinis na pakete. Ang pagkakaroon ng sinabi na, ang mga pangunahing sangkap ng pindutin kit na gusto mong isaalang-alang ay:
1. Ang Press Release
Ang pahayag ng pindutin ang pindutan ng kit ay ipinapahayag ang buong ideya.
Kung mayroon kang isang bagong produkto, ang pindutin kit ay tumutulong na ipakilala ito. Kung ang iyong kumpanya ay nagsasama sa isa pa, ang pindutin ang kit na champions ito.
Maaari mong isama ang maramihang mga press release sa iyong pindutin kit, o maaari kang mag-isyu ng isang pindutin release bago ang kit napupunta out. Halimbawa, ang isang trade show press kit ay maaaring maglaman ng isang release ng merger ng kumpanya, tatlong bagong press release ng produkto, at isang pahayag na nagpapahayag ng isang bagong CEO.
Isang salita ng pag-iingat; huwag i-pack ang iyong pindutin kit na may higit sa isang pindutin release lamang dahil maaari mong. Kung nagpapadala ka ng isang pindutin kit sa isang editor, kailangan mo lamang ng isang press release. Kung ipinapadala mo ang iyong pindutin kit sa isang trade show, maraming mga pindutin release sa loob ay hindi bihira. Ngunit tandaan, lalo mong isasama ang mas maraming trabaho na ginagawa mo sa mga tao. Gusto mong gawing madali ang kanilang trabaho.
2. Isang Maikling Sulat / Talaan ng mga Nilalaman
Ito ay lalong nakakatulong para sa anumang uri ng pindutin kit na kasama ng maraming iba't ibang, ngunit pantay mahalaga, mga elemento. Ang iyong sulat ay maaaring direksiyon sa media na nagpapasalamat sa kanila para sa kanilang interes sa iyong kumpanya, at pagkatapos ay maaari kang magbigay ng isang buod ng kung ano ang kasama.
Tiyaking gawin ang pangalan ng iyong contact sa media, at impormasyon ng contact, i-clear sa pahinang ito dahil ito ang magiging unang makikita niya.
Ang lahat ng mga sangkap na ito ay tumutulong sa iyong nilalaman na magkakasama at pakiramdam ng mas organisado kaysa sa mga papel at sample na random na pinalamanan sa isang folder.
3. Isang polyeto
Ang PR ay gumagamit ng mga pindutin kit upang ipahayag ang isang bagong produkto, ngunit maaari mo ring isama ang iyong polyeto. Ang mga polyeto ay lalong nakakatulong upang ipaliwanag ang iyong produkto o serbisyo sa labas ng isang simpleng pahayag. Ito ay isang bagay upang lumikha ng pindutin kit para sa isang bagong uri ng snack sa kalusugan; ito ay isang bagay sino pa ang paririto sa lahat upang lumikha ng isang pindutin kit na nagdadala ng isang bagong pinansiyal na produkto sa investment market.
Para sa isang trade show press kit, maaari mong isama ang isang bilang ng mga polyeto na nagbibigay ng editor / reporter ng malaking halaga ng impormasyon tungkol sa iyong produkto / serbisyo. Nakakatulong ito sa kanila na matukoy kung gusto nilang itakwil ang iyong inaalok para sa libreng media exposure.
4. Mga Sample ng Produkto
Kung sapat ang iyong produkto, at maaari mong gawin ito, dapat kang maglagay ng sample sa loob ng pindutin ang kit.
Nagbibigay ito ng mga editor at reporters ng pagkakataon upang subukan ang produkto sa kanilang sarili, at bigyan ito ng tunay na hinlalaki o thumbs down.
Kung ang iyong produkto ay masyadong malaki at ikaw ay may hawak na isang demonstration sa iyong pasilidad, isama ang impormasyon na kaya ang editor / reporter ay maaaring dumating sa iyong lokasyon at makakuha ng kanilang mga kamay sa iyong mga produkto. O kung ang iyong trade show booth ay may isang demo, ito ay isa pang mahusay na paraan upang magbigay ng isang mass na halaga ng mga editor at mga reporters mula sa buong bansa ng isang paraan upang makita ang iyong produkto sa aksyon.
Kung maaari ka lamang magpadala ng ilang mga sample out, lumikha ng isang tiered press kit mailing. Ang pinakamataas na tier ay maaaring binubuo lamang ng lima hanggang sampung mga prospect, ngunit ito ang magiging pinakamahalaga. Natanggap nila ang aktwal na item. Ang iba pang mga tier ay mas mababa, batay sa kanilang impluwensya. Ang ilan ay maaaring makakuha lamang ng postkard o sulat na sumasaklaw sa pangunahing impormasyon.
5. Nakaraang Pampublikong Pagsakop
Kung nakatanggap ka ng libreng coverage sa media bago, maaari mong isama ang isang sheet na nagpapakita ng mga outlet ng media. Ang ilang mga kumpanya ay nais na isama ang mga kopya ng mga artikulo na isinulat tungkol sa mga ito sa kanilang pindutin kit, at nagdaragdag ng antas ng kredibilidad sa kampanya. Huwag lamang pumunta sa dagat. Ang pag-publish ng mga nakaraang tagumpay ay isang bagay, ngunit ang isang bragging session ay offputting.
Kung kasama mo ang mga artikulo, ang ilang mga pahina ay higit pa sa sapat na nilalaman para sa iyong press kit. Tukuyin kung ang isang simpleng sheet na pagkilala sa mga outlet sa halip ay mas mahusay na maglingkod sa iyong pindutin kit at ang editor / reporter.
6. Isang Katotohanan Sheet
Ito ay maaaring maging isang mahusay na karagdagan sa isang pindutin kit dahil ang mga detalye ng mga tampok, mga benepisyo, at iba pang tiyak na impormasyon sa isang paraan na educates ang reporter o editor tungkol sa iyong kumpanya at / o mga produkto na may mabilis na hit ng impormasyon. Maaaring magamit ang mga fact sheet para sa mga paglulunsad ng produkto, pindutin ang mga kit tungkol sa mga bagong hires , mga kumperensya ng balita at iba pang mga lugar kung saan nais mong bigyan ang mga key ng katotohanan ng editor na maaaring gusto nilang gamitin ang salita para sa salita.
7. Background ng Kumpanya
Ang pagsulat ng isang pahina ng kasaysayan ng kumpanya ay maaaring maging mahalaga para sa kasalukuyang at hinaharap na mga pindutin kit. Ang mga detalye ng background na ito ay nagsisimula sa iyong kumpanya; mula sa kung saan ka naging, kung saan ka pupunta, at ang iyong mga plano para sa pagpapalawak at pag-unlad ng produkto. Tiyaking i-update ito sa kamakailang mga kabutihan at iba pang mabuting balita sa iyong kasaysayan.
8. Executive Bios
Kung ito ay isang bagong CEO , isang bagong tagapagpaganap ng PR, o isang bagong miyembro sa iyong lupon ng mga direktor, ito ang lugar upang ipaalam sa mga tao ang tungkol sa mga ito.
Ang mga executive bios, kasama ang mga imahen na may mataas na resolution, ay nagbibigay sa editor ng impormasyon na kailangan ng background tungkol sa mga tao sa likod ng kumpanya. Ang ilang mga publikasyon ay naka-print ng isang bio salita para sa salita, kaya isulat ang bio sa pangatlong tao punto ng view kaysa sa unang tao punto ng view. At, ito ay walang sinasabi, tiyakin na ang mga bios ay tumpak at kasalukuyang. Maaari itong maging nakakahiya upang isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa mga tao na umalis, o pinalaya.
9. Isang Quote Sheet at FAQ
Ang impormasyon ng contact ng iyong media ay dapat na napakadali para sa anumang editor upang makahanap ng karagdagang mga tanong tungkol sa iyong pindutin kit. Subalit ang isang quote sheet (na nagtatampok ng direktang mga sipi mula sa mga tao sa iyong kumpanya) ay maaari ding gamitin upang bigyan ang mga abala ng mga editor ng abala na kailangan nila upang makumpleto ang isang artikulo nang hindi sinusubaybayan ang PR ng isang kumpanya.
Ang sheet na ito ay maaaring nagtatampok ng mga panipi mula sa iyong mga ehekutibo, mga nag-develop ng produkto, at kahit na ang PR contact. Maaaring sagutin ng isang sheet ng mga panipi ang mga pinaka-malinaw na tanong na posibleng magkaroon ng isang editor, at maaaring ilagay sa isang format na propesyonal at nagbibigay-kaalaman. Gusto mo ang bawat quote na magmukhang maganda sa papel dahil ang quote na malamang ay magagamit na verbatim sa print.
10. Hi-Res Mga Imahe sa isang Flash Drive
Ang mga imaheng may kaugnayan sa iyong pindutin kit? Kung oo, siguraduhin na ang mga ito ay mga imahe na may mataas na resolution, na nakaimbak sa isang madaling gamitin na aparato ng media tulad ng flash drive, o CD / DVD.
Maaari mo ring isama ang mga imaheng high-res sa iyong Web site para sa media upang i-download rin. Tiyaking isama ang direktang link sa iyong gallery ng larawan sa iyong mga materyales sa pindutin ang kit.
11. Mga CD, DVD, Flash Drive, Software, at Video
Ang mga materyales na ito ay maaaring magastos kapag lumilikha ka ng mga pindutin kit sa mga mass number. Kinakailangan ba sila? Hindi laging. Ngunit kung gaano kabisa ang mga ito ay depende sa kung ano ang saklaw na iyong hinahanap.
Kung gumagawa ka ng pindutin kit para sa isang banda, isang demo CD o link sa maida-download na musika ay makakakuha ka ng mas maraming agwat sa isang pindutin kit kaysa sa isang release na nagpapahayag nito. Kung sinusubukan mong makakuha ng coverage para sa mga video game ng iyong kumpanya, ang isang CD na may ilang mga bersyon ng demo ng iyong mga bagong pamagat ay mas mahusay na paraan upang makakuha ng interes ng editor kaysa sa limang mga release ng press . Kung binuksan mo lamang ang isang bagong pasilidad sa pagmamanupaktura at pinapadala mo ang iyong mga materyales sa mga editor / reporters masyadong malayo upang maglakbay para sa isang paglilibot, ang isang DVD ay maaaring mag-alok ng video tour ng pasilidad. At, siyempre, habang nagbabago ang teknolohiya, dapat din ang iyong mga pindutin kit. Maaari mong isama ang isang QR code na nagpapadala ng mga tao sa isang natatanging website, na may isang mensahe na iniakma lamang sa kanila.