Sa artikulong ito, sinisiyasat namin ang mga hamon ng mga mahihirap na mga proyektong proyektong proyekto pati na rin ang mga diskarte na ang mga nangungunang mga lider ng koponan at mga tagapamahala ng proyekto ay nagtatrabaho upang lumipat sa paglipas ng pagbabalangkas at pagbagsak ng mga yugto ni Tuckman sa isa na nagpapahiwatig ng pagganap.
Makatarungang babala: walang nakapagtataka na listahan ng " gawin ang mga bagay na ito at isang mahusay na koponan ay lalabas. "Ito ay mahirap na trabaho na nangangailangan ng aplikasyon ng parehong agham sa likod ng pagganap ng grupo at ang sining ng pangunguna sa iba.
Limang Karaniwang Misfires ng Mga Koponan ng Proyekto Na Pakikibaka
Gumugol ng oras sa pagmamasid at pagtatrabaho sa mga team ng proyekto na nakikipagpunyagi at mapapansin mo ang maraming mga lugar kung saan ang komunikasyon ay bumagsak at ang pagganap ay naghihirap. Maghukay sa ilalim ng ibabaw sa paghahanap ng mga sanhi ng root ng underperformance, at ang mga limang karaniwang mga isyu na walang paltos sumulpot.
1. Walang malinaw at galvanizing layunin . Ang mga kalahok sa koponan ay hindi alam ang kahalagahan ng proyekto at koneksyon nito sa customer o organisasyon. Upang magproseso ng mga miyembro ng koponan, ito ay "isa pang proyekto lamang."
2. Ang customer ay walang upuan sa talahanayan. Ang kakulangan ng kalinawan na pumapalibot sa mga resulta ng customer sa isang malabo na kapaligiran ng proyekto kung saan ang mga miyembro ng koponan ay nagsusuot at lumilipad sa lahat ng paraan mula sa mga kinakailangan sa tiyempo at gastos.
3. Ang pamamahala ng proyekto ay naroroon, ngunit ang pamumuno ng proyekto ay nawawala sa pagkilos. Ang mga halaga ay hindi malinaw o wala. Ang pananagutan at pananagutan ay hindi maitatag. Ang mga tool at mga template ay nariyan, ngunit ang mga kasanayan sa malambot ay wala kahit saan na matatagpuan.
4. Masamang tinukoy at di-malinaw na mga tungkulin. Ang pag-uusapan ay naghihirap kapag ang mga tao ay hindi maintindihan ang kanilang sariling mga tungkulin o ang mga papel na ginagampanan ng mga miyembro ng koponan.
5. Masyadong maraming mga proyekto ng paghabol ng masyadong ilang mga mapagkukunan. Sa mga organisasyong estilo ng pamamahala ng matris ngayon, ang mga miyembro ng koponan ay madalas na ipinamamahagi sa maraming mga hakbangin. Kapag ang mga proyekto ay lumaganap tulad ng mga rabbits reproducing, overtaxed mga kasapi ng koponan magsumikap upang tumutok at gawin ang kanilang pinakamahusay na trabaho.
Walong Pagkilos na Kinakailangan Mo Upang Gumawa ng Koponan ng Proyekto ng Mataas na Pagganap:
Habang magiging masarap na paniwalaan na may isang simpleng checklist na susundan para sa pagbuo ng isang mataas na pagganap ng koponan, buhay, proyekto, at mga tao ay hindi na madali. Ang mga mungkahi sa ibaba ay mas "mga kundisyon na kinakailangan para sa tagumpay" kaysa sa kanilang "gawin ito at lahat ay gagana." Tandaan, ang pagbuo ng magagandang mga koponan ay isang pagsasama ng agham ng sikolohiya ng tao at neuroscience at sining ng pamumuno. Gamitin ang mga ideya sa mabuting kalusugan bilang pundasyon para sa iyong sariling pag-unlad ng mataas na pagganap ng koponan!
1. Lumiko ang proyekto sa isang mahabang tula pakikipagsapalaran! Kumuha ng aralin sa pamamahala mula sa mundo ng paglalaro ng video at tiyakin na ang mga miyembro ng koponan ay sobra-alam sa likas na katangian ng kanilang misyon at ang kahalagahan nito sa (mga) customer, organisasyon at sa kanilang pag-unlad bilang mga propesyonal. Ang bawat proyekto ay dapat na makita ng mga miyembro ng koponan bilang isang pagkakataon sa antas-up sa pamamagitan ng parehong nag-aaplay ang kanilang mga kasanayan at pagbuo at pag-aaral ng mga bagong kasanayan.
Sa pagkamalikhain, kahit na ang pinakamaliit na pagkukusa ay maaaring nakaposisyon bilang bahagi ng isang mas malaking pakikipagsapalaran.
2. Kilalanin at pakikinabangan ang modelo ng SCARF mula sa mundo ng neuroscience. Ang acronym na ito ay kumakatawan sa: katayuan, katiyakan, pagsasarili, kaugnayan, at pagkamakatarungan. Lahat ng tungkol sa istraktura ng koponan at pamamahala ay dapat palakasin ang mga kritikal na personal na mga isyu para sa bawat miyembro ng koponan. Ang epektibong lider ng proyekto ay nagbabayad ng maingat na pansin sa mga katangiang ito at binubuo ang kanyang mga pag-uugali upang mapalakas ang mga positibo para sa bawat indibidwal sa pangkat ng proyekto.
3. Kumuha ng isang mahalagang aralin sa pamumuno mula sa pananaliksik sa nangungunang sa mga mapanganib na sitwasyon . Dapat magtiwala ang mga miyembro ng koponan na ang pinuno ng pangkat ay nagmamalasakit sa bawat miyembro ng koponan at napuna sa pagtiyak sa kanilang kaligtasan at tagumpay. Bilang tagapanguna ng koponan, magtanong at sagutin: " Bakit ang aking mga miyembro ng koponan ay tiwala sa akin na patnubayan sila sa kaligtasan at tagumpay?" At pagkatapos ay tukuyin ang mga pag-uugali na dapat mong ipakita araw-araw upang mapalakas ang iyong pangako sa kanila.
4. Tiyakin na ang customer ay naroroon mula sa araw ng isa at sa bawat kasunod na pagpupulong . Hindi mo maaaring simulan ang proyekto kung ang view sa customer ay hindi maliwanag. Kung nakatuon ang iyong inisyatiba sa isang partikular na madla o isang mas pangkalahatang hanay ng mga target group, may mga diskarte na maaari mong gamitin upang lumikha ng kaliwanagan. Para sa mga bagong hakbangin sa pag-unlad ng produkto na naglalayong makuha ang mga bagong customer, lumikha ng detalyadong mga persona ng customer para sa bawat uri. Para sa mga malaking pagsisikap o pagsisikap ng pag-unlad, tiyakin na ang isang kinatawan ng customer ay bahagi ng pag- scoping at pag-apruba ng proyekto . Sa mga sitwasyon kung saan ang customer ay hindi maaaring pisikal na kasalukuyan, ang ilang mga koponan ay lumikha ng isang proxy-isang cutout o isang pinalamanan hayop-na sumasakop sa isang upuan sa bawat pulong. Ang grupo ay kinakailangang magtanong at susubukan na sagutin para sa bawat desisyon: "Ano ang sasabihin ng customer sa isyung ito."
5. Ipaliwanag ang iyong mga miyembro ng koponan ng isang charter na papel. Ang bawat isa sa pangkat ay dapat magtanong at sumagot: " Sa katapusan ng proyektong ito, ano ang sasabihin ng mga miyembro ng aking koponan na ginawa ko?" Ibahagi at talakayin at tukuyin ang paglalarawan ng papel na tumutugma sa mga sagot.
6. Turuan ang iyong koponan ng dalawang kritikal na hanay ng kasanayan: kung paano makipag-usap at kung paano magpasya . Maaga sa proseso ng pagbuo ng koponan, magtakda ng mga inaasahan para sa interpersonal na komunikasyon at tiyakin na mapalakas mo ang pananagutan. Para sa mga setting ng grupo, turuan ang koponan upang galugarin ang mga isyu sa pamamagitan ng mga diskarte sa pagpapakilos na tumutuon sa abuhin sa grupo sa isang paksa sa isang pagkakataon. Turuan ang mga ito na i-parse ang emosyon, mga panganib, mga ideya at mga isyu sa impormasyon at harapin ang bawat isa nang hiwalay bago magmadali sa paghatol. Para sa paggawa ng desisyon, tulungan ang mga koponan na maunawaan ang bawat malaking pagpipilian mula sa maraming mga viewpoint (frame) at turuan ang mga ito upang suriin ang maraming mga pagpipilian para sa bawat desisyon. Ang mga kasanayang ito ay hindi itinuturo sa mga proyektong pamamahala ng proyekto at hindi kinakailangan bilang bahagi ng propesyonal na sertipikasyon, gayon pa man ang mga ito ay mahalaga para sa pagtulong sa isang pangkat na matuto na magtulungan.
7. Pagsasanay ng koponan sa pagkilos. Ang Pagtuturo ay isang makapangyarihang kasangkapan para sa pagsuporta sa pagganap ng koponan at kadalasang ito ay hindi gaanong ginagamit. Maaari mong gamitin ang panlabas o panloob na mga mapagkukunan para sa papel na ito, bagaman ang coach ay dapat na isang layunin tagalabas na may kakayahang obserbahan at nag-aalok ng prank, asal feedback sa pagganap ng koponan at pagiging epektibo. Ang coach ay isang napakahalagang mapagkukunan sa pagtulong sa pagmasid at kilalanin ang mga breakdown sa talakayan at mga proseso ng paggawa ng desisyon na nakabalangkas sa bilang anim na nasa itaas. Gamitin ang coach upang hamunin ang mga pagpapalagay at maging sa pagbabantay para sa iba't ibang mga biases ng grupo kabilang ang grupthink.
8. Labanan nang husto ang oras at atensiyon ng mga miyembro ng iyong koponan. Ang mga mahusay na lider ng proyekto ay nagtatrabaho nang husto sa ngalan ng kanilang mga miyembro ng koponan upang matiyak na mayroon silang kakayahang magtuon at gawin ang kanilang pinakamahusay na gawain. Bilang isang pinuno ng proyekto, nangangahulugan ito na kailangan mong makibahagi sa pulitika ng organisasyon sa iba pang mga lider ng proyekto at functional at makipag-ayos sa ngalan ng mga miyembro ng iyong koponan. Ang iyong pagtataguyod at ang iyong kakayahang mag-alok ng kapalit na suporta sa iba pang mga lider ng proyekto para sa kanilang sariling mga mapagkukunang pangangailangan ay magpapatunay sa kritikal na pagganap ng short-term na koponan at ang iyong pangmatagalang tagumpay.
Ang Ika-ilalim na linya para sa Ngayon:
Kung iniwan mo ang pagganap ng koponan ng proyekto sa pagkakataon, malamang na ang mataas na pagganap ay lalabas. Dahil sa kahalagahan ng mga proyekto sa aming lugar ng pinagtatrabahuhan, lahat ng mula sa mga ehekutibo na nag-apruba at nag-iisponsor ng mga proyekto sa mga lider ng pangkat, mga tagapamahala ng proyekto, at mga miyembro ng koponan ay may isang taya sa mga kinalabasan. Magtrabaho nang husto mula sa iyong posisyon bilang tagapamahala ng proyekto o miyembro ng koponan upang matiyak ang pagkakaroon ng mga tool at mga ideya na nakabalangkas sa itaas, at ang iyong mga posibilidad ng paglikha ng isang mataas na pagganap ng koponan ay mapabuti nang malaki.