Ang mga multinasyonal na organisasyon ay nagpapatakbo sa isang "araw ay hindi nagtatakda" ng daloy ng trabaho habang nag-aalok sila ng tuluy-tuloy na serbisyo sa kanilang mga kliyente. Ang aming 24/7 na teknolohiya na pinagana ang koneksyon ay nangangahulugang ang mga lider ay palaging 'sa tawag' upang sagutin ang mga query mula sa loob ng kanilang samahan o mula sa mga panlabas na customer.
Dahil ang mga lider ay nahayag sa mga hinihiling at 24/7 na mga kahilingan, malawak na tinanggap na ang pagtuon at disiplina ay kung ano ang nag-iiba sa mga tagahanga ng peak sa anumang pagsisikap mula sa kanilang mga katapat. Ang isang kalabisan ng mga kapaki-pakinabang na mga libro ay nakasulat sa mga nakaraang taon sa paksa ng pag-unlad ng ugali at focus. Mga libro tulad ng 'Ang Kapangyarihan ng ugali' ni Charles Duhigg, ' Maging Mahusay sa Anuman' ni Tony Schwartz at 'Ang Isinasagawa ng Prinsipyo' ni Teresa Amabile ay mahusay na mga panimulang punto.
Ang mga lider na epektibong hindi nakakaapekto ay hindi naiiba
Noong 2014, ang Leadership Circle ay nagsagawa ng pananaliksik na may natatanging lider sa limang bansa sa buong rehiyon ng Asia Pacific. Ang mga kalahok sa pag-aaral ay nakumpleto ang 360-degree na pagtatasa at nakamit ang mga positibong resulta na na-rate sila sa pinakamataas na limang porsiyento ng database-pagmamarka ng mas mataas sa 95% ng libu-libong lider sa database. Upang matutunan kung ano ang pinahihintulutan ng mga pinuno na ito, ang pag-aaral na ito ay nakatutok sa pagkuha ng panloob na mga pattern ng pag-iisip at mga pang-araw-araw na gawain na ginagamit ng mga lider na ito sa bahay, bago, pagkatapos ng trabaho, at maging sa mga katapusan ng linggo.
Ang resulta ay may pakinabang sa kung paano ang mga lider na ito ay bumuo ng tulad ng matibay na kakayahan sa pamumuno at kung paano pinaliit ang pagiging napakalaki sa kanilang mga tungkulin. Ang mga lider na ito ay natuklasan na ang isang dalawang-bahagi na pang-araw-araw na pagsasanay ng intensyonal na pamumuno, na sinamahan ng apat na pang-araw-araw na gawi, ay pinahihintulutan ang mga ito na mabawasan ang damdamin na nalulumbay, bumuo ng pambihirang kakayahan sa pamumuno, at gumawa ng pang-araw-araw na pag-unlad sa pagkamit ng kanilang mga layunin.
Ang pang-araw-araw na setting ng layunin at pagmumuni-muni ay maaaring mabawasan ang pagiging mapuspos
Ipinakita ng aming pag-aaral na ang matagumpay na mga lider ay nakapag-iisa na dumating sa isang katulad na proseso at halos magkaparehong mga tanong sa pagmumuni-muni / pagpaplano. Tuwing umaga bago magsimulang magtrabaho, nilimbag nila ang limang pangunahing katanungan:
- Bilang pinuno, ano ang pinaka kailangan ng aking organisasyon sa akin?
- Ano ang mga pinakamahalagang proyekto na kailangan ko upang makumpleto ngayon / sa linggong ito / sa buwang ito / sa taong ito?
- Paano ko matiyak na ang aking oras ay epektibong ginagamit ngayon?
- Bilang isang lider, sinubukan kong gawin ngayon?
- Bilang isang pinuno, paano ko matiyak na hindi ako ang blocker?
Sa pagtatapos ng araw-araw, ang mga lider sa aming pag-aaral ay umabot ng 5-15 minuto upang suriin ang mga pagsisikap na ginawa nila sa araw na iyon at mapansin ang pag-unlad na nakamit. Ang paggamit ng disiplina ng isang pagrepaso sa gabi ay nagpahintulot sa kanila na 'tumaas sa itaas ng ingay' ng kagila-gilalas na katangian ng matatandang pamumuno at sa mahinahon na pagrepaso kung paano sila 'nagpakita' bilang isang pinuno sa araw na iyon. Ang ilang mga lider sa aming pag-aaral ay sumulat ng kanilang mga sagot sa isang personal na journal, ang iba ay nakikita lamang sa kanila, samantalang ang ilan ay nagsuri ng kanilang mga pagsisikap o pag-unlad.
Apat na Pagpapahusay ng Pang-araw-araw na Mga Katangian:
- Mag-ehersisyo araw-araw nang hindi bababa sa 30 minuto . Ito ay hindi isang bagong ideya, siyempre, ngunit ang bawat lider sa aming pag-aaral ay natagpuan na ang mga araw na hindi nila mag-ehersisyo, bilang lider sila ay hindi gaanong epektibo at mas nalulumbay. Nagbibigay ang ehersisyo ng isang balbula sa pag-release para sa anumang stress na binuo sa buong araw ngunit din ng isang kapaki-pakinabang na oras para sa pag-iisip sa pamamagitan ng mga ideya at estratehiya. Nagkomento ang isang CEO sa Auckland na bawat araw ay lumakad siya nang 35 minuto sa direktang ruta sa kanyang tahanan mula sa opisina. Ang mga araw na mabigat na siya ay may layunin na lumakad ng mas mahabang ruta, hanggang sa 60 minuto, upang matiyak na nakitungo siya sa kanyang mga alalahanin bago lumakad sa kanyang pinto sa bahay.
- Huwag kailanman tanggapin ang isang paanyaya sa isang pulong maliban kung ang agenda ng pulong ay paunang natukoy . Sa pinakamaliit, ang mga desisyon na nakamit sa pulong ay dapat na nakabalangkas sa imbitasyon. Alam ng mga lider na ang kanilang oras ay napakahalaga at madaling mag- aaksaya ng panahon sa mga pagpupulong . Sinabi sa amin ng isang pinuno sa Sydney na sa sandaling ipinatupad niya ang simpleng tuntunin sa kanyang pangkat ng pamumuno at sa kanilang mga direktang ulat, ang kanilang kolektibong oras ay napalaya ng higit sa 20%! Sa lalong madaling panahon ang organisasyon ay natutong mag-isip sa pamamagitan ng mga dahilan upang mag-imbita ng mga senior leader sa mga pagpupulong at maging handa sa paggawa nito.
- Maging maliwanag kung sino ang gumagastos ng oras sa kalidad. Ang mga lider ay laging may mga kahilingan para sa kanilang oras at kadalasang nakadarama ng obligadong sabihin oo sa bawat kahilingan kabilang ang mga kahilingan sa panlipunan mula sa mga kakilala o mga kaibigan mula sa isang malayong nakaraan. Ang aming pag-aaral ay nagpapakita ng mga natatanging lider na napoprotektahan ng kanilang oras, lalo na sa mga katapusan ng linggo. Masigasig nilang bantayan ang oras ng panlipunang aktibidad upang gastusin ito sa mga talagang gusto nila - ang kanilang pamilya at malapit na mga kaibigan. Napagtanto nila na ang oras ay isang mapagkukunan na mahirap makuha at nagsusumikap na hindi ito gastusin.
- Ang panahon ng pagmumuni-muni ay isang pamumuhunan sa pamumuno sa sarili. Ang may-akda at sikat na podcaster, Tim Ferris, ay naglalarawan ng bawat matagumpay na taong kinapanayam niya sa kanyang podcast ay may isang araw-araw na mapanimdim na pagsasagawa ng ilang uri. Ipinakita rin ng aming pag-aaral na ang mga lider na nakikitang araw-araw sa mga pangunahing aspeto ng kanilang pamumuno ay malamang na mabawasan ang mga mapagkukunan ng pagkalupit at mapakinabangan ang kanilang personal na pagiging epektibo.
Ang Bottom Line:
Ang katotohanan ay na kahit pagkuha sa pagitan ng 10-20 minuto bawat araw upang gawin ang parehong bahagi ng pagsasanay na ito ay nangangailangan ng disiplina. Ang mga lider sa aming programang pananaliksik ay nagsabi na ang kanilang pagpapaunlad ng pamumuno o pagkahinog ay nangyari sa paglipas ng panahon sa pamamagitan ng patuloy na pag-aaral, pagsusuri ng mga ideya, pagbabago ng mga pag-uugali at sumasalamin sa pag-unlad. Ang mga gantimpala na kanilang natanggap ay hindi lamang nakahiwalay sa pagiging epektibo ng pagiging epektibo ng pamumuno, sila rin ang nagawa upang mabawasan ang pagkalugi.
Bilang karagdagan sa pagtanggap ng mga propesyonal na gantimpala, ang lahat ng mga lider na ito ay nagkomento na dahil sa pagbuo ng mga pang-araw-araw na prosesong ito, sila ay kalmado sa kanilang personal na buhay, mas mabuting mga kasosyo sa kanilang mga asawa, at mas mabuting mga magulang sa kanilang mga anak. Sila rin ay nagpabuti ng pisikal na kalusugan at tangkilikin ang pagbuo ng iba pang mga tao nang higit pa sa inaasahan nila.
Lahat habang nakamit ang malakas na kinalabasan ng negosyo.
Tungkol sa Mga May-akda:
Si Bob Anderson ay ang tagapagtatag at Tagapangulo ng The Leadership Circle at The Full Circle Group. Siya ang co-author ng "Mastering Leadership" na inilabas noong 2015 sa pamamagitan ng Wiley.
Si Padraig O'Sullivan ay isang Partner sa The Leadership Circle at Head of Coaching para sa The Full Circle Group. Batay sa Sydney siya ang may-akda ng serye ng "Foreigner In Charge".